ZBE - Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Technische Ausrüstung nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-GVE-00076
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Rottstraße 17
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2018880901
Fax: +49 2018880930
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gve-gruppe.de
Abschnitt II: Gegenstand
ZBE - Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Technische Ausrüstung nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen
Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt.
Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen das Bestandsgebäude Markt 5/6 in 45127 Essen angemietet, dass durch die Vermieterin komplett umgebaut wird. Die Sanierungs- und Modernisierungsleistungen sowie die Aufstockung (Leistungsbereich Gebäude) des Gebäudekomplexes sind nicht Inhalt dieses Auftrages.
Projektaufgabe ist die Planung und Umsetzung der Technischen Ausrüstung für die Innenausstattung und Möblierung bei der Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen.
Zu erbringen sind von der Auftragsnehmerin TGA u.a. folgende Planungsleistungen:
Beleuchtung Bibliotheksräume und Außenbeleuchtung, Zuleitungen, auch für Lautsprecheranlage(n);
erforderliche Planungen von Klimaanlagen wie Serverräumlichkeiten und Kompaktusanlage;
Informations- und Telekommunikationstechnik, wie passive ITK-Infrastruktur, Lautsprecheranlage(n), Infoscreens im Rahmen einer Digital-Signage-Lösung;
Medienlogistik, Selbstverbuchungssysteme, Ausleihterminals und Rückgabeautomaten, Mediensortieranlage, Kassenautomaten; erforderliche technische Anlagen für die sicherheitstechnische Ausstattung der Bibliothek, Vorrüstung Open Library;
Veranstaltungstechnik;
Gastronomietechnik und Aufwärmküche.
Für die Innenausstattung und Möblierung der Neukonzeptionierung der zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek zum "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität werden in der Immobilie unter anderem die folgenden Nutzungsbereiche geplant, die alle zu der Bibliothek gehören:
Bibliotheksbereich inklusive dem Verwaltungs- und Bürobereich:
- Zonierung für bestimmte Zielgruppen, unter anderem Musikinteressierte, Lernende, Familien, Jugendliche
- Café, eventuell mit Außenbereich
- Eltern- und Kindbereiche inklusive einer Zone zum Stillen, Kids-Lounge
- Aktionsflächen für Veranstaltungen
- Ruhezonen auf allen Ebenen
- Workshop-Räume
- Digitalarbeitsplätze in allen Nutzungsbereichen
- Eventspace/ Veranstaltungsbereich mit Bühne und Bar
- Selbstlernzentrum
- Makerspaces
- Musikübungsräume, Probesaal und Tonstudio
- Weitere Nebenräume, Lager, etc.
- Verwaltungs- und Bürobereiche, Co-Working-Bereiche
Die Stadt Essen vergibt den Auftrag im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.
Zentralbibliothek Essen Markt 5/6 45127 Essen
Im Rahmen der Standortverlagerung sollen nun die modernen Nutzungsanforderungen von Bibliotheken, zum Beispiel zum Verweilen, als Aufenthaltsort für Spiele oder als Treffpunkt, in dem neuen Nutzungskonzept verankert werden. Die Innenraumplanung und -gestaltung der neuen Zentralbibliothek soll auf die zukünftigen Nutzungen abgestimmt werden, aber auch die Bedarfe, Wünsche und Anforderungen der NutzerInnen und der BibliothekarInnen berücksichtigen. Bei der Bedarfsermittlung und Planung sollen auch die Bedürfnisse und Anforderungen des lokalen Innenstadtumfeldes berücksichtigt werden.
Zur Schaffung einer zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek als "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität sowie unter Berücksichtigung des langfristigen strategischen Ziels der Weiterentwicklung des gesamtstädtischen Bibliothekssystems ist die Standortverlagerung der Zentralbibliothek notwendig.
Zu erbringen sind von der Auftragsnehmerin Technische Ausrüstung u.a. folgende Planungsleistungen:
- Beleuchtung Bibliotheksräume und Außenbeleuchtung, Zuleitungen, auch für Lautsprecheranlage(n);
- Erforderliche Planungen von Klimaanlagen wie Serverräumlichkeiten und Kompaktusanlage;
- Informations- und Telekommunikationstechnik, wie passive ITK-Infrastruktur, Lautsprecheranlage(n), Infoscreens im Rahmen einer Digital-Signage-Lösung;
- Medienlogistik, Selbstverbuchungssysteme, Ausleihterminals und Rückgabeautomaten, Mediensortieranlage, Kassenautomaten;
- Erforderliche technische Anlagen für die sicherheitstechnische Ausstattung der Bibliothek, Vorrüstung Open Library;
- Veranstaltungstechnik;
- Gastronomietechnik und Aufwärmküche.
