Öffentliche Ausschreibung Lüdenscheid 2023 Backupkonzept Referenznummer der Bekanntmachung: 10.52.07-0021/0001 2023-03-27

Backupkonzept Referenznummer der Bekanntmachung: 10.52.07-0021/0001

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüdenscheid
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Postleitzahl: 58509
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]5
Fax: [gelöscht]8
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.maerkischer-kreis.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDYW1KBE31E/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDYW1KBE31E

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Backupkonzept

Referenznummer der Bekanntmachung: 10.52.07-0021/0001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48820000 Server

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Märkische Kreis in Lüdenscheid möchte das Backupkonzept aller Standorte modernisieren. Derzeit sind an allen Außenstandorten Backupserver sowohl virtuell als auch als eigene Hardware installiert, diese sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und sollen in das neue Konzept integriert/migriert werden. Nach der abendlichen Sicherung werden die tagesaktuellen Backupstände der verschiedenen Standorte auf ein großes Storage an einem Außenstandort repliziert und einmal im Monat an diesem Außenstandort auf Band gesichert. Als Sicherungssoftware wird ArcServe UDP eingesetzt.

Zu sichern sind 18 unterschiedliche VMware und 2 Nutanix Umgebungen in verschiedenen Konfigurationen und Größen. Davon haben 15 Umgebungen <= 1 TB, 3 Umgebungen <= 1.5TB, eine Umgebung ca. 12 TB und die größte Umgebung im Kreishaus ca. 60 TB zu sichernde Daten. Die Außenstandorte sind fast alle mit 1 Gbit synchronen Leitungen angebunden. Bis auf ein Standort der mit aktuell 400 Mbit Down / 40 Mbit Up versehen ist, dieser wird in naher Zukunft auf 1 Gbit down / 40 Mbit up erhöht.

Der Märkische Kreis ist auf eine funktionierende, zuverlässige und möglichst einfach zu administrierende Informationstechnik angewiesen. Die neuen Komponenten müssen höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenkonsistenz genügen. Zusätzlich soll das neue Konzept der Backupumgebung mehr Datensicherheit bieten.

Das Projekt umfasst die Erneuerung der bestehenden Backupumgebung und somit die Lieferung von Servern, Storage Systemen, Tape Libraries und die damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Die Projektdurchführung soll schnellstmöglich erfolgen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48821000 Netzwerkserver

72900000 Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung

72910000 Computer-Backup-Dienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Märkischer Kreis - Der Landrat Heedfelder Str. 45 58509 Lüdenscheid

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konzeptidee sieht vor, sämtliche vorhandene Backuphardware im Kreishaus Lüdenscheid und den Backupworkflow zu erneuern und besteht aus drei Teilbereichen.

Erster Teilbereich - Backupserver im Kreishaus Lüdenscheid

Pro Serverraum werden zwei Backupserver, ein Storage und eine Tape Library gewünscht. Die vier Backupserver sollen die schnelle tägliche Abwicklung der Sicherungen und auch die Bandauslagerung im Kreishaus Lüdenscheid abbilden. Dazu sollen die täglichen Sicherungen des Kreishauses Lüdenscheid und auch der Außenstandorte auf dem jeweiligen Storage abgelegt werden. In einem noch zu benennenden Intervall soll zusätzlich eine Sicherung auf Band stattfinden (aktuell findet die Bandsicherung einmal im Monat statt).

Zweiter Teilbereich - Archivserver an einem Außenstandort

Ein weiterer Server inklusive Storage soll an einem Außenstandort installiert werden, um dort einen aktuellen Archivstand vorzuhalten (mögliche Archivierung auf 12 Monate).

Dritter Teilbereich - Recovery Point Server (RPS) an einem weiteren Außenstandort

An einem weiteren Außenstandort soll ein weiterer Server mit Storage ausgelagert werden. Diese Umgebung soll getrennt von der übrigen Storage- und Backuplandschaft agieren, damit bei einem Sicherheitsvorfall dieser Bereich nicht mitbetroffen ist.

Genaue Planungen wie die jeweiligen Teilbereiche umzusetzen sind, sind im Rahmen dieser Ausschreibung und in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst 13 des Märkischen Kreises als Dienstleistung zu erbringen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bieter im Vergabeverfahren müssen nachweisen, dass die über ausreichend Know How für die Erarbeitung und Implementierung einer Backup Lösung wie beim Märkischen Kreis verfügen. Dies ist durch mindestens 3 kontaktierbare Referenzen zu belegen.

Im Einzelnen bedeutet dies, dass die Referenzen über 5 oder mehr verteilte Standorte verfügen müssen. Weiter müssen die Referenzen mit verteilten Rechenzentren arbeiten.

Der Märkische Kreis besitzt bereits eine ausreichende Lizensierung und das entsprechende Know How von ArcServe, so dass dies die Software zur Realisierung der Backup Lösung darstellt. Insofern sollten die Bieter bei ihren Referenzen die Backup Lösung mit ArcServe implementiert haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/04/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 27/04/2023

Ortszeit: 10:00

Ort:

elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie die Frist für Bieterfragen. Für nach dem 14.04.2023 eingehende Bieterfragen keine eine rechtzeitige Beantwortung nicht gewährteistet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXVJYYDYW1KBE31E

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/03/2023

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