Öffentliche Ausschreibung Tübingen 2023 Dienstleistungen im Werkschutzdienst Referenznummer der Bekanntmachung: Gz.: VII 1.5

Dienstleistungen im Werkschutzdienst Referenznummer der Bekanntmachung: Gz.: VII 1.5 - 02-23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Tübingen
NUTS-Code: DE142 Tübingen, Landkreis
Postleitzahl: 72074
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-tuebingen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://uni-tuebingen.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6NVQ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6NVQ

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen im Werkschutzdienst

Referenznummer der Bekanntmachung: Gz.: VII 1.5 - 02-23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von

Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst

in verschiedenen Gebäuden der Universität Tübingen

in 2 Losen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Naturwissenschaftliche Institute "Auf der Morgenstelle"

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE142 Tübingen, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Das Los umfasst die in den Vergabeunterlagen benannten Gebäude

im "Berg-Bereich" der Universität Tübingen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von

Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im "Berg-Bereich" der Universität Tübingen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualitäts- und Implmentierungskonzept / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Preis- Wirtschaftlichkeit / Gewichtung: 70

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag bis

zu 2-mal um jeweils bis zu 12 weitere Monate zu verlängern.

Die maximale Laufzeit des Vertrags beträgt 5 Jahre (60 Monate).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einrichtungen und Institute im Tal-Bereich

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE142 Tübingen, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

Universität Tübingen Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen Das Los umfasst die in den Vergabeunterlagen benannten Gebäude

im "Tal-Bereich" der Universität Tübingen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist die beabsichtigte Vergabe eines Rahmenvertrag über die Durchführung von

Dienstleistungsaufträgen im Werkschutzdienst im "Tal-Bereich" der Universität Tübingen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualitäts- und Implmentierungskonzept / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Preis- Wirtschaftlichkeit / Gewichtung: 70

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag bis

zu 2-mal um jeweils bis zu 12 weitere Monate zu verlängern.

Die maximale Laufzeit des Vertrags beträgt 5 Jahre (60 Monate).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ausgefüllter Vertrags- und Formalteil - insbesondere die Seiten 3 & 4, sowie 5 & 6 ("Bestätigungen und Erklärungen des Bieters")

zusätzlich:

-> Ausgefüllte Anlage zum LTMG (vgl. Anlage 3)

-> Ausgefüllte Erklärung nach VO-2022-833 (vgl. Anlage 4)

-> Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie

- Angaben zum Firmenprofil

- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm

- Angaben zur technischen Ausstattung

ist beigefügt, sowie:

- Angaben zu den in Tabelle 1.6.1. abgefragten Unternehmens-Umsätzen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Jahren von mindestens:

- [Betrag gelöscht] Euro/Jahr (Los 1)

- [Betrag gelöscht] Euro/Jahr (Los 2)

erforderlich.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig ist dem Angebot beigefügt.

2.) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Zertifikat oder Dokumentation ist beigefügt.

3.) Zertifikat nach DIN 77200 in der Leistungsstufe 2 ist beigefügt.

4.) Sachkundenachweis gemäß §34a der Gewerbeordnung (Zertifikat der IHK) ist beigefügt

5.) Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, das eine Sachkundeprüfung im Sinne des §34a GewO erfolgreich absolviert hat

6.) Zertifikat über eigenbetriebene VDS-zertifizierte Notruf und Service-Leitstelle gemäß Richtlinie VdS 2153, die Anforderungen, telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen kann oder

gleichwertig ist beigefügt.

7.) Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 1 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen, mindestens jedoch:

Los 1:

- Rahmenvertrag die Durchführung von Dienstleistungsaufträgen im Wachdienst über die Dauer

von wenigstens 2 Jahren täglicher bis max. wöchentlicher Rhythmus

- Auftragsvolumen pro Jahr mind. 150.000,-EUR (netto)/Jahr

- Referenz aus dem Wach- und Streifendienst von min. 10 Gebäuden (Anlaufstellen) pro Tag

Los 2:

- Rahmenvertrag die Durchführung von Dienstleistungsaufträgen im Wachdienst über die Dauer

von wenigstens 2 Jahren täglicher bis max. wöchentlicher Rhythmus

- Auftragsvolumen pro Jahr mind. 100.000,-EUR (netto)/Jahr

- Referenz aus dem Wach- und Streifendienst von min. 10 Gebäuden (Anlaufstellen) pro Tag

Es sind nur Referenzen für die Lose abzugeben, für welche auch eine Angebotsabgabe erfolgt. Sollte ein Angebot für beide Lose abgegeben werden ist die Nennung ggfls. gleicher Referenzen je Los zulässig, sofern die je Los geforderten Mindestanforderungen auch gleichermaßen erfüllt sind.

Die Angaben zu den Referenzen sind in Anlage 6 zu machen.

Es sind die in Anlage 6 geforderten Angaben zu machen.

Eine nicht vollständig ausgefüllte Anlage 6 oder die Nicht-Erfüllung der Mindestvorgaben für Referenzen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es müssen je Los mindestens drei Referenzen/Projekte angegeben werden.

Mindestens 1 Referenz je Los davon muss aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein.

Mindestens 2 Referenzen je Los müssen ein selbst implementiertes Wächterkontrollsystem beinhalten.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Beifügung der mit der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Bestätigungen und Eigenerklärungen mit dem Angebot ist obligatorisch.

Hinweis gem. §56 Abs. 2 Satz 2 VgV:

Der Auftraggeber macht von seinem Recht gebrauch auf die Nachforderung fehlender, falscher, oder unvollständiger Unterlagen zu verzichten.

D.h. Angebote, die nicht vollständig sind und den in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung bekannt gemachten Anforderungen nicht entsprechen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 28/04/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 28/04/2023

Ortszeit: 12:01

Ort:

Vergabestelle

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Ausschließlich berechtigte Personen der Vergabestelle

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU6NVQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/03/2023

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