Mediengestaltung Steinwache Referenznummer der Bekanntmachung: F073/22

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Vergabe- und Beschaffungszentrum Dortmund
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 23150-27072
Fax: +49 23150-29458
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dortmund.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDCBW/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDCBW
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mediengestaltung Steinwache

Referenznummer der Bekanntmachung: F073/22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92312200 Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die gestalterische und technische Konzeption & Planung sämtlicher Elemente der vorliegenden Medienkonzeption für die Neugestaltung der Gedenkstätte Steinwache, sowie deren Programmierung, Umsetzung und Implementierung, einschließlich der Content-Produktion.

Eine losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe erfolgt stufenweise (siehe Ziffer II.2.11) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.

Die vollständige Beschreibung der Beschaffung ist in Anlage zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 557 640.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92312250 Dienstleistungen von einzelnen Künstlern
92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Steinwache Dortmund Steinstraße 50 44147 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungen zur Umsetzung der Medienkonzeption für die Maßnahme "Neugestaltung Steinwache Dortmund, Neubau Eingangsgebäude, Modernisierung Altbau und museale Neueinrichtung"

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektorganisation / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Lösung der Aufgabenstellungen Verhandlungsverfahren / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 40
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular .

2. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen zu 3 geforderten Referenzprojekten und den persönlichen Erfahrungen der Mitarbeitenden des vorzustellenden Projektteams.

Die Rangfolge der erreichten Punktzahl ist für die Auswahl maßgebend.

Bei Gleichstand entscheidet das Los.

3. Angaben zur vorgesehenen Projektleitung sowie stellvertretenden Projektleitung, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden

Mindestkriterien:

mind. 4 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung

mind. 4 Projekt(e) mit Investitionssumme über 100.000,00 EUR brutto

Zusätzliche Bewertungskriterien:

3 Punkte = Mind. 10 Projekte mit einer Investitionssumme über 100.000,00 EUR brutto oder mind. 2 Projekte mit einer Investitionssumme über 700.000,00 EUR brutto.

3 Punkte = Erfahrungen in der Teamleitung mit folgenden Fachkompetenzen des Teams: Creative Direction, Soundproduktion, IT-Technik, digitale Vermittlung historischer Themen, Entwicklung barrierearmer Angebote für spezifische Zielgruppen

3 Punkte = Erfahrung und Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Bauämtern und Denkmalschutzbehörden bezüglich der sensiblen Einbringung von Medientechnik in historische und denkmalgeschützte Gebäude.

1 Punkt = Geringe Kenntnisse und Erfahrungen:

Berufspraxis 5-7 Jahre

2 Punkte = Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen: Berufspraxis 8-12 Jahre

3 Punkte = Sehr umfangreiche themenbezogene Kenntnisse und Erfahrungen: Berufspraxis 13 oder mehr Jahre

Stellvertretende Projektleitung

Mindestkriterien:

mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung

mind. 2 Projekt(e) mit Investitionssumme über 100.000,00 EUR brutto

Zusätzliche Bewertungskriterien:

3 Punkte = Mind. 6 Projekte mit einer Investitionssumme über 100.000,00 EUR brutto oder mind. 2 Projekte mit einer Investitionssumme über 300.000,00 EUR brutto.

3 Punkte = Erfahrungen in der Teamleitung mit folgenden Fachkompetenzen des Teams: Creative Direction, Soundproduktion, IT-Technik, digitale Vermittlung historischer Themen, Entwicklung barrierearmer Angebote für spezifische Zielgruppen

3 Punkte = Erfahrung und Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Bauämtern und Denkmalschutzbehörden bezüglich der sensiblen Einbringung von Medientechnik in historische und denkmalgeschützte Gebäude.

1 Punkt = Geringe Kenntnisse und Erfahrungen:

Berufspraxis 3 Jahre

2 Punkte = Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen:

Berufspraxis 4-5 Jahre

3 Punkte = Sehr umfangreiche themenbezogene Kenntnisse und Erfahrungen: Berufspraxