Öffentliche Ausschreibung 2023 Universität zu Köln - Betreibervertrag Serverhalle Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_64

Universität zu Köln - Betreibervertrag Serverhalle Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_64_0031

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-koeln.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW101S6VR/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW101S6VR

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln - Betreibervertrag Serverhalle

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_64_0031

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71631300 Technische Gebäudeüberwachung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Betreibervertrages über technische, infrastrukturelle und koordinierende Leistungen für das Servergebäude mit Cave für das Gebäude 137 in Köln-Lindenthal.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50720000 Reparatur und Wartung von Zentralheizungen

50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen

50750000 Wartung von Aufzugsanlagen

50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Serverhalle Gebäude 137

Gyrhofstr. 17 a

50931 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die detaillierte Beschreibung der Art und Umfang der Dienstleistung in Verbindung mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Serverhalle sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der erfolgten Grundlaufzeit von drei Jahren ist eine Verlängerungsoption (2 x 12 Monate) möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Umsatzes im Bereich Technische Facility Services für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 bis 2022. Die Summe aller Umsätze für diese Geschäftsjahre muss größer 100 Mio. Euro sein.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Qualifikation Mitarbeiter*innen Elektrotechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter*innen für Elektrotechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.

- Qualifikation Mitarbeiter*innen Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter*innen für Mess-, Steuer- und Regelungstechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.

- Qualifikation Mitarbeiter*innen Kälte-, Heizungs-, Lüftungs- und Sanitätechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter*innen für Kälte-, Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.

- Referenz Rechenzentrumsbetrieb (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 1 und maximal 3 vergleichbaren im Leistungsinhalt und Volumen abgeschlossene Leistungen zum Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren, die nicht älter als 5 Jahre sind, d.h., dass der Gültigkeitszeitraum sich auf die Zeit vom 01.07.2017 bis zum 30.06.2022 belaufen sollte.

Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten, so dass die Referenzkunden überprüfbar sind.

Der Umfang der Aufgabenstellung Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren muss mindestens 300.000 Euro/a aufweisen.

Der Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren untergliedert sich wie folgt:

- Elektrische Leistung größer als 350 kW

- Kälteleistung größer 400 kW

- Luft- und Wassergekühlte Infrastruktur

Die Verfügbarkeitsanforderung an die IT-Systeme in Bezug auf die Aufgabenstellung Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren muss mindestens größer 99% aufweisen.

Der Zeitraum für die Leistungserbringung soll 2 Jahre oder mehr betragen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern. Aufgrund aktueller und anstehender Umbaumaßnahmen der Serverhalle ist für das erste Vertragsjahr die volle Auslastung des Dienstleisters nicht gegeben. Die Anforderungen an den Dienstleister sind somit im ersten Vertragsjahr nicht im vollen Umfang abrufbar. Erst mit Abschluss der Baumaßnahmen, der Erweiterung der IT-Lasten und der damit verbundenen Komplexität der Gebäudetechnik ist die Leistungsfähigkeit und die Leistungssteigerung des zukünftigen Dienstleisters erkenn- und überprüfbar.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/08/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/05/2023

Ortszeit: 13:00

Ort:

Vergabestelle Universität zu Köln

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYW101S6VR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/04/2023

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