Rahmenvereinbarung über Dolmetscherdienstleistungen für die Stadt Münster Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0133-50
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung über Dolmetscherdienstleistungen für die Stadt Münster
Dolmetscherdienstleistungen in Präsenz und bei kurzfristigen Bedarfen auch telefonisch oder per Videokonferenz
Die Stadt Münster (Auftraggeber) hat als Kommune eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen und dabei Kontakt mit einem breiten Klientel an Menschen unterschiedlicher Herkunft. Damit einher gehen häufig auch sprachliche Barrieren, die zur Erfüllung der Aufgaben überwunden werden müssen. Um dies sicherstellen zu können, beabsichtigt die Stadt Münster für ihre verschiedenen Ämter und Einrichtungen Dolmetscherdienstleistungen im Wege einer zeitlich befristeten Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Wirtschaftsteilnehmer (Auftragnehmer) zu vergeben.
Ziel ist es, den Auftraggeber von den administrativen Aufgaben zu entlasten. Dies bedingt, dass der Auftragnehmer einerseits in der Lage ist, ein breites Spektrum an zu übersetzenden Sprachen zu bedienen und andererseits zeitlich überschneidende Bedarfe zu decken. Eine Vergabe an eine/n einzelne/n Dolmetscher*in/ Übersetzer*in, die/der lediglich eine oder wenige der geforderten Sprachen beherrscht, kommt deshalb nicht in Betracht. Zudem soll die Beauftragung und Abrechnung einzelner Dolmetscherdienstleistungen direkt zwischen den Ämtern und Einrichtungen der Stadt Münster und dem Auftragnehmer erfolgen.
Nachfolgend werden besonders die Einzelheiten der Leistung und deren persönliche und sachliche Umsetzung einschließlich der insoweit einzuhaltenden Sorgfaltspflichten, der Abruf der Leistungen und die Vergütung (das Honorar) beschrieben.
Der Vertragszeitraum beginnt am 01.05.2023 und endet am 30.04.2025.
48127 Münster Leistungsorte (Ort des tatsächlichen Einsatzes der jeweiligen Dolmetscher*innen) sind regulär die Dienstgebäude der Ämter und Einrichtungen der Stadt Münster (Übersicht siehe www.stadt-muenster.de). Darüber hinaus können zum Beispiel auch Arztpraxen, Krankenhäuser, Schulen und Kindergärten im Stadtgebiet von Münster als Leistungsorte in Betracht kommen.
Dolmetscherdienstleistungen in Präsenz und bei kurzfristigen Bedarfen auch telefonisch oder per Videokonferenz
"Die Dolmetscherdienstleistungen sind im Regelfall (planbare Termine) durch eine/n persönlich anwesende/n Dolmetscher*in zu erbringen (Präsenzdolmetschen).
Der Bieter muss zudem bei kurzfristig erforderlichen Bedarfen (nicht planbare Termine), bei denen ein Präsenzdolmetschen nicht zeitnah sichergestellt werden kann oder bei Situationen, in denen auf Grund von Beschränkungen ein Dolmetschen in Präsenz nicht durchführbar ist, in der Lage sein, die Dolmetscherdienstleistung im Wege einer Online-Videokonferenz mit Bild und Tonübertagung (Videodolmetschen) zu erbringen. Der Auftraggeber nutzt für die Online-Videokonferenz zurzeit das Verfahren Microsoft Teams. Für die Teilnahme an einer solchen Videokonferenz muss der Bieter für die von ihm als Dolmetscher*innen eingesetzten Personen gewährleisten, dass diese innerhalb des festgelegten Einsatzzeitraums:
- auf eine entsprechende E-Mail-Adresse (eigene oder die des Bieters) und
- einen PC mit Datenverbindung und Videokamera
unmittelbar zugreifen können.
Abzudecken sind vom Bieter mindestens die Sprachen:
Englisch, Französisch, Albanisch, Arabisch, Bulgarisch, Dari, Farsi, Kurdisch, Litauisch, Persisch, Polnisch, Roma, Rumänisch, Russisch, Serbokroatisch, Spanisch, Tamil, Thai, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch."
und:
"Grundsätzlich gilt, dass die Leistung Präsenzdolmetschen am vereinbarten Ort innerhalb von 45 Minuten oder die Leistung Videodolmetschen innerhalb von 15 Minuten nach der telefonischen Beauftragung zu erbringen ist."
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYWTU6JERR
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/ausschreibungen.html