Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2023 Rahmenvereinbarung über Agenturdienstleistungen für Zeitschriften Referenznummer der Bekanntmachung: 504-2023-01 2023-04-19

Rahmenvereinbarung über Agenturdienstleistungen für Zeitschriften Referenznummer der Bekanntmachung: 504-2023-01

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-bielefeld.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTZ3JA8S/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTZ3JA8S

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung über Agenturdienstleistungen für Zeitschriften

Referenznummer der Bekanntmachung: 504-2023-01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79980000 Abonnementdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universitätsbibliothek der Uni Bielefeld beschafft die gedruckten und elektronischen wissenschaftlichen Medien für den Bedarf in Lehre und Forschung.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist das Erbringen von Agenturleistungen für die benötigten Zeitschriften durch die*den späteren AN.

Die Rahmenvereinabrung tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

22211000 Fachzeitschriften

22213000 Zeitschriften

79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Universitätsbibliothek der Uni Bielefeld beschafft die gedruckten und elektronischen wissenschaftlichen Medien für den Bedarf in Lehre und Forschung.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist das Erbringen von Agenturleistungen für die benötigten Zeitschriften durch die*den späteren AN.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag tritt am 01.01.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.12.2027 automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, sofern der Vertrag nicht bis zum 30.06. des vorgesehenen Vertragsendes in Textform von der AG gekündigt wurde.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

- der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register gem. Punkt 2.3.1 in der Verfahrensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden

- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU: Eigenerklärung über EU-Sanktionen gegen Russland. Das Formular im Anhang 523 EU ist zu verwenden

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- die Einreichung von mindestens 2 geeigneten Referenzen gem. Punkt 2.3.2 in der Verfahrensbeschreibung (der Vordruck in den Vergabeunterlagen ist zu verwenden) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,

Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:

-Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und

-bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe,Formular 533 EU.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/05/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 16/05/2023

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Zwischen den Jahren 2025 - 2027

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Hinweis 1:

Auf Grund des § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Um eine Informationslücke für die Auftraggeberin zu verhindern, wird die Möglichkeit in Anspruch genommen, das Gewerbezentralregister zusätzlich bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro abzufragen.

Hinweis 2 - Zuschlagskriterien:

50 % Preis

50 % Qualitätskriterien: 30 % Testzugriff auf elektronische Plattform für die Abonnementsverwaltung und 20 % Form der elektronischen Rechnung

Hinweis 3 - Schätzmenge:

Das Auftragsvolumen (Schätzmenge) wird auf insgesamt 1.100 Zeitschriftentitel geschätzt. Die Schätzung erfolgt aufgrund von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Schwankungen im üblichen Abbestell- oder Anbestellrahmen kommen vor. Die AG garantiert keine Mindestabnahmemengen.

Hinweis 4 - Höchstmenge:

Die Höchstmenge beträgt insgesamt 1650 Zeitschriftentitel über die maximal mögliche Vertragslaufzeit. Bei Erreichen der Höchstmenge endet diese Rahmenvereinbarung.

Hinweis 5:

Es gibt kein separates Dokument "Leistungsbeschreibung". Bitte entnehmen Sie die fachlichen Anforderungen an die Leistungerbringung der Rahmenvereinbarung sowie der Zeitschriftenliste.

Hinweis 6 - Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYWTZ3JA8S

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/04/2023

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