Öffentliche Ausschreibung Ascheberg 2023 Regionalmanagement LEADER-Region Kleeblatt 2023-2028 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-102 2023-04-21

Regionalmanagement LEADER-Region Kleeblatt 2023-2028 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-102

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: LEADER-Region Kleeblatt e.V.
Postanschrift: Dieningstraße 7
Ort: Ascheberg
NUTS-Code: DEA35 Coesfeld
Postleitzahl: 59387
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2593609-1000
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ascheberg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWY6YLDMU/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWY6YLDMU

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Eingetragener Verein

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Umsetzung des LEADER-Programms "Kleeblatt" in NRW

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Regionalmanagement LEADER-Region Kleeblatt 2023-2028

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-102

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wesentliche Tätigkeiten:

Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Förderprojekten, Projektmanagement, Schnittstelle zu Fördergebern (Bezirksregierung, Ministerium), Gremienarbeit, Durchführung von Veranstaltungen, Fördermittelmanagement und Controlling für die Region, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Berichtswesen, Prozessmanagement

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79411000 Allgemeine Managementberatung

79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

79416000 Öffentlichkeitsarbeit

79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA35 Coesfeld

Hauptort der Ausführung:

Gemeinde Ascheberg Dieningstraße 7 59387 Ascheberg Neben der Gemeinde Ascheberg sind die Stadt Lüdinghausen, die Gemeinde Nordkirchen und die Gemeinde Senden Haupterfüllungsorte

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung des Geschäftsbetriebes für das Regionalmanagement.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Auschreibungsunterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept der Organisation und der Arbeitsmethode / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Kenntnisse über die Region und deren Aktuere / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 40 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2023

Ende: 31/12/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.06.2023 und endet am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird erwartet, dass seitens der beauftragten Partei die Option zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr eingeräumt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Laufende Kosten der Lokalen Aktionsgruppe und Kosten Sensibilisierung in der LEADER-Region Kleeblatt gem. Artikel 34 Abs. 1 Buchstabe c der Verordnung (EU) 2021/1060

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages

2. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Vermögensschaden-Haftpflicht (Drittschäden):

a) je Fall mindestens 1.000.000,00 EUR / je Jahr mindestens 2.000.000,00 EUR, Haftpflicht für Betriebliche und berufliche Risiken: b) je Fall mindesten 3.000.000,00 EUR / je Jahr mindestens 9.000.000,00 EUR

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.

Der Auftraggeber sieht eine vergleichbare Leistung dann gegeben an, wenn alle nachstehenden Leistungen (Mindestanforderungen) eigenverantwortlich durchgeführt wurden:

- Die Durchführung eines Managements / einer Netzwerksteuerung

- einschließlich des Führens einer Geschäftsstelle

- Für mind. der Regional- oder Lokalbehörden der öffentlichen Verwaltung

- für die Dauer von mind. 5 Jahren. Darüber hinaus müssen Erfahrung (Akquirieren und Abwicklung) mit internationalen und national öffentlichen Förderprogrammen und Kenntnisse im Bereich ländlicher Regionalentwicklung und der damit verbundenen Förderinstrumentarien und -programmen bestehen.

In der Referenzerklärung werden Aussagen zu den Kenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement und Abwicklung von Förderprojekten und -programmen, den Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung im Projektmanagement und den Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwartet.

Ebenso werden Aussagen zu den Kenntnissen im Bereich ländlicher Regionalentwicklung und der damit verbundenen weiteren Förderinstrumentarien und -programmen, sowie den praktischen Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung regionaler Entwicklungsprozesse erwartet.

In der jeweiligen Referenz ist der Anteil der Eigenleistung im Unternehmen unter Benennung der verantwortlichen Person oder Personen anzugeben. Eine Anerkennung der Referenz kann nur dann erfolgen, wenn die durchführende Projektleitung der Referenz identisch ist, die auch diesen Auftrag ausführen soll.

2. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

3. Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen und Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

4. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/05/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/07/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/05/2023

Ortszeit: 11:00

Ort:

Rathaus Ascheberg

Dieningstraße 7

59387 Ascheberg

Bürgerforum, Raum E.01

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter bzw. deren Bevollmächtigte

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWY6YLDMU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albert-Thear-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bezirkregierung Münster
Postanschrift: Albert-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Eine Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs.1 Nummer 2 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albert-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/04/2023

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