Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2023 Stadtumbau Nördlicher Innenstadtrand - Fortführung Quartiersmanagement im Ostmannturmviertel Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6373 EX 2023-04-28

Stadtumbau Nördlicher Innenstadtrand - Fortführung Quartiersmanagement im Ostmannturmviertel Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6373 EX

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadtumbau Nördlicher Innenstadtrand - Fortführung Quartiersmanagement im Ostmannturmviertel

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6373 EX

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71410000 Stadtplanung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bielefeld schreibt Leistungen im Rahmen der Städtebauförderungsmaßnahme "Stadtumbaugebiet Nördlicher Innenstadtrand" aus. Die Stadt Bielefeld beabsichtigt zur personellen und inhaltlichen Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses im Gebiet "Nördlicher Innenstadtrand" die Leistungen für das Quartiersmanagement an einen externen Dienstleister zu vergeben.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 437 169.96 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste

75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

71248000 Projektaufsicht und Dokumentation

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

79416000 Öffentlichkeitsarbeit

85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Quartiersmanagement umfasst die unterschiedlichen Aktivierungs-, Koordinierungs- und Beratungsangebote. Dabei liegt der inhaltliche Fokus darauf, die Integrationsleistung des Quartiers zu erhöhen. Die konkrete Ausgestaltung aller Teilaufgaben und die Organisation aller partizipatorischen Prozesse sind darauf auszurichten.

Ein wichtiger Aspekt der Quartiersbetreuung liegt in der Funktion als Ansprechpartner*in für die Bewohner*innen, weshalb die Arbeit im Quartiersbüro und die Vor-Ort-Präsenz hervorzuheben ist. Das Quartiersmanagement stellt ein wichtiges Bindeglied zu Akteuren im Stadtteil dar. Dadurch eröffnet sich die Möglichkeit, weitere Menschen innerhalb und außerhalb des Stadtteils zu erreichen und die Vernetzung lokaler Akteure zu erhöhen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Projektakteure/Präsentation / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Inhaltliche Bewertung des Angebotes / Gewichtung: 20 %

Kostenkriterium - Name: Honorarforderung / Gewichtung: 50 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 239-690381

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Stadtumbau Nördlicher Innenstadtrand - Fortführung Quartiersmanagement im Ostmannturmviertel

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

25/04/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 437 169.96 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Konzeptionelle Darstellung eines Quartiersmanagements inkl. Aufgabenfelder und anzuwendender Methoden der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung

Methodische Vorgehensweise zur Etablierung und Durchführung des Quartiersmanagements in Form eines Ablaufplanes auf max. einer DIN-A4-Seite

Eine Referenz zum Betrieb eines Quartiersmanagements aus den letzten 3 Jahren. Die Referenz ist in einer kurzen Projektbeschreibung darzulegen, aus der die erbrachten Leistungen, der Zeitraum der Leistungserbringung, Name der verantwortlichen Projektleitung und der jeweiligen Projektbearbeiter*in sowie Name und Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers hervorgeht; hierbei müssen der/die für die vorliegend ausgeschriebene Leistung vorgesehene Projektleiter*in und Projektbearbeiter*innen beteiligt gewesen sein.

Beschreibung von Personalprofilen (Erfahrungen der unter Ziffer I.3 beschriebenen Leistungen; Berufsabschluss etc.) der an dem Projekt beteiligten Verantwortlichen (berufliche Qualifikation: Sozialpädagogin/Sozialpädagoge, Soziologe bzw. berufsverwandter Qualifikation sowie Stadtplanerin/Stadtplaners, Raumplanerin/Raumplaner, Geographin/Geograph bzw. berufsverwandter Qualifikation)

Darstellung der Vertretungsregelung für die Projektleitung, einschließlich der Sicherstellung der Vertretung mit vergleichbaren Qualifikationen

Es ist beabsichtigt, alle Bieter zu einer verifizierenden Präsentation ihres Angebotes einzuladen. Die vorgesehenen Termine für die Präsentation werden mit dem jeweiligen Bieter vereinbart. Hier erhalten die Bieter die Gelegenheit für eine ca. 45-minütige Präsentation, die überwiegend durch den/die potenziellen Projektverantwortliche(n) geführt werden soll, in der auf folgende Punkte einzugehen ist:

- Präsentation des Angebots

- Darstellung der konzeptionellen Herangehensweise, konkretisierende Erläuterung der Vorgehensweisen und Aufgaben der Quartiersbetreuung

- Angaben über die für die Auftragsbearbeitung vorgesehenen Personen und deren Qualifikation

- Darstellung der Arbeits- und Präsenszeiten und Erläuterung des Kostenrahmens.

Werden zwei vorgeschlagene Termine abgelehnt oder nicht wahrgenommen, wird der Bieter/die Bieterin von weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Im Anschluss an die Präsentation können Fragen zur Klärung des genauen Angebotsinhaltes gestellt werden. Für Präsentation und anschließendes Gespräch ist ein Zeitraum von ca. 90 Minuten vorgesehen.

Die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) ist auszufüllen und zu berücksichtigen.

Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem X-Rechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die X-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link:

https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw

Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: [gelöscht]

Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60

Zahlungsbedingungen siehe § 17 VOL/B

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLD9M

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/04/2023

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