Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Agenturleistungen für zwei Websites Referenznummer der Bekanntmachung: BA 2023-096 2023-04-04

Agenturleistungen für zwei Websites Referenznummer der Bekanntmachung: BA 2023-096

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.iqwig.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJ6NWA/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEJ6NWA

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Stiftung im Gesundheitswesen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Agenturleistungen für zwei Websites

Referenznummer der Bekanntmachung: BA 2023-096

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Agenturleistungen für die Betreuung der beiden Websites des IQWiG auf dem WCMS FirstSpirit. Dabei stehen die langfristige Weiterentwicklung, Anpassung, Wartung und Pflege der beiden Websites des IQWiG im Vordergrund. Optional werden gegebenenfalls auch weitere Projekte umgesetzt. Einzelheiten hierzu können dem als Anlage L den Vergabeunterlagen beigefügten Entwurf der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen Im Mediapark 8 50670 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) betreibt aktuell zwei Websites - www.iqwig.de und

www.gesundheitsinformation.de. Für diese Webseiten sollen folgende Leistungen über die Vertragslaufzeit erbracht werden:

(1) eine Bestandsaufnahme des Gesamtsystems und sowie der Ausgestaltung der Zusammenarbeit (technisch-organisatorisch) einschließlich eines Kick-off-Treffens vor Ort oder remote und anschließender Projektübernahme

(2) Wartung und Pflege des Gesamtsystems einschließlich u.a. Support, Störungsanalyse und -beseitigung und Dokumentation

(3) Beratung und Weiterentwicklung/Anpassungen inkl. Umsetzungen sowie Hardware und Software-Migrationen

(4) Leistungen zur Anpassung, Konfiguration und Optimierung im Rahmen eines festen Kontingents von insgesamt 60 Personentagen.

(5) optional kann die Durchführung weiterer Projektvorhaben beauftragt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten nicht gekündigt wird, verlängert er sich automatisch. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Diese sind der Anlage TW - Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Das IQWiG kann optional die Durchführung weiterer Projektvorhaben beauftragen. Einzelheiten hierzu finden sich in Ziff. 4.7 der Anlage L - Leistungsbeschreibung.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von

Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gem. Vordruck 2 Allgemeine Eignungsnachweise.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Umsatzangaben

Bewerber müssen die folgenden Umsatzkennzahlen angeben:

- Netto-Umsatz pro Geschäftsjahr/Kalenderjahr für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, also Leistungen, die auf Basis des WCMS FirstSpirit Content Management System (im Folgenden: FirstSpirit) erbracht wurden und

- Gesamtumsatz pro Kalenderjahr des Unternehmen;

die Angaben sind jeweils in den Vordruck 3 einzutragen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Mitarbeiter*innen

Der Bewerber hat anzugeben wie viele Mitarbeiter*innen er derzeit insgesamt beschäftigt und wie viele davon in den besonders benannten Bereichen tätig sind. Die Angaben dienen nur der Information und werden nicht bewertet. Die Angaben sind im Vordruck 3 zu machen.

2. Partnerstatus mit dem WCMS-Hersteller Crownpeak/e-spirit

Der Bewerber hat anzugeben welchen Partnerstatus er mit dem WCMS-Hersteller hat. Die Angaben sind im Vordruck 3 zu machen.

3. Referenzen

Der Bewerber muss Angaben zu Referenzen vergleichbarer Projekte auf Basis von FirstSpirit einreichen. Die Angaben sind im Vordruck 3 zu machen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Partnerstatus mit dem WCMS-Hersteller Crownpeak/e-spirit

Der Bewerber muss einen Partnerstatus mit dem WCMS-Hersteller nachweisen.

2. Referenzen

Der Bewerber muss drei Referenzen vergleichbarer Projekte auf Basis von FirstSpirit einreichen. Zwei der angegebenen Leistungen müssen aktuell in der Durchführung bzw. ongoing sein. Eine ggf. abgeschlossene Leistung darf nicht vor dem 1. Januar 2020 abgeschlossen sein. Gewertet werden nur Referenzen im Zeitraum 2020 - heute. Daneben werden lediglich Referenzen als vergleichbar gewertet, die ein Mindestprojektvolumen (Auftragswert für den Bewerber) von 35.000 EUR netto pro Jahr erfüllen. Zudem müssen mindestens zwei der eingereichten Referenzen Wartung und Pflege beinhalten.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Leistungserbringung wird auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags erfolgen. Dieser Vertrag wird Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

ggf. 2027

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen einschließlich der Teilnahmebedingungen und der für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zwingend zu verwendenden. Vordrucke sind elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal (www.dtvp.de) unter der oben angegebenen Adresse herunterzuladen. Den Vergabeunterlagen liegen bereits mehrere Anlagen bei, die zum jetzigen Zeitpunkt lediglich der Information der Bieter dienen und erst im eigentlichen Verhandlungsverfahren Gegenstand der Angebotserstellung und der Verhandlungen sein werden. Teilnahmeanträge sind nur unter Verwendung der entsprechenden Vordrucke abzugeben.

Die Abgabe von Teilnahmeanträgen kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen. Hierfür ist die entsprechende Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu nutzen. Keinesfalls dürfen Teilnahmeanträge als Anlage zu einer Nachricht des Bieters über die Funktion "Kommunikation" unverschlüsselt versandt/hochgeladen werden. Dies hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge.

Teilnahmeanträge müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gemäß § 126b BGB).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJ6NWA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/03/2023

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