Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028 Referenznummer der Bekanntmachung: 35-23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V.
Postanschrift: Am Spring 4
Ort: Ense
NUTS-Code: DEA5B Soest
Postleitzahl: 59469
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.boerdetrifftruhr.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRBLY3P/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Wallfahrtsstadt Werl
Postanschrift: Hedwig-Dransfeld-Str. 23
Ort: Werl
NUTS-Code: DEA5B Soest
Postleitzahl: 59457
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 2922800-1014
Fax: +49 2922800-1099
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.werl.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRBLY3P
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Verein
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Regionalentwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028

Referenznummer der Bekanntmachung: 35-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028

Im Zeitraum 2016-2022 war die Region "Börde trifft Ruhr", bestehend aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr), eine von 28 Regionen, die in das LEADER-Programm des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen worden sind. Der Region in den Kreisen Soest und Unna standen dabei bis Ende 2022 incl. Finanzaufstockungen insgesamt über 3 Mio. Euro an LEADER-Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung.

Zur Unterstützung des LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. wird schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung ein Regionalmanagement als Geschäftsstelle für die Zeit bis zum 31.12.2028 gesucht, welche im Wesentlichen folgende Aufgaben im Rahmen des LEADER-Prozesses wahrnehmen soll:

- Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der Regionalen Entwicklungsstrategie (RES)

- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Verwaltungstätigkeiten wie Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Sitzungen der LAG, etc.

- Planung und Durchführung von LEADER-Akquise- und Sensibilisierungsveranstaltungen (z.B. Arbeitskreise, Ideenbörsen, Regionalkonferenzen)

- Betreuung von Projektinitiativen bei der Projektentwicklung, Antragsstellung, Umsetzung und Abrechnung

- Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson für Formalkontakte, z.B. zwischen Regionalverein und der Bezirksregierung Arnsberg

- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen EntscheidungsträgerInnen der Kommunal-, Kreis-, Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie den LEADER-Nachbarregionen

- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Pflege der Internetseite, Pressearbeit, Gestaltung und Realisierung von Informationsmaterial, etc.)

- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu LEADER und Präsenz auf regional und überregional bedeutsamen Veranstaltungen

- Erstellung regelmäßiger Tätigkeits- und Evaluierungsberichte für die LAG und das Regionalmanagement

- Begleitung des dauerhaften Projekt- und Prozessmonitorings

- Durchführung des Förderprogramms "Regionalbudget/Kleinprojekte" bestehend aus Projektaufruf, Projektträgerberatung, Prüfung der Antragsunterlagen, Vorbereitung der Projektauswahl, Prüfung der Auszahlungsanträge und Erstellung des Verwendungsnachweises

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79952000 Event-Organisation
79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
98000000 Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
79416100 Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5B Soest
Hauptort der Ausführung:

LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. Am Spring 4 59469 Ense Die Region "Börde trifft Ruhr" besteht aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028

Im Zeitraum 2016-2022 war die Region "Börde trifft Ruhr", bestehend aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr), eine von 28 Regionen, die in das LEADER-Programm des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen worden sind. Der Region in den Kreisen Soest und Unna standen dabei bis Ende 2022 incl. Finanzaufstockungen insgesamt über 3 Mio. Euro an LEADER-Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung.

Zur Unterstützung des LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. wird schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung ein Regionalmanagement als Geschäftsstelle für die Zeit bis zum 31.12.2028 gesucht, welche im Wesentlichen folgende Aufgaben im Rahmen des LEADER-Prozesses wahrnehmen soll:

- Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der Regionalen Entwicklungsstrategie (RES)

- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Verwaltungstätigkeiten wie Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Sitzungen der LAG, etc.

- Planung und Durchführung von LEADER-Akquise- und Sensibilisierungsveranstaltungen (z.B. Arbeitskreise, Ideenbörsen, Regionalkonferenzen)

- Betreuung von Projektinitiativen bei der Projektentwicklung, Antragsstellung, Umsetzung und Abrechnung

- Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson für Formalkontakte, z.B. zwischen Regionalverein und der Bezirksregierung Arnsberg

- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen EntscheidungsträgerInnen der Kommunal-, Kreis-, Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie den LEADER-Nachbarregionen

- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Pflege der Internetseite, Pressearbeit, Gestaltung und Realisierung von Informationsmaterial, etc.)

- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu LEADER und Präsenz auf regional und überregional bedeutsamen Veranstaltungen

- Erstellung regelmäßiger Tätigkeits- und Evaluierungsberichte für die LAG und das Regionalmanagement

- Begleitung des dauerhaften Projekt- und Prozessmonitorings

- Durchführung des Förderprogramms "Regionalbudget/Kleinprojekte" bestehend aus Projektaufruf, Projektträgerberatung, Prüfung der Antragsunterlagen, Vorbereitung der Projektauswahl, Prüfung der Auszahlungsanträge und Erstellung des Verwendungsnachweises

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept der Leistungserbringung / Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Kenntnisse der Region und deren Akteure / Gewichtung: 20 %
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/05/2023
Ende: 31/12/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird erwartet, dass seitens des Auftragsnehmers die Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2029 eingeräumt wird.