Die Fachplanungsleistungen Innenräume werden stufenweise beauftragt:
1. Stufe = Leistungsphase 1-3
2. Stufe = Leistungsphase 4
3. Stufe = Leistungsphase 5
4. Stufe = Leistungsphase 6-8
5. Stufe = Leistungsphase 9
Nach der Beauftragung der 1. Stufe mit der Durchführung der Leistungsphasen 1-3 ist die weitere Beauftragung an die Auftragnehmerin vorgesehen. Die Auftragnehmerin hat jedoch kein Anrecht auf die Beauftragung der weiteren Stufen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die Stadt Essen stellt allen BieterInnen das Angebotsformular (Anlage 1) zur Verfügung, das ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Die Stadt Essen stellt allen BieterInnen das Angebotsformular (Anlage 1) zur Verfügung, das ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Zuverlässigkeit (siehe Anlage1 Angebotsformular unter 3.A)
- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung (siehe Anlage 1 Angebotsformular unter 3.B.II)
Die Stadt Essen stellt allen BieterInnen das Angebotsformular (Anlage 1) zur Verfügung, das ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde:
o Mindestens drei (3) qualifizierte technische Mitarbeiter/-innen, davon mindestens zwei (2) IngenieurInnen (siehe Anlage 1 unter 3.C.II.)
o Mindestens zwei (2) CAD-Arbeitsplätze (siehe Anlage 1 Angebotsformular unter 3.C.II.)
o Mindestens eine (1) Mindestreferenz der BieterIn für TGA-Planung einer Bibliothek oder eines vergleichbaren Gebäudes mit besonderer Medienausstattung (z.B. Hochschulgebäude, Kulturzentren, Schulen, etc.) mit anrechenbaren Kosten für die Kostengruppe 400 nach DIN 276 in Höhe von 1,5 Mio. Euro netto; bearbeitete Leistungsphasen mindestens LPH 2, 3 und 5; Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone 2 gem. Anlage 15 zu § 56 Abs. 3 HOAI, 15.2.. Objektliste Innenräume; Projekt wurde ab 2017 in Betrieb genommen bzw. LPH 8 dieses Projekts muss ab 2017 abgeschlossen sein (siehe Anlage 1 Angebotsformular unter 3.C.III).
1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt/in" oder "Ingenieur/in" zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Personen die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur/in bzw. Architekt/in verfügt, dessen Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG oder 2001/19/EG gewährleistet ist.
2. Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/ Planungsleistungen gehören, sofern eine der GesellschafterInnen oder die bevollmächtigte VertreterIn der juristischen Person und die verantwortliche ProjektbearbeiterIn die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
3. Bietergemeinschaften aus natürlichen und/oder juristischen Personen: Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden. Soweit mehr als ein Mitglied Planungsleistungen im Bereich Architektur-/Ingenieurleistungen erbringt, muss auch dieses Mitglied die entsprechenden Anforderungen erfüllen.
Abschnitt IV: Verfahren
Keine öffentliche Submission.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
- Die Vergabeunterlagen beinhalten einen "Leitfaden", den die BieterInnen zunächst lesen sollten. Jede BieterIn darf nur ein einziges Hauptangebot abgeben.
- Es besteht bis 26.04.2023 die Möglichkeit, eine Ortsbesichtigung durchzuführen (siehe unter 5.9 Leitfaden). Diese ist nicht verpflichtend.
- Fragen zu den Vergabeunterlagen dürfen die BieterInnen bis zum 27.04.2023 um 12:00 Uhr elektronisch textlich einreichen. Die Auftraggeberin wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen.
Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 02.05.2023. Die BieterInnen sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen.
- Angebote sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz bei der Auftraggeberin einzureichen. Der postalische Versand eines Angebotes führt zum Verfahrensausschluss.
Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Angebote bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die Auftraggeberin, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YWTVCQHTC
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1. die AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html