Öffentliche Ausschreibung 2023 Unterhaltsreinigung an 2 Grundschulen und am Feuerwehrgerätehaus Detmold Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0064 2023-03-20

Unterhaltsreinigung an 2 Grundschulen und am Feuerwehrgerätehaus Detmold Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0064

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.detmold.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZF/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CYW1YY0HZF

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung an 2 Grundschulen und am Feuerwehrgerätehaus Detmold

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0064

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90919300 Reinigung von Schulen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Detmold beabsichtigt, in den aufgeführten Objekten die Unterhalts- und Grundreinigung ab dem 01.07.2023 im Wettbewerb zu vergeben.

Es ist eine losweise Vergabe beabsichtigt.

Folgende Lose wurden gebildet:

Los 1 Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756 Detmold

Los 2 Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold

Los 3 Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bildungshaus Weerthschule, Teilstandort Richthofenstr. 93, 32756 Detmold

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90919300 Reinigung von Schulen

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

90910000 Reinigungsdienste

90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Bildungshaus Weerthschule Richthofenstraße 93 32756 Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzlich, nach separater Beauftragung, sollen an einigen Schulferientagen während den

Sommer-, Herbst-, Winter- und Osterferien die OGS - Räume gereinigt werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage der Kalkulationsunterlagen des Angebotes und nach Zeitaufwand

abgerechnet.

- Zusätzlich sollen nach separater Beauftragung Polierarbeiten durchgeführt werden.

Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm Polierleistung abgerechnet

Es ist kalkulatorisch von folgender Anzahl der Reinigungstage auszugehen:

In den Schulgebäuden 189 Reinigungstage und in der Turnhalle 206 Reinigungstage p.a.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge werden für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre geschlossen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Oetternbachschule, Hauptstandort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90919300 Reinigung von Schulen

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

90910000 Reinigungsdienste

90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Oetternbachschule Lagesche Straße 191 32756 Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzlich, nach separater Beauftragung, sollen an einigen Schulferientagen während den

Sommer-, Herbst-, Winter- und Osterferien die OGS - Räume gereinigt werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage der Kalkulationsunterlagen des Angebotes und nach Zeitaufwand

abgerechnet.

- Zusätzlich sollen nach separater Beauftragung Polierarbeiten durchgeführt werden.

Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm Polierleistung abgerechnet.

Es ist kalkulatorisch von folgender Anzahl der Reinigungstage auszugehen:

In den Schulgebäuden 189 Reinigungstage und in der Turnhalle 206 Reinigungstage p.a.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge werden für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre geschlossen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Feuerwehrgerätehaus Nord, Brokhauser Str. 7, 32758 Detmold

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90919300 Reinigung von Schulen

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

90910000 Reinigungsdienste

90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Feuerwehrgerätehaus Nord Brokhauser Straße 7 32758 Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Objekt befindet sich im Bau und kann zurzeit nicht besichtigt werden. Der Vertragsbeginn könnte sich bei Bauverzögerung nach hinten verschieben.

Zusätzlich zu der Unterhaltsreinigung sind Sonderreinigungen nach Einsätzen möglich, werden aber gesondert beauftragt und nach Aufwand zum vorliegenden Stundenverrechnungssatz abgerechnet.

Es ist kalkulatorisch von folgender Anzahl der Reinigungstage auszugehen:

Feuerwehrgerätehaus - 52,14 Reinigungstage.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge werden für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre geschlossen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis über die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis in Kopie über die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung

- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot vorzulegen)

- Eigenerklärung zur Eignung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr, sowie den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre. (mit dem Angebot vorzulegen)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzliste (mit dem Angebot vorzulegen): Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, mit Ansprechpartner und Telefonnummer - mindestens 3 Referenzen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Folgende Nachweise zur Eignung sind von den Bietern mit dem Angebot einzureichen:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe

- Eigenerklärung Mindestlohngesetz

- Eigenerklärung Sanktionen Russland

- EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (falls vorhanden)

- EU_Eignungsleihe Unterauftrag Sonstige Unterlage (falls vorhanden)

- EU_Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (falls vorhanden)

- Zur Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung über Personenschäden (mind. 1.000.000,00EUR) über Sach- und Vermögensschäden (mind. 500.000,00 EUR) und Schlüsselverlustschäden (mind. 5.000,00EUR) mit Angabe der entsprechenden Deckungssummen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/04/2023

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/06/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 18/04/2023

Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von

dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesichtigung ist nach vorheriger Terminabsprache möglich. Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser Ausschreibung.

ACHTUNG:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.

Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.

Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYW1YY0HZF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in

der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/03/2023

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