Anmerkung zum Beginn des Vertragszeitraumes:

Der Vertrag beginnt schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

An den Zuwendungen für das Projekt ist das Land Nordrhein-Westfalen und die Europäischen Union - finanziert aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) gem. der VO (EU) 2021/2115 vom 02.12.2021 - beteiligt.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Konkrete Angaben zum Vertragszeitraum (Ergänzung zu Ziff. II.2.7):

Der Vertrag beginnt schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung und endet am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird erwartet, dass seitens des Auftragsnehmers die Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2029 eingeräumt wird.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Vergabeunterlagen

Dem Angebot ist zunächst anhand des Vordrucks 521 EU eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB beizufügen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen vor einer evtl. Beauftragung zu belegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot ist vorzulegen:

aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:

Vermögensschaden- Haftpflicht (Drittschäden): je Fall mindestens 100.000,00 Euro / je Jahr mindestens 300.000,00 Euro, Haftpflicht für betriebliche und berufliche Risiken: je Fall mindestens 3.000.000,00 Euro / je Jahr mindestens 9.000.000,00 Euro. In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen. Vor Ausführungsbeginn ist der Versicherungsabschluss mit den geforderten Mindestdeckungssummen nachzuweisen. Die Versicherung ist im Falle der Auftragserteilung über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot ist vorzulegen

Referenzliste:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mit dem inhaltlichen Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Der Auftraggeber sieht eine Leistung als vergleichbar an, wenn alle nachstehenden Leistungen (Mindestanforderungen) eigenverantwortlich durchgeführt wurden:

- die Durchführung eines Managements / einer Netzwerksteuerung

- einschließlich des Führens einer Geschäftsstelle

- für mindestens drei Regional- oder Lokalbehörden der öffentlichen Verwaltung

- für die Dauer von mindestens 3 Jahren (einschließlich 02/2023)

Die Übersicht muss den Auftraggeber (Telefonnummer mit Ansprechpartner), den Leistungszeitraum und den Rechnungswert ausweisen.

In der Referenzerklärung werden Aussagen zu den Kenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement und Abwicklung von Förderprojekten und -programmen, den Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung im Projektmanagement und den Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwartet.

Ebenso werden Aussagen zu den Kenntnissen im Bereich ländlicher Regionalentwicklung und der damit verbundenen weiteren Förderinstrumentarien und -programmen sowie den praktische Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung regionaler Entwicklungsprozesse erwartet.

Angaben zum Projektteam:

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mit dem inhaltlichen Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Darstellung des Projektteams und dessen projektbezogener Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe Leistungsbeschreibung

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

siehe Vergabeunterlagen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW verfplichtet.

Es ist dem Angebot eine Eigenerklärung beizufügen, mittels der er sich verpflichtet, Unteraufträge nicht an Russland zu vergeben.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/04/2023
Ortszeit: 09:15
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/04/2023
Ortszeit: 09:15
Ort:

Rathaus der Wallfahrtsstadt Werl, Hedwig-Dransfeld-Str. 23, 59457 Werl

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Submission ist nicht öffentlich. Teilnehmer sind nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

- Bieteranfragen sind zugelassen bis zum 12.04.2023!

- Bieteranfragen und weitere Kommunikation erfolgt ausschließlich

elektronisch über diese Vergabeplattform zu dieser Ausschreibung.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRBLY3P

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 251411-3514
Fax: +49 251411-2165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des

Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/03/2023

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Düren
Düsseldorf
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Ense
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Hamminkeln
Harsewinkel
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Hemer
Hennef
Herdecke
Herford
Herne
Herscheid
Herten
Herzebrock-Clarholz
Herzogenrath
Hiddenhausen
Hilchenbach
Hilden
Hille
Holzwickede
Hopsten
Horn-Bad Meinberg
Hörstel
Horstmar
Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
Jüchen
Jülich
Jülich
Kaarst
Kalkar
Kall
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Kerpen
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Kierspe
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Kreuzau
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Langerwehe
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Lemgo
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Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
Lichtenau
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Lippstadt
Lohmar
Löhne
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Lüdenscheid
Lüdinghausen
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Merzenich
Meschede
Metelen
Mettingen
Mettmann
Minden
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Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
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Nettersheim
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Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
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Niederkassel
Niederkrüchten
Niederzier
Nieheim
Nordkirchen
Nordwalde
Nörvenich
Nottuln
Nümbrecht
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Oelde
Oer Erkenschwick
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