Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Neuausschreibung IT-Betrieb 2023-04-18

Neuausschreibung IT-Betrieb

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dfg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuausschreibung IT-Betrieb

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Betrieb

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

72100000 Hardwareberatung

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

72240000 Systemanalyse und Programmierung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72300000 Datendienste

72500000 Datenverarbeitungsdienste

72600000 Computerunterstützung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der die notwendige Betriebs- und

Projektunterstützung in der DFG übernimmt, die Mitarbeiter der IT-Organisation bestmöglich unterstützt und den

laufenden Betrieb garantiert.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/07/2019

Ende: 31/01/2024

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

6 Monate Transitionsphase, Option der Verlängerung um 24 Monate aufgrund der Komplexität des Auftrags

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 144-355124

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

IT-Betrieb

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

29/06/2019

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 31 292 256.71 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/04/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erweiterung der Leistung der Rahmenvereinbarung um eine internationale MPLS IP-VPN Vernetzung der DFG zu ihrem Verbindungsbüro in Neu-Delhi sowie quantitative Erweiterung des abrufbaren Projektleistungskontingents aus der Rahmenvereinbarung um bis zu 5000 Personentage.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/07/2023

Ende: 31/01/2026

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 6 175 000.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Bereitstellung und Betrieb einer internationalen MPLS IP-VPN Vernetzung sowie Koordination dieser Anbindung für die DFG (für das Auslandsbüro in Neu-Delhi) sowie quantitative Aufstockung des abrufbaren Projektleistungskontingents um bis zu 5000 Personentage aufgrund vorzeitiger Ausschöpfung während und im Anschluss an die Corona-Pandemie. Auftragswert ist eine ca.-Angabe.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Im Zuge von Corona erfuhr die Digitalisierung der DFG eine erhebl. Beschleunigung; in kürzester Zeit wurde Mitarbeitenden der DFG ein mobiles Arbeiten ermöglicht und diesbezüglich die IT-infrastrukturellen und IT-sicherheitstechnischen Voraussetzungen ausgebaut. Zudem mussten Begutachtungen, Gremiensitzungen, Preisverleihungen und Veranstaltungen in ein online- oder hybrides Format gebracht und durchgeführt werden. Die gesteigerten IT-technischen und zeitlich dringenden IT-Bedarfe während der Pandemie waren für die DFG nicht vorhersehbar. Die DFG hat die angefallenen Modernisierungs- und Innovationsleistungen aus dem bestehenden Rahmenvertrag mit dem Dienstleister abgerufen. Dadurch erfährt das ursprünglich für 6 Jahre geplante Projektkontingent eine vorzeitige Auslastung und muss für die Restlaufzeit des Vertrages aufgestockt werden. Die Netzanbindung zum Auslandsbüro ist eine notw. Erweiterung der Betriebsinfrastruktur und kann techn nur durch den bish. Dienstleister erbracht werden

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 32 178 256.71 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 38 353 256.71 EUR

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