Öffentliche Ausschreibung 2023 6002464220-Musikfest 2023 -Gewerke- Referenznummer der Bekanntmachung: 6002464220-BwDLZ Bonn 2023-04-07

6002464220-Musikfest 2023 -Gewerke- Referenznummer der Bekanntmachung: 6002464220-BwDLZ Bonn

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511514

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

6002464220-Musikfest 2023 -Gewerke-

Referenznummer der Bekanntmachung: 6002464220-BwDLZ Bonn

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79952000 Event-Organisation

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

6002464220-Musikfest 2023 -Gewerke-

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 u. 2 "Rigging und Beleuchtung"

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

31527260 Beleuchtungssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung Durchführung Musikfest der Bundeswehr 2023.

Name der Veranstaltung: Musikfest der Bundeswehr

Veranstalter: Die Bundeswehr

Art der Veranstaltung: Indoor-Veranstaltung im PSD-Bank-Dome, Düsseldorf,

-2 Veranstaltungstermine am 23.09.2023: 14:00 und 19:30 Uhr

-Dauer: Jeweils ca. 2,5 Stunden einschließlich 30 Minuten Pause sowie Vor- und Nachbereitung

-Anzahl der Zuschauer: Jeweils ca. 7.100 Personen mit Bestuhlung der Ränge

-Beginn Aufbau: 18.09.2023, 07:00 Uhr

Ende Abbau: 24.09.2023, 12:00 Uhr

-Teilnehmer sind Formationen aus 7 Nationen in einer Gesamtstärke von 800 Personen.

Siehe Leistungsverzeichnis zu Los 1!

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 18/09/2023

Ende: 24/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 "Beschallung"

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung Durchführung Musikfest der Bundeswehr 2023.

Name der Veranstaltung: Musikfest der Bundeswehr

Veranstalter: Die Bundeswehr

Art der Veranstaltung: Indoor-Veranstaltung im PSD-Bank-Dome, Düsseldorf,

-2 Veranstaltungstermine am 23.09.2023: 14:00 und 19:30 Uhr

-Dauer: Jeweils ca. 2,5 Stunden einschließlich 30 Minuten Pause sowie Vor- und Nachbereitung

-Anzahl der Zuschauer: Jeweils ca. 7.100 Personen mit Bestuhlung der Ränge

-Beginn Aufbau: 18.09.2023, 07:00 Uhr

Ende Abbau: 24.09.2023, 12:00 Uhr

-Teilnehmer sind Formationen aus 7 Nationen in einer Gesamtstärke von 800 Personen.

Siehe Leistungsverzeichnis zu Los 2!

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 18/09/2023

Ende: 24/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 4 "Medientechnik"

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung Durchführung Musikfest der Bundeswehr 2023.

Name der Veranstaltung: Musikfest der Bundeswehr

Veranstalter: Die Bundeswehr

Art der Veranstaltung: Indoor-Veranstaltung im PSD-Bank-Dome, Düsseldorf,

-2 Veranstaltungstermine am 23.09.2023: 14:00 und 19:30 Uhr

-Dauer: Jeweils ca. 2,5 Stunden einschließlich 30 Minuten Pause sowie Vor- und Nachbereitung

-Anzahl der Zuschauer: Jeweils ca. 7.100 Personen mit Bestuhlung der Ränge

-Beginn Aufbau: 18.09.2023, 07:00 Uhr

Ende Abbau: 24.09.2023, 12:00 Uhr

-Teilnehmer sind Formationen aus 7 Nationen in einer Gesamtstärke von 800 Personen.

Siehe Leistungsverzeichnis zu Los 3!

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 18/09/2023

Ende: 24/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 5 "Broadcast" - Übertragungstechnik

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung Durchführung Musikfest der Bundeswehr 2023.

Name der Veranstaltung: Musikfest der Bundeswehr

Veranstalter: Die Bundeswehr

Art der Veranstaltung: Indoor-Veranstaltung im PSD-Bank-Dome, Düsseldorf,

-2 Veranstaltungstermine am 23.09.2023: 14:00 und 19:30 Uhr

-Dauer: Jeweils ca. 2,5 Stunden einschließlich 30 Minuten Pause sowie Vor- und Nachbereitung

-Anzahl der Zuschauer: Jeweils ca. 7.100 Personen mit Bestuhlung der Ränge

-Beginn Aufbau: 18.09.2023, 07:00 Uhr

Ende Abbau: 24.09.2023, 12:00 Uhr

-Teilnehmer sind Formationen aus 7 Nationen in einer Gesamtstärke von 800 Personen.

Siehe Leistungsverzeichnis zu Los 4!

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 18/09/2023

Ende: 24/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 6 "Bühnenbau"

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

45237000 Bau von Bühnen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung Durchführung Musikfest der Bundeswehr 2023.

Name der Veranstaltung: Musikfest der Bundeswehr

Veranstalter: Die Bundeswehr

Art der Veranstaltung: Indoor-Veranstaltung im PSD-Bank-Dome, Düsseldorf,

-2 Veranstaltungstermine am 23.09.2023: 14:00 und 19:30 Uhr

-Dauer: Jeweils ca. 2,5 Stunden einschließlich 30 Minuten Pause sowie Vor- und Nachbereitung

-Anzahl der Zuschauer: Jeweils ca. 7.100 Personen mit Bestuhlung der Ränge

-Beginn Aufbau: 18.09.2023, 07:00 Uhr

Ende Abbau: 24.09.2023, 12:00 Uhr

-Teilnehmer sind Formationen aus 7 Nationen in einer Gesamtstärke von 800 Personen.

Siehe Leistungsverzeichnis zu Los 5!

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 18/09/2023

Ende: 24/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 7 "Dekorationsbau"

Los-Nr.: 6

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

45237000 Bau von Bühnen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung Durchführung Musikfest der Bundeswehr 2023.

Name der Veranstaltung: Musikfest der Bundeswehr

Veranstalter: Die Bundeswehr

Art der Veranstaltung: Indoor-Veranstaltung im PSD-Bank-Dome, Düsseldorf,

-2 Veranstaltungstermine am 23.09.2023: 14:00 und 19:30 Uhr

-Dauer: Jeweils ca. 2,5 Stunden einschließlich 30 Minuten Pause sowie Vor- und Nachbereitung

-Anzahl der Zuschauer: Jeweils ca. 7.100 Personen mit Bestuhlung der Ränge

-Beginn Aufbau: 18.09.2023, 07:00 Uhr

Ende Abbau: 24.09.2023, 12:00 Uhr

-Teilnehmer sind Formationen aus 7 Nationen in einer Gesamtstärke von 800 Personen.

Siehe Leistungsverzeichnis zu Los 6!

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 18/09/2023

Ende: 24/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auzug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/05/2023

Ortszeit: 13:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/07/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 17/05/2023

Ortszeit: 13:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/04/2023

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