Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2023 Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamtes Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-047-De-O-EU 2023-04-21

Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamtes Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-047-De-O-EU

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stuttgart.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://lhs-vpbw.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186ea34ea44-4d865cb7608871e8

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://lhs-vpbw.vmstart.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamtes

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-047-De-O-EU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79999100 Scanning

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamtes ca. 2000 lfm Akten

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

10-1.20 DLZ Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

ca. 2000 lfm Akten

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2024

Ende: 28/02/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsverlängerungsoption: Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer zwei Monate vor Ende der Vertragslauf-zeit schriftlich mit, ob er den Vertrag verlängern will. Geschieht dies nicht, endet der Vertrag.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Siehe hierzu 124_LD Eigenererklärung zur Eigung.

Die Angaben sind auch vom Nachunternehmer (für den Verhinderungsfall) zu machen.

2.) Eigenerklärung zu Sanktionsmaßnahmen der EU.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Erklärung, dass das Unternehmen mindestens über 1 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren verfügt.

2) Angaben zu Referenz, (abweichend von dem 124-Formblatt ist eine Referenz bei Ange-botsabgabe einzureichen) über einen vergleichbaren Vertragsgegenstand. Die Referenz muss enthalten:

1.) Genaue Bezeichnung / Gegenstand des Auftrages

2.) Auftragswert

3.) Leistungszeitraum/-zeitpunkt

4.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefon-nummer.

Abweichend von dem 124-Formblatt sind folgende Anforderung an die Referenzen gestellt. Als vergleichbar gelten Referenzen, wenn:

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a) die Referenzaufträge einen Umfang von mindestens 500 lfm Akten zum Gegenstand hat-ten.

b) die Referenzaufträge zu wenigstens 20 % die Digitalisierung von Akten zum Gegenstand hatten, die aufgrund ihres Alters (65 Jahre und älter) und / oder ihrer Beschaffenheit (insbe-sondere brüchiges, dünnes, beschädigtes, vergilbtes Papier) behutsam zu behandeln sind bzw. den Einsatz von speziellen Scannern erforderlich machen.

c) die Referenzaufträge die Digitalisierung von Akten mit unterschiedlichen Seitengrößen (variierend bis DIN A0 und Sonderformate) zum Gegenstand hatten.

d) der Auftraggeber eine entsprechende Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde war. Die Digitalisierung von Mikrofiches und Röntgenaufnahmen wird ausdrücklich nicht als Re-ferenz anerkannt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/05/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

- Folgende Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB sind vom Bieter mit dem Angebot abzugeben (124 LD Eignerklärung zur Eignung):

- Sofern im Rahmen einer vorangegangenen Auftragsdurchführung vom Auftraggeber wirksam eine Vergabesperre verhängt wurde, hat der Bieter mit Angebotseinreichung entsprechende Nachweise zu den ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen beizulegen. Die Anforderungen an die zu erbringenden Nachweise folgen aus § 125 Abs. 1 GWB.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.rp-karlsruhe.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: siehe Nachprüfungsstelle
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/04/2023

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