Öffentliche Ausschreibung Kerpen 2023 Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023

Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_024

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kerpen
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-kerpen.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY4YWTKF8NXB/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY4YWTKF8NXB

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_024

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Schulmanagementsystem für weiterführende Schulen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72263000 Software-Implementierung

72265000 Software-Konfiguration

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Europagymnasium Kerpen Philipp-Schneider-Straße 50171 Kerpen, Willy-Brandt-Gesamtschule Bruchhöhe 27 50170 Kerpen, Realschule Kerpen Bruchhöhe 27 50170 Kerpen, Adolph-Kolping-Schule Schulstraße 30 50171 Kerpen, Gemeinschaftshauptschule Horrem Mühlengraben 5-7 50169 Kerpen, Martinusschule Pestalozzistraße 42 50171 Kerpen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Kolpingstadt Kerpen schreibt für die allgemeinbildenden Schulen in ihrer

Trägerschaft eine hybride pädagogische Schul-IT Lösung einschließlich eines

Lernmanagementsystems aus.

Die Gesamtleistung besteht aus einem Los. Alle

Dienstleistungen (Installation, Einrichtung, Wartung/Pflege, Support), sowie

Softwarelizenzen für die IT-Lösung sind aus einer Hand vom Bieter zu leisten.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein hybrides pädagogisches ITSystem für die Schulen der Kolpingstadt Kerpen. Ziel ist alle Schulen für den Zeitraum von 5 Jahren mit einheitlichen Systemen auszustatten.

Dabei sollen die individuellen Anforderungen der Schulen, wie Struktur und pädagogischen Anwendungsszenarien berücksichtigt werden.

Das Angebot soll die gesamten Kosten für die Erstinstallation des Systems sowie die

Lizenzkosten für fünf Jahre beinhalten. Das System wird für 5 Jahre gemietet und geht nach diesem Zeitraum nicht in das Eigentum der Kolpingstadt Kerpen über.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 30/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind mindestens drei erfolgreich umgesetzte Projekte in gleicher Größenordnung als Referenz nachzuweisen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

gemäß Ausschreibungsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/05/2023

Ortszeit: 10:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 02/05/2023

Ortszeit: 11:00

Ort:

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es wird um Beachtung der zwingend erforderlichen Funktionalitäten und Kriterien gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 1.3 bis 1.8 gebeten.

Das Erfüllen dieser Funktionalitäten und Kriterien ist vom Bieter mit dem Angebot nachzuweisen z.B. über Datenblätter. Diese Kriterien sind zudem zwingend zu erfüllen, sonst würde das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Weiterhin sind mindestens drei erfolgreich umgesetzte Projekte in gleicher Größenordnung als Referenz nachzuweisen.

Bekanntmachungs-ID: CXT2YY4YWTKF8NXB

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.rhein-erft-kreis.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/03/2023

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