Beschaffung und Lieferung von wissenschaftlichen Ausrüstungen und Geräten für ausländische Hochschulen Referenznummer der Bekanntmachung: 088/2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Kennedyallee 50
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.daad.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung und Lieferung von wissenschaftlichen Ausrüstungen und Geräten für ausländische Hochschulen
Die Anträge auf Bereitstellung von wissenschaftlichen Geräten und Ausrüstungen werden von ausländischen Wissenschaftlern der ausländischen Hochschulen gestellt. Nach positiver Entscheidung der Anträge durch DAAD-Auswahlkommissionen werden dem AN vom DAAD die Anträge zur Beschaffung übergeben. Die Beschaffung umfasst die Kommunikation mit den Empfängern im Ausland in deutscher und/oder englischer Sprache zur Abstimmung der Geräte- und Länderspezifika (insbesondere bei Sammelbestellungen), ggf. das Einholen von Vergleichsangeboten bzw. die Aktualisierung schon vorliegender Angebote, die Bestellung der Geräte auf Grundlage der vorliegenden Angebote, ggf. Abholung von Geräten vom Hersteller/Lieferanten und zwischenzeitliche Lagerung bis zum endgültigen Liefertermin. Die Lieferung umfasst in der Vorbereitung den regelmäßigen Kontakt mit dem Empfänger (ggf. mit der deutschen Auslandsvertretung) zwecks Klärung der Einfuhrmodalitäten ins jeweilige Zielland sowie die Lieferung der Geräte zum vereinbarten Zollfreihafen.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bonn bzw. weltweit
Die Anträge auf Bereitstellung von wissenschaftlichen Geräten und Ausrüstungen werden von ausländischen Wissenschaftlern der ausländischen Hochschulen gestellt. Nach positiver Entscheidung der Anträge durch DAAD-Auswahlkommissionen werden dem AN vom DAAD die Anträge zur Beschaffung übergeben. Die Beschaffung umfasst die Kommunikation mit den Empfängern im Ausland in deutscher und/oder englischer Sprache zur Abstimmung der Geräte- und Länderspezifika (insbesondere bei Sammelbestellungen), ggf. das Einholen von Vergleichsangeboten bzw. die Aktualisierung schon vorliegender Angebote, die Bestellung der Geräte auf Grundlage der vorliegenden Angebote, ggf. Abholung von Geräten vom Hersteller/Lieferanten und zwischenzeitliche Lagerung bis zum endgültigen Liefertermin. Die Lieferung umfasst in der Vorbereitung den regelmäßigen Kontakt mit dem Empfänger (ggf. mit der deutschen Auslandsvertretung) zwecks Klärung der Einfuhrmodalitäten ins jeweilige Zielland sowie die Lieferung der Geräte zum vereinbarten Zollfreihafen.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 15.05.2023.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 14.05.2024.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 14.05.2027.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 2.600.000 € erzielt haben.
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 1.950.000 € erzielt haben.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Beschaffung und Lieferung von wissenschaftlichen Ausrüstungen und Geräten in das Ausland.
Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
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Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
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Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Projekte / Aufträge für öffentliche Auftraggeber
2. Beschaffung und Lieferung in Länder Lateinamerikas
3. Beschaffung und Lieferung in Länder Afrikas
4. Beschaffung und Lieferung in Länder Asiens
5. Beschaffung und Lieferung in Länger Ost- und Südeuropas
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Die Bereiche 1. bis 5. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG Anlage 08
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.