Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Mobiliar Invictus Games 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: n.def. 2023-04-04

Mobiliar Invictus Games 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0576BA0C-436D-4915-B2B8-711B6BAFE860

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0576BA0C-436D-4915-B2B8-711B6BAFE860

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: GMBH & CO. KG MIT GESELLSCHAFTERIN STADT

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: EVENT-MANAGEMENT, AUSRICHTUNG VON GROßVERANSTALTUNGEN

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mobiliar Invictus Games 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39100000 Möbel

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Auf- und Abbau Mobiliar Invictus Games 2023

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39100000 Möbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Invictus Games werden im Jahr 2023 in Düsseldorf (IG23) stattfinden. Die Invictus Games sind eine paralympische Sportveranstaltung für im Kriegseinsatz verwundete Soldatinnen und Soldaten, die 2014 erstmals in London ausgetragen wurde. Im Zeitraum vom 09.09.2023 bis 16.09.2023 werden die IG23 u.a. in der Düsseldorfer Merkur Spiel-Arena stattfinden. Hierzu werden ca. 500 Wettkämpferinnen und Wettkämpfer, ca. 250 Betreuerinnen und Betreuer und rund 1.200 Family & Friends aus 20 Nationen erwartet. Die Durchführung der IG23 erfolgt durch ein integriertes Projektteam aus der Bundeswehr und D.LIVE.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, der Auf- und Abbau des vielfältigen Mobiliars (mietweise Einbringung) mit damit zusammenhängenden Aufgaben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 04/09/2023

Ende: 18/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) (Nur auf besonderes Verlangen:) Aktuelle Gewerbeanmeldung, aktueller Handelsregisterauszug

b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht bestehen. Hierfür kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular verwendet werden.

c) (ggf.) Ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, soweit deren Kapazität im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) in Anspruch genommen werden soll, nach der sich das betreffende Unternehmen verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten des Unternehmens für die zu benennenden Leistungsbereiche zur Verfügung zu stehen.

d) (ggf.) Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrer Teilnahme eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird, in der ferner erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sofern sich ein Bieter (oder eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- und Tochterunternehmen), hat er/sie mit dem Angebot insoweit auch für dieses Unternehmen die Nachweise zu vorstehend a) und b) vorzulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse/Krankenkasse

b) Nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

c) Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

d) (ggf.) Ausgefüllte Mithaftungserklärung anderer Unternehmen, soweit deren finanzielle bzw. wirtschaftliche Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) in Anspruch genommen werden soll.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu c): Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 2,5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, jährlich zweifach maximiert, oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Erklärung über drei (3) Referenzen für Lieferleistungen in Bezug auf Mobiliar für Veranstaltungen mit Auf- und Abbau aus den vergangenen vier Jahren (2019 - 2022).

b) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2020 - 2022) ersichtlich ist.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu a): Bei jeder Referenz-Veranstaltung müssen innerhalb von 48 mindestens 2.900 Möbel eingebracht worden sein. Die mindestens 2.900 Möbel müssen aus mindestens 120 unterschiedlichen Möbelartikeln bestanden haben. Außerdem sind die folgenden Informationen anzugeben: Auftraggeber, Datum, Ort, Art/Bezeichnung der Veranstaltung.

zu b): 20 Beschäftigte im Durchschnitt (einschließlich eventueller Beschäftigter in Kurzarbeit).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1. Die Vergabe des Auftrags richtet sich u.a. nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen vom 21.03.2018 (TVgG NRW). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). D.Live ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

2. Mit dem Angebot hat der Bieter zusätzlich die Anlage Formular "Eigenerklärung Sanktionen EU" auszufüllen und einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Um das Projekt weiterzuentwickeln und auch behördliche Vorgänge termingerecht unterstützen zu können, muss der Bauzeitenplan weiter ausgearbeitet werden. Die Erkenntnisse aus der Zuarbeit des Auftragnehmers "Mobiliar" ist zwingend, um das Projekt nicht zu gefährden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/04/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 17/04/2023

Ortszeit: 11:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Keine Bieteröffentlichkeit; Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/03/2023

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