Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2023 Forschungsdatenplattform Referenznummer der Bekanntmachung: 799-2023-02 2023-04-17

Forschungsdatenplattform Referenznummer der Bekanntmachung: 799-2023-02

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-bielefeld.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTW9BLA1/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTW9BLA1

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Forschungsdatenplattform

Referenznummer der Bekanntmachung: 799-2023-02

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beschafft Leistungen der Konzeption und Implementierung einer standort- und rechtsträgerübergreifenden Forschungsdatenplattform basierend auf Standardsoftware und projektspezifischer Entwicklungs- und Integrationsleistungen. Das System soll am Universitätsklinikum OWL der Universität Bielefeld eingesetzt werden, welches in einem Kooperationsmodell zwischen der Universität Bielefeld und vier Krankenhausträgern betrieben wird.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

48460000 Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Implementierung ergeben sich besondere Herausforderungen daraus, dass standort- und rechtsträgerübergreifend geforscht werden soll. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung" die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Zum Bekanntmachungszeitpunkt ist geplant, dass das Gesamtsystem die Komponenten "Datenintegrationszentrum" (DIZ) und "Clinical Trial Management System" (CTMS) beinhaltet.

Nach der Implementierung werden langfristige Leistungen der Softwarepflege und des Supports benötigt. Weiterhin werden Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Gesamtsystem auf Abruf benötigt.

Der Auftraggeber schätzt den Auftragswert über die volle Vertragslaufzeit auf mehrere Millionen EUR.

Einzelheiten ergeben sich aus den vertraglichen Unterlagen und insbesondere aus der Anlage "Leistungsbeschreibung".

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 120

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Anlage "Auswahlkriterium", die Bestandteil der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb ist.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Anlage Eigenerklärung MiLoG

Anlage Eigenerklärung Sanktionen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es ist die ausgefüllte Anlage "Referenzen" einzureichen. Darin sind drei Referenzaufträge nachzuweisen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

a) Für jeden Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

- Der Auftraggeber des Referenzauftrags muss eine Hochschule, öffentlich finanzierte Forschungseinrichtung oder ein Universitätsklinikum sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erstellung eines integrierten IT-Systems mit den folgenden Funktionen sein: Klinische Datenintegrationsplattform zur Gewinnung medizinischer Daten für die Forschung; und

- das auftragsgegenständliche IT-System muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge mindestens über einen Zeitraum von 12 Monaten produktiv genutzt worden sein; und

- der Gesamtauftragswert in diesem Referenzauftrag muss mindestens EUR 300.000,00 zzgl. Umsatzsteuer betragen. Gesamtauftragswert in diesem Sinne ist die Summe der Vergütung für sämtliche Leistungen, die in diesem Referenzauftrag zu erbringen sind, einschließlich möglicher Support- und Pflegeverträge etc.; und

- der Leistungsbeginn im Referenzauftrag darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als 10 Jahre zurückliegen.

b) Mindestens einer der Referenzaufträge muss darüber hinaus die folgenden Mindestanforderungen einhalten:

- Der Referenzauftraggeber muss seinen Sitz in Deutschland haben; und

- das auftragsgegenständliche IT-System muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge produktiv genutzt werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 15/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 23/05/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYWTW9BLA1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag

vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/04/2023

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