Klinikum Lippe: Anästhesie + Monitoring

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Lippe Gmbh
Postanschrift: Röntgenstraße 18
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.klinikum-lippe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klinikum Lippe: Anästhesie + Monitoring

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es sollen verschiedenste Systemkomponenten aus dem Anästhesie- Gerätepark der Klinikstandorte Detmold und Lemgo ersetzt werden. Für einige Altgeräte sind keine Ersatzteile mehr verfügbar, die vorhandene Infrastruktur soll aber weiterhin genutzt werden, weil der Ersatz dieser Infrastruktur unverhältnismäßig hohe Kosten verursachen würde. Darüber hinaus würde bei Wahl eines anderen Herstellers als GE ein Fall des § 4 Abs. 4 MPBetreibV vorliegen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33100000 Medizinische Geräte
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:

Klinikstandorte Detmold und Lemgo

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Narkose-/Beatmungsgeräten sowie Monitoringkomponenten als Update vorhandener Geräte/Systeme.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Da es sich bei der konkreten Gesamtwert der Beschaffung um ein Betriebs-/Geschäftsgeheimnis der Auftragnehmerin handelt, wird der fiktive Wert von 0,01EUR angegeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Am Klinikum Lippe ist die Aktualisierung des Anästhesie- Geräteparks notwendig: eine Vielzahl von Narkosesystemen soll zeitnah ersetzt werden, da diese zum Teil schon „Out of Service“ sind und eine Ersatzteilversorgung immer schwieriger wird. Die Vergabe des Auftrags ist aus technischen, klinischen und rechtlichen Gründen nur an den Hersteller der bereits implementierten Monitoring- Infrastruktur möglich ist, dies soll im Folgenden dargestellt werden:

Unter klinischen und technischen Aspekten muss vor allem die bidirektionale Kommunikation (Bett-zu-Bett Kommunikation) der neu zu beschaffenden Patientenmonitore sowie die Einbindung in das bestehende Monitoringnetzwerk gegeben sein. Dies ist notwendig, da die Klinikum Lippe GmbH anderenfalls den Beschaffungsrahmen deutlich erweitern müsste, um den aktuellen notwendigen IST-Zustand zu erhalten.Aus klinischer Sicht ist es erforderlich, dass von jedem eingesetzten Patientenmonitor andere Patientenmonitore eingesehen werden können: ein Oberarzt greift auf die Vitaldaten eines Monitors zu, an dem ein unerfahrener Anästhesist arbeitet, um notwendige Hilfestellungen geben zu können. Dies muss aus Gründen der Organisation und Patientensicherheit weiterhin gegeben sein. Es muss vermerkt werden, dass nur Patientenmonitore der Fa. GE Healthcare an die bestehende Infrastruktur (ebenfalls GE Healthcare) angeschlossen werden können.

Aktuell können am Dienstplatz alle Arbeitsplätze eines Funktionsbereiches (Einleitung, OP-Saal, Ausleitung, Aufwachraum) zentral überwacht werden. Eine Vermischung mit Patientenmonitoren eines weiteren Anbieters hätte zur Folge, dass hier die vorhandenen Zentralüberwachungen technisch nicht weiter genutzt werden könnten und zusätzliche Überwachungszentralen des neuen Anbieters beschafft werden müssten. Dies gestaltet sich wegen der begrenzten räumlichen Verhältnisse als nur schwer umsetzbar. Weiterhin wäre eine zusätzliche Netzwerkabdeckung notwendig, da an den vorhandenen Dienstplätzen keine ausreichenden Datendosen vorhanden sind. Die zusätzlich notwendige Erweiterung der bestehenden IT-Infrastruktur in Form von ergänzenden Datendosen/Datenleitungen stellte eine weitere unnötige Finanzlast für die Klinikum Lippe GmbH dar und ist bei Beschaffung von Systemen der Fa. GE Healthcare nicht notwendig.

Darüber hinaus können im Bereich der Narkosetechnik die Komponenten der Beatmungskreisteile, Anästhesiemittelverdunster, Gasmesstechnik, Messsensorik und Zubehör vollumfänglich weiter benutzt werden. Bei der Beschaffung eines anderen Herstellers würde selbst bei technischer Realisierbarkeit wieder die oben beschriebene Problematik der Systemkombination entstehen.

Derzeit arbeiten in der Klinik für Anästhesie 64 ärztliche und rund 80 pflegerische Mitarbeiter/innen, die in der Handhabung und Bedienung der Systeme von GE Healthcare ausgebildet sind und langjährige praktische Erfahrungen mit diesen Systemen haben. Bei der geplanten Implementierung über einen Zeitraum von 3 Jahren würde die Problematik entstehen, dass mehrere Systeme unterschiedlicher Hersteller im täglichen Einsatz wären. Dies birgt gerade in Notfallsituationen ein erhöhtes Risiko der Fehlbedienung mit einer einhergehenden Gefährdung der Patientensicherheit.Der erforderliche Schulungsaufwand bei Anschaffung von Geräten eines weiteren Herstellers stellte einen signifikanten Kosten- und Zeitaufwand dar.

Auch dürfen Medizinprodukte gemäß § 4 Abs.4 Medizinprodukte-Betreiberverordnung nur mit anderen Medizinprodukten verbunden und dann betrieben und angewendet werden, wenn sie zur Anwendung in dieser Kombination geeignet sind. Sonst liegt ein Fall des Art. 22 Abs. 4 MDR vor. Das Klinikum Lippe wäre den für Hersteller von Medizinprodukten geltenden Pflichten unterworfen, diese kann das Klinikum Lippe nicht eigenständig erfüllen, sodass eine Kombination der Systeme verschiedener Hersteller nicht rechtskonform wäre.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
08/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: GE Medical Systems Information Technologies GmbH
Postanschrift: Munzinger Straße 5
Ort: Freiburg
NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 0.01 EUR
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1.Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr.4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2. Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1,2 und 3 sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.

3. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB

4. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/03/2023

Wähle einen Ort aus Nordrhein-Westfalen

Aachen
Ahaus
Ahlen
Aldenhoven
Alfter
Alpen
Alsdorf
Altena
Altenbeken
Altenberge
Anröchte
Arnsberg
Ascheberg
Attendorn
Augustdorf
Bad Berleburg
Bad Driburg
Bad Honnef
Bad Laasphe
Bad Lippspringe
Bad Münstereifel
Bad Oeynhausen
Bad Salzuflen
Bad Sassendorf
Bad Wünnenberg
Baesweiler
Balve
Barntrup
Beckum
Bedburg
Bedburg-Hau
Beelen
Bergheim
Bergisch Gladbach
Bergkamen
Bergneustadt
Bestwig
Beverungen
Bielefeld
Billerbeck
Blankenheim (Ahr)
Blomberg
Bocholt
Bochum
Bönen
Bonn
Borchen
Borgentreich
Borgholzhausen
Borken
Bornheim
Bottrop
Brakel
Breckerfeld
Brilon
Brüggen
Brühl
Bünde
Burbach
Büren
Büren-Ahden
Burscheid
Castrop-Rauxel
Coesfeld
Datteln
Delbrück
Detmold
Dinslaken
Dörentrup-Bega
Dormagen
Dorsten
Dortmund
Drensteinfurt
Drolshagen
Duisburg
Dülmen
Düren
Düsseldorf
Eitorf
Elsdorf
Emmerich am Rhein
Emsdetten
Engelskirchen
Enger
Ennepetal
Ennigerloh
Ense
Erftstadt
Erkelenz
Erkrath
Erndtebrück
Erwitte
Eschweiler
Eslohe
Espelkamp
Essen
Euskirchen
Everswinkel
Extertal
Finnentrop
Frechen
Freudenberg (Siegerland)
Fröndenberg
Geilenkirchen
Geldern
Gelsenkirchen
Gescher
Geseke
Gevelsberg
Gladbeck
Goch
Grefrath
Greven
Grevenbroich
Gronau
Gummersbach
Gütersloh
Haan
Hagen
Halle (Westf.)
Hallenberg
Haltern am See
Halver
Hamm
Hamminkeln
Harsewinkel
Hattingen
Havixbeck
Heiden
Heiligenhaus
Heimbach
Heinsberg
Hellenthal
Hemer
Hennef
Herdecke
Herford
Herne
Herscheid
Herten
Herzebrock-Clarholz
Herzogenrath
Hiddenhausen
Hilchenbach
Hilden
Hille
Holzwickede
Hopsten
Horn-Bad Meinberg
Hörstel
Horstmar
Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
Jüchen
Jülich
Jülich
Kaarst
Kalkar
Kall
Kalletal
Kamen
Kamp-Lintfort
Kempen
Kerken
Kerpen
Kevelaer
Kierspe
Kirchhundem
Kirchlengern
Kleve
Köln
Königswinter
Korschenbroich
Kranenburg
Krefeld
Kreuzau
Kreuztal
Kürten
Ladbergen
Laer
Lage
Langenfeld
Langerwehe
Legden
Leichlingen
Lemgo
Lengerich
Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
Lichtenau
Lienen
Lindlar
Linnich
Lippetal
Lippstadt
Lohmar
Löhne
Lotte
Lübbecke
Lüdenscheid
Lüdinghausen
Lügde
Lünen
Marienheide
Marl
Marsberg
Mechernich
Meckenheim
Medebach
Meerbusch
Meinerzhagen
Menden (Sauerland)
Merzenich
Meschede
Metelen
Mettingen
Mettmann
Minden
Moers
Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
Much
Mülheim an der Ruhr
Münster
Nachrodt-Wiblingwerde
Netphen
Nettersheim
Nettetal
Neuenkirchen (Kreis Steinfurt)
Neuenrade
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
Nideggen
Niederkassel
Niederkrüchten
Niederzier
Nieheim
Nordkirchen
Nordwalde
Nörvenich
Nottuln
Nümbrecht
Oberhausen
Ochtrup
Odenthal
Oelde
Oer Erkenschwick
Oerlinghausen
Olfen
Olpe
Olsberg
Ostbevern
Overath
Paderborn
Petershagen
Plettenberg
Porta Westfalica
Preußisch Oldendorf
Pulheim
Radevormwald
Raesfeld
Rahden
Ratingen
Recke
Recklinghausen
Rees
Reichshof
Reken
Remscheid
Rheda-Wiedenbrück
Rhede
Rheinbach
Rheinberg
Rheine
Rietberg
Rödinghausen
Rommerskirchen
Rosendahl
Rösrath
Ruppichteroth
Rüthen
Saerbeck
Salzkotten
Sankt Augustin
Schalksmühle
Schermbeck
Schieder-Schwalenberg
Schlangen
Schleiden
Schloß Holte-Stukenbrock
Schmallenberg
Schöppingen
Schwalmtal
Schwelm
Schwerte
Selfkant
Selm
Senden
Sendenhorst
Siegburg
Siegen
Simmerath
Soest
Solingen
Sonsbeck
Spenge
Sprockhövel
Stadtlohn
Steinfurt
Steinhagen
Steinheim
Stemwede
Stolberg
Straelen
Südlohn
Sundern
Swisttal
Tecklenburg
Telgte
Titz
Tönisvorst
Troisdorf
Übach-Palenberg
Uedem
Unna
Velbert
Velen
Verl
Versmold
Vettweiß
Viersen
Voerde
Vreden
Wachtberg
Wachtendonk
Wadersloh
Waldbröl
Waltrop
Warburg
Warendorf
Warstein
Wassenberg
Weeze
Wegberg
Weilerswist
Welver
Wenden
Werdohl
Werl
Wermelskirchen
Werne
Werther (Westf.)
Wesel
Wesseling
Westerkappeln
Westheim
Wetter (Ruhr)
Wettringen
Wickede (Ruhr)
Wiehl
Willich
Wilnsdorf
Windeck
Winterberg
Wipperfürth
Witten
Wülfrath
Wuppertal
Würselen
Xanten
Zülpich