Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Mehrpartner-Rahmenvereinbarung über die Vergabe von Moderationsleistungen im Rahmen des Projekts Digitiative NRW Referenznummer der Bekanntmachung: V049/22 2023-03-15

Mehrpartner-Rahmenvereinbarung über die Vergabe von Moderationsleistungen im Rahmen des Projekts Digitiative NRW Referenznummer der Bekanntmachung: V049/22

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 211/475-3658
Fax: +49 211/475-2971
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://brd.nrw.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mehrpartner-Rahmenvereinbarung über die Vergabe von Moderationsleistungen im Rahmen des Projekts Digitiative NRW

Referenznummer der Bekanntmachung: V049/22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mehrpartner-Rahmenvertrag über die Vergabe von freiberuflichen Leistungen - Planung, Konzeption, Durchführung und Moderation verschiedener Veranstaltungen im Rahmen des Projekts "Digitiative NRW" - mit insgesamt max. 13 Vertragspartnern

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Regionale Konferenzen

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

75121000 Administrative Dienste im Bildungswesen

75124000 Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion

75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

79995000 Bibliotheksverwaltung

92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bezirksregierung Düsseldorf Am Bonneshof 35 40474 Düsseldorf Außer am Bonneshof 35 in Düsseldorf finden die Veranstaltungen an Zentralen Tagungsorten in NRW (vornehmlich Düsseldorf, Duisburg, Essen) oder in verkehrstechnisch zentral im Regierungsbezirk Düsseldorf gelegenen Bibliotheken statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird eine Mehrpartner-Rahmenvereinbarung über die Organisation (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) von Veranstaltungen bzw. Veranstaltungsreihen, die ab dem 1. Februar 2023 einzelbeauftragt werden und die einem der nachstehend aufgeführten Veranstaltungstypen entsprechen. Wesentliche Unterschiede bestehen dabei hinsichtlich des Veranstaltungsformats und der Teilnehmerzahlen. Es handelt sich um moderne, jeweils durch unterschiedliche kreative Elemente gekennzeichnete Veranstaltungen, die die Weiterentwicklung des kommunalen öffentlichen Bibliothekswesens in NRW befördern sollen.

Der Diskurs soll mit einem Team aus maximal 12 Moderatorinnen und Moderatoren umgesetzt werden. Des Weiteren wird zur Unterstützung der Fachstelle bei der Steuerung des Gesamtprozesses eine Netzwerkkoordinatorin / ein Netzwerkkoordinator gesucht. Fachstelle, Netzwerkkoordinator*in und Moderator*innen kommen regelmäßig zu Moderationssitzungen zusammen, um den Prozess zu evaluieren, Ergebnisse zu sichern und zu dokumentieren sowie die weiteren Prozessschritte zu planen.

Diese Leistungen werden in insgesamt 4 Losen ausgeschrieben:

Los 1 - Netzwerkkoordination:

Los 2 - Regionale Konferenzen

Los 3 - NRW-Konferenzen

Los 4 - Themengruppen

Die einzelnen Aufgabenbereiche sind in der Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualtität / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 248-715146

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe IFOK GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

24/02/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Ort: Bensheim
NUTS-Code: DE715 Bergstraße
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRYW18YK0H0

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221/147-3045
Fax: +49 221/147-2889

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/03/2023

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