EX-ANTE Veröffentlichung Implementierungsleistungen SAP Ariba Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-12

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ukbonn.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

EX-ANTE Veröffentlichung Implementierungsleistungen SAP Ariba

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-12
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Hiermit soll eine EX ANTE VERÖFFENTLICHUNG gemäß § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 VGV zur Beschaffung von Implementierungsleistungen für die SAP ARIBA Module SAP Ariba Buying und Ariba Invoicing, sowie das Ariba Healthcare Template erfolgen, dass aus Sicht und nach aufwendiger Marktrecherche über nicht vergleichbare Funktionen verfügt, die ein Alleinstellungsmerkmal definieren und damit kein Wettbewerb zur Beschaffung der Leistung durchgeführt werden kann. Die hier zu beschaffende Lösung von der Fa. Incospro GmbH beinhaltet das Healthcare Template / die Branchenlösung für Einrichtungen im Gesundheitswesen, weiterhin gibt es bereits belastbare Referenzen im Gesundheitssektor. Die SAP Ariba Healthcare Branchenlösung ist eine Lösung basierend auf dem klassischen SAP Ariba Buying, erweitert um klinikrelevante Inhalte und Prozesse, die für das Universitätsklinikum Bonn entscheidend sind. Es ist eine branchenspezifische Individualisierung durch gezielte Konfiguration und Ausprägung des SAP Ariba Buying. Diese Lösung ist unabhängig von Release-Wechseln und muss nicht separat lizensiert werden.

Diese Lösung berücksichtigt nicht nur die Beschaffungsprozesse, sondern auch klinikspezifische automatisierte Admin-Vorgänge, ebenso ein branchenspezifischer Look & Feel.

Der branchenspezifische vorkonfigurierte Content, vorgefertigte Lösungswege für klinikspezifische Sonderanforderungen und -prozesse (Medizinschrank, Apotheke, Scanner, Anbindung von Einkaufsgemeinschaften, ...) sind neben den vorkonfigurierten und branchenspezifischen dynamischen Formularen relevant um das Implementierungsprojekt effizient und ressourcenschonend umzusetzen.Im Vorfeld wurden durch aufwendige Markterhebungen verschiedene Lösungen gegenübergestellt und gegen die Kriterienkataloge, Leistungsverzeichnisse und Handlungsempfehlungen zur Digitalen Transformation des UKB abgeglichen und bewertet. Dies umfasste einen Zeitraum von zwölf Monaten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Einkauf & Logistik, Finanzen und Apotheke sowie IT. In diesem Zusammenhang wurden verschiedene Dienstleister intensiv einbezogen um eine mögliche Implementierung der SAP Ariba Module abzuprüfen. Derzeit ist kein Dienstleister mit den notwendigen Referenzen und Erfahrungen im Gesundheitswesen neben der Firma Incospro GmbH identifizierbar und kein vergleichbarer Wettbewerber auf dem Markt der die Kriterien erfüllt. Dies zeigt auch die Strategie des Softwarehersteller SAP, der einzig die Firma Incospro GmbH für die Projekte im Gesundheitswesen ausdrücklich als Implementierungspartner empfiehlt.Ausschlaggebend ist hierbei auch die Expertise bei der Anbindung der für das Universitätsklinikum Bonn relevanten Einkaufsgemeinschaften, Lieferanten sowie Pharmalieferanten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Bonn AöR Venusberg-Campus 1 53127 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hiermit soll eine EX ANTE VERÖFFENTLICHUNG gemäß § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 VGV zur Beschaffung von Implementierungsleistungen für die SAP ARIBA Module SAP Ariba Buying und Ariba Invoicing, sowie das Ariba Healthcare Template erfolgen, dass aus Sicht und nach aufwendiger Marktrecherche über nicht vergleichbare Funktionen verfügt, die ein Alleinstellungsmerkmal definieren und damit kein Wettbewerb zur Beschaffung der Leistung durchgeführt werden kann. Die hier zu beschaffende Lösung von der Fa. Incospro GmbH beinhaltet das Healthcare Template / die Branchenlösung für Einrichtungen im Gesundheitswesen, weiterhin gibt es bereits belastbare Referenzen im Gesundheitssektor. Die SAP Ariba Healthcare Branchenlösung ist eine Lösung basierend auf dem klassischen SAP Ariba Buying, erweitert um klinikrelevante Inhalte und Prozesse, die für das Universitätsklinikum Bonn entscheidend sind. Es ist eine branchenspezifische Individualisierung durch gezielte Konfiguration und Ausprägung des SAP Ariba Buying. Diese Lösung ist unabhängig von Release-Wechseln und muss nicht separat lizensiert werden.

Diese Lösung berücksichtigt nicht nur die Beschaffungsprozesse, sondern auch klinikspezifische automatisierte Admin-Vorgänge, ebenso ein branchenspezifischer Look & Feel.

Der branchenspezifische vorkonfigurierte Content, vorgefertigte Lösungswege für klinikspezifische Sonderanforderungen und -prozesse (Medizinschrank, Apotheke, Scanner, Anbindung von Einkaufsgemeinschaften, ...) sind neben den vorkonfigurierten und branchenspezifischen dynamischen Formularen relevant um das Implementierungsprojekt effizient und ressourcenschonend umzusetzen.Im Vorfeld wurden durch aufwendige Markterhebungen verschiedene Lösungen gegenübergestellt und gegen die Kriterienkataloge, Leistungsverzeichnisse und Handlungsempfehlungen zur Digitalen Transformation des UKB abgeglichen und bewertet. Dies umfasste einen Zeitraum von zwölf Monaten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Einkauf & Logistik, Finanzen und Apotheke sowie IT. In diesem Zusammenhang wurden verschiedene Dienstleister intensiv einbezogen um eine mögliche Implementierung der SAP Ariba Module abzuprüfen. Derzeit ist kein Dienstleister mit den notwendigen Referenzen und Erfahrungen im Gesundheitswesen neben der Firma Incospro GmbH identifizierbar und kein vergleichbarer Wettbewerber auf dem Markt der die Kriterien erfüllt. Dies zeigt auch die Strategie des Softwarehersteller SAP, der einzig die Firma Incospro GmbH für die Projekte im Gesundheitswesen ausdrücklich als Implementierungspartner empfiehlt.Ausschlaggebend ist hierbei auch die Expertise bei der Anbindung der für das Universitätsklinikum Bonn relevanten Einkaufsgemeinschaften, Lieferanten sowie Pharmalieferanten

II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:
27/03/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDK2T

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/03/2023

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