Öffentliche Ausschreibung Essen 2023 Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Schulen, Bürgerämter und das Standesamt Referenznummer der Bekanntmachung: B-2023-0013 2023-03-28

Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Schulen, Bürgerämter und das Standesamt Referenznummer der Bekanntmachung: B-2023-0013

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.essen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YWTBBHTMX/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YWTBBHTMX

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Schulen, Bürgerämter und das Standesamt

Referenznummer der Bekanntmachung: B-2023-0013

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Schulen, Bürgerämter und das Standesamt für den Zeitraum 01.05.2023-30.04.2024.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kopierpapier für die Stadtverwaltung

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier

30197630 Druckpapier

30197643 Fotokopierpapier

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

div. Anschriften im Essener Stadtgebiet 45127 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Verwaltung / Bürgerämter:

Lieferung frei Verwendungsstelle an insgesamt 130 verschiedene Bedarfsstellen der Verwaltung im Stadtgebiet von Essen ohne gesonderten Auftrag zum 01.06., 01.08., 01.10., 01.12. in 2023 und zum 01.02. und 01.04. in 2024 per LKW mit Hebebühne. Ferner erfolgen bedarfsabhängige Einzelabrufe.

- Entsprechende Lieferlisten für die Verwaltung, Bürgerämter inkl. Standesamt und den Kindertagesstätten werden dem Auftragnehmer rechtzeitig digital zur Verfügung gestellt. Auszüge dieser Lieferlisten sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Änderungen zu den Lieferlisten werden schriftlich mitgeteilt und sind nach Bekanntwerden zu berücksichtigen. Es wird insbesondere darauf hingewiesen, dass die Verwendungsstellen sich in unterschiedlichen Dienstgebäuden befinden und die Verbringung dort auf unterschiedliche Etage zu erfolgen hat. Die Lieferlisten beinhalten zudem Besonderheiten bzgl. der Anlieferung (z. B. notwendige Terminabsprachen, eingeschränkte Anlieferungszeiten, vereinzelt eingeschränkte/keine Nutzung der (Lasten-)Aufzüge). Diese sind unbedingt zu beachten.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2023

Ende: 30/04/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kopierpapier für die Bürgerämter inkl. Standesamt

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier

30197630 Druckpapier

30197643 Fotokopierpapier

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

div. Anschriften im Essener Stadtgebiet 45127 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

*Besonderer Hinweis für Schulen:

Die Belieferung der Schulen erfolgt teilweise in den Keller, sowie in das Erdgeschoss, in das 1. und 2. Obergeschoss der jeweiligen Gebäude. Es sind teilweise keine (Lasten-) Aufzüge vorhanden. Die Paletten müssen teilweise abgetragen werden. Die Abrufe erfolgen direkt durch die Schulen und zu keinen festen Terminen. Die Abnahmemengen können stark variieren. Das Befahren der Schulgelände ist in den meisten Fällen möglich. Hierbei ist äußerste Vorsicht geboten, insbesondere beim Befahren während der Pausenzeiten.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2023

Ende: 30/04/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kopierpapier für die Essner Schulen

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier

30197630 Druckpapier

30197643 Fotokopierpapier

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

div. Anschriften im Essener Stadtgebiet 45127 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

*Besonderer Hinweis für Schulen:

Details sind der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2023

Ende: 30/04/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichen ist die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 25/04/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/05/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/04/2023

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YWTBBHTMX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/03/2023

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