Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2023 G3102523 - Särge und Bestattungsbedarf sowie Bestattungsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: G3102523_VgV

G3102523 - Särge und Bestattungsbedarf sowie Bestattungsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: G3102523_VgV_090523

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.stuttgart.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.stuttgart.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37287

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37287

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

G3102523 - Särge und Bestattungsbedarf sowie Bestattungsdienste

Referenznummer der Bekanntmachung: G3102523_VgV_090523

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39296000 Bestattungsbedarf

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 7

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Auswahl der Loszuteilung für die Stadt Stuttgart wirtschaftlichste Variante

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sektor 1

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39296000 Bestattungsbedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Stuttgart

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Ausführung im Sektor 1.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional folgt eine einmalige Vertragsverlängerung um 1 Jahr ab dem 01.07.2025

AG teilt dem AN spätestens am 01.05.2025 schriftlich mit, ob eine Verlängerung der Laufzeit um ein weiteres Jahr erfolgt. Einseitiges Recht des AG

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sektor 2

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39296000 Bestattungsbedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Stuttgart

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Ausführung im Sektor 2.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

siehe Los 1

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sektor 3

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39296000 Bestattungsbedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Stuttgart

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Ausführung im Sektor 3.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

siehe Los 1

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sektor 4

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39296000 Bestattungsbedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Stuttgart

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen,entsprechend 7 Sektoren im Stadtgebiet.

Ausführung im Sektor 4.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

siehe Los 1

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sektor 5

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39296000 Bestattungsbedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Stuttgart

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Ausführung im Sektor 5.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Los 1

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sektor 6

Los-Nr.: 6

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39296000 Bestattungsbedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Stuttgart

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Ausführung in Los 6.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Los 1

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sektor 7

Los-Nr.: 7

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39296000 Bestattungsbedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Hier Sektor 7.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe Los 1

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung nach § 44 VgV anzufordern:

Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz oder Wohnsitz

Sollte keine Verpflichtung zur Eintragung bestehen, ist dies auf Verlangen nachzuweisen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung nach § 45 VgV anzufordern:

1. Nachweis eines Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens:

2. Informationen über Bilanzen des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre

3. Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in einer Höhe von mindestens:

Nachweis der Eignung nach § 48 VgV möglich durch:

Vorlage entsprechender Bankerklärungen

Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist

Eine Eigenerklärung des Bieters nach Formblatt 124

oder als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).“

Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG

Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist

Vorlage eines rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans, falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Konkrete auf den Auftrag bezogene Eignungsnachweise oder Mindestanforderungen des AG:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der Eignung nach § 46 VgV folgende Belege anzufordern:

1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

7. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt

8. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Konkrete auf den Auftrag bezogene Eignungsnachweise oder Mindestanforderungen des AG:

Angaben zur Mitarbeiteranzahl und Anzahl der Bestattungsfahrzeuge

Einreichung Kataloge mit Fotos der angebotenen Produkte mit dem Angebot - siehe Anlage 631.1

Einreichung weiterer Produktnachweise (techn. Details wie Maße und Material sowie Herstellerbezeichnungen sowie Verrottungsnachweise Urnen) innerhalb 6 WT nach Aufforderung - - siehe Anlage 631.1

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

2. Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B i.V. mit den Vergabeunterlagen.

3. Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

4. Bei Dienstleistungen sind Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg abzugeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 7

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/05/2023

Ortszeit: 10:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08/07/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/05/2023

Ortszeit: 10:30

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Vertreter des öffentlichen Auftraggebers

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt.

Die Angebote können elektronisch in Textform oder elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur abgegeben werden.

Die Vergabeunterlagen sind unter www.meinauftrag.rib.de kostenfrei erhältlich.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]6

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/04/2023

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