Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2023 Marvel Client von Panagenda 2023-03-28

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stuttgart.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Marvel Client von Panagenda

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48223000 E-Mail-Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Aufgrund des Alters des eingesetzten Clients bietet HCL keinen erweiterten Support mehr für eine spezifische Produktversion an und stellt den Support zeitnah ein. In Folge muss bei der Landeshauptstadt Stuttgart auf ca. 12.000 Arbeitsplätzen ein Upgrade durchgeführt werden. Zur Erleichterung des Umstiegs auf den neuen Client sollten die gespeicherten Informationen migriert und um Altlasten bereinigt werden, da diese ansonsten bei einer Neuinstallation verloren gehen und nur ein Standard Client installiert wird. Dies führt zu einem hohen manuellen Aufwand bei der Verteilung der Software. Aus diesem Grund wird dringend der Einsatz einer Client Management Software für den Notes Client empfohlen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgrund des Alters des eingesetzten Clients bietet HCL keinen erweiterten Support mehr für eine spezifische Produktversion an und stellt den Support zeitnah ein. In Folge muss bei der Landeshauptstadt Stuttgart auf ca. 12.000 Arbeitsplätzen ein Upgrade durchgeführt werden. Zur Erleichterung des Umstiegs auf den neuen Client sollten die gespeicherten Informationen migriert und um Altlasten bereinigt werden, da diese ansonsten bei einer Neuinstallation verloren gehen und nur ein Standard Client installiert wird. Dies führt zu einem hohen manuellen Aufwand bei der Verteilung der Software. Aus diesem Grund wird dringend der Einsatz einer Client Management Software für den Notes Client empfohlen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Das Komplettpaket mit Lizenzen und Unterstützungsleistung kann nur Panagenda anbieten, zusätzlich bekommt die Landeshauptstadt Stuttgart von der Fa. Panagenda für die Dauer des Projektes einen Rabatt auf die Lizenzkosten, den so kein anderees Unternehmen anbieten kann.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

23/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heppenheim
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 64646
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/03/2023