Öffentliche Ausschreibung Jülich 2023 Ausweis- und Besuchermanagementsystem 2023-03-21

Ausweis- und Besuchermanagementsystem

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jülich
NUTS-Code: DEA26 Düren
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.fz-juelich.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E86439441

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausweis- und Besuchermanagementsystem

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

35123400 Zugangskarten

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Forschungszentrum Jülich ist eines von insgesamt 18 Forschungszentren der Helmholtz- Gemeinschaft in Deutschland und zählt zu den größten Forschungszentren Europas. Derzeit sind am FZ Jülich rund 6.500 Mitarbeiter tätig.

Seit über 20 Jahren setzt die Objektsicherung des FZ Jülich die Software „Identa“ ein, um Ausweise für den Zugang zum Gelände zu erstellen. Das System wurde sukzessive erweitert und umfasst neben den Ausweisen für Mitarbeiter des FZ Jülich auch Ausweise für Mitarbeiter am Campus ansässiger Firmen (z.B. JEN) sowie für Gäste, Besucher und Fremdfirmen. Durch organisatorische Änderungen, Erweiterungen am System und das bestätigte Wartungsende der Bestandssoftware Identa ist die Ablösung des Systems inzwischen dringend erforderlich.

Aus diesen Gründen soll eine Nachfolgesoftware erstellt werden, die nicht nur alle Datenschutzanforderungen, sondern auch im besonderen die Forderungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörde erfüllt. Des Weiteren sollen die Software sowie die notwendigen Hardware-Komponenten auch dem Leitbild des Forschungszentrums folgen und einen papierlosen Betrieb ermöglichen, damit das gesamte Ausweis- und Besuchermanagement nicht nur kostengünstiger, sondern auch deutlich nachhaltiger wird.

Dieses Leistungsverzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die gewünschte Infrastruktur, notwendige Hardware, Datenstrukturen, zu unterstützende Prozesse sowie Funktionen des neu einzuführenden Systems.

1. Rahmenbedingungen

Aufbau der Hardware für den zentralen Server

Installation des Betriebssystems

Aufbau des 3-stufigen Systems

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA26 Düren

Hauptort der Ausführung:

Forschungszentrum Jülich GmbH,

Wilhelm Johnen Strasse

52428 Jülich

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Funktionale Anforderungen

1. Aufbau Stammdatensätze

2. Datenerfassung Arbeitsplätze

3. AtZüV Freigabe

4. Prozesse der Ausweisstelle

5. Prozesse des Besucherservice

6. Prozesse an den Verkehrshäusern

7. Anforderungen an das Berichtswesen

Nicht funktionale Anforderungen

1. Berechtigungswesen

2. Löschfristen und Löschlogik

3. Werkzeuge zur Übernahme aus dem Altsystem

4. Benutzeroberflächen

5. Anforderungen an Lauf- und Antwortzeiten

6. Anforderungen aus Datenschutzsicht

Technischer Aufbau und Integration

1. Aufbau und Standort der Server

2. Arbeitsplatz-Computer

3. Spezielle Hardware

4. Schnittstellen

Systemaufbau, Betrieb und Support

1. Projektaufbau und -organisation

2. Durchführung von Tests im Projekt

3. Schulungsmaßnahmen

4. Dokumentation

5. Betrieb und Supportmodell

6. Lizenzkosten

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Gemäß der Bewertung anhand der "Matrix Teilnahmewettbewerb" werden die fünf Bewerber mit den höchsten Punkten für die erste Stufe des Verhandlungsrunde aufgefordert.

Gemäß der Bewertung anhand der "Matrix Angebotswertung" werden die drei Bieter mit den höchsten Punkten für Ihre Erstangebote zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert.

Die Matrizen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Im Zuge der Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten wir den Bietern ein Ist-Stand des aktuellen Systems sowie die Langfassung der Leistungsbeschreibung kommuniziert. Aus Gründen der Geheimhaltung von sensiblen Informationen erfolgt dies nicht im Teilnahmewettbewerb.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/04/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 02/06/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/11/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Informationen zur Rechnungsstellung

Rechnungen sind nach der geltenden E-Rechnungsverordnung zu stellen. Bei Rechnungen ab 1.000,00 € netto wird ab dem 01.03.2023 als Rechnungszugang nur noch die Einreichung über das Bundesportal des OZG_RE (https://xrechnung-bdr.de/) unter Angabe der Leitweg ID 992-03005FZJ-26 akzeptiert. Einreichungen als PDF per Mail oder auf dem Postweg werden demnach ab dem 01.03.2023 nicht mehr akzeptiert und begründen bei Nichtzahlung keinen Verzug des Forschungszentrum Jülich GmbH nach § 286 Abs. (3) BGB.

Für Rechnungen, die im Zuge eines Direktauftrages gestellt werden und einen Wert unter 1.000,00 € netto haben, wird ebenfalls eine Einreichung über das oben genannte Portal bevorzugt. Alternativ besteht auch die Möglichkeit über die bekannte Mailadresse [gelöscht]

Bei der Rechnungsstellung ist zwingend die Bestellnummer anzugeben. Ohne diese Angabe ist eine

Zahlung nicht möglich.

Rechnungsanschrift: Forschungszentrum Jülich GmbH, F-BK, 52425 Jülich

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/03/2023

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