Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Objektplanung Freianlagen, LPHen 5-9 sowie Besondere Leistungen der LPH 4

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Arnsberg
NUTS-Code: DEA5 Arnsberg
Postleitzahl: 59759
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.arnsberg.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.subreport-elvis.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Objektplanung Freianlagen, LPHen 5-9 sowie Besondere Leistungen der LPH 4

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71420000 Landschaftsgestaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Objektplanung Freianlagen, LPHen 5-9 sowie Besondere Leistungen der LPH 4

II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5 Arnsberg
Hauptort der Ausführung:

Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Das Gebäude Rathausplatz 1 stellt seit 50 Jahren den zentralen Verwaltungssitz der Stadt Arnsberg dar. Zur Zeit erfolgt eine grundlegende Sanierung. Der das Gebäude umgebende Freiraum wird im Zusammenhang mit der energetischen Gebäudesanierung ebenso neu gestaltet. Dabei wurden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 zwischenzeitlich erbracht. Aufbauend auf diese Planungen werden nun besondere Leistungen der Leistungsphase 4 sowie die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 vergeben. Die fertiggestellte und vom Bauherrn freigegebene Entwurfsplanung der Freianlagen sieht die Entwicklung der

das Rathaus umfließenden Landschaft zu einer offenen Parklandschaft vor. Der neue Rathausplatz erstreckt sich vom Rathausfoyer über den Vorplatz, den Platzhain und die Ruhrtreppen bis hin zur Ruhr. Der Naturraum Ruhr liegt im FFH-Gebiet. Das Verkehrskonzept sieht vor, den ruhenden Verkehr neu zu ordnen und entsprechend der neuen Zugänglichkeit des Rathauses zu bündeln.

Den Vergabeunterlagen liegt die Entwurfsplanung sowie der zugehörige Erläuterungsbericht bei. Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: LPHen 4 (besondere Leistungen) und 5,

Stufe 2: LPHen 6 und 7,

Stufe 3: LPHen 8 und 9.

Mit den Grundleistungen der Ausführungsplanung sowie den besonderen Leistungen der Entwurfsplanung ist unmittelbar nach Auftragsvergabe noch in diesem Jahr zu beginnen. Im Jahr 2023 soll dann die Vergabe der Arbeiten vorbereitet werden. Angestrebt wird ein Abschluss aller Baumaßnahmen im September 2024.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 24
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 218-627511

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Ö 56/22
Bezeichnung des Auftrags:

Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Objektplanung Freianlagen, LPHen 5-9 sowie Besondere Leistungen der LPH 4

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
08/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Herne
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 44629
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.hower.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 207 566.79 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/03/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71420000 Landschaftsgestaltung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
NUTS-Code: DEA5 Arnsberg
Hauptort der Ausführung:

Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Gebäude Rathausplatz 1 stellt seit 50 Jahren den zentralen Verwaltungssitz der Stadt Arnsberg dar. Zur Zeit erfolgt eine grundlegende Sanierung. Der das Gebäude umgebende Freiraum wird im Zusammenhang mit der energetischen Gebäudesanierung ebenso neu gestaltet. Dabei wurden die Grundleistungen der

Leistungsphasen 1 bis 4 zwischenzeitlich erbracht. Aufbauend auf diese Planungen werden nun besondere Leistungen der Leistungsphase 4 sowie die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: LPHen 4 (besondere Leistungen) und 5,

Stufe 2: LPHen 6 und 7,

Stufe 3: LPHen 8 und 9.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 24
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 207 566.79 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Herne
NUTS-Code: DEA55 Herne, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44629
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 der Freianlagenplanung wurden durch ein anderes Büro erbracht. Aufbauend auf diese Planungen wurden dann die Besonderen Leistungen der Leistungsphase 4 und die Leistungsphasen 5-9 in einem Offenen Verfahren ausgeschrieben. Den Zuschlag erhielt das Büro Hower am 18.11.2022 in Höhe von 247.004,48 € inkl. 19 % Umsatzsteuer.

Im Zuge der Einarbeitung in die Besondere Leistungen der LP 4 wurde festgestellt, dass die dargestellte Planungstiefe der vorliegenden Entwurfsplanung nicht ausreichend ist und in Teilbereichen eine komplette Überarbeitung erfordert. Vor diesem Hintergrund ist das Büro Hower gebeten worden, ein entsprechendes Nach-tragsangebot für die LP 3 – Entwurfsplanung vorzulegen.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Wegen des bereits fortgeschrittenen Planungsstandes der anderen Planungsdisziplinen kann die Bearbeitung in Teilen parallel zur Erstellung der Ausführungsplanung erfolgen. Hierdurch entstehende Synergie-Effekte, die das Büro Hower in Form eines 50 %igen Nachlasses im Nachtragsangebot berücksichtigt. Unter dieser Maßgabe ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen ein Wechsel des Auftragnehmers nicht möglich. Darüber hinaus wäre dies mit Zusatzkosten verbunden.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 207 566.79 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 232 205.45 EUR

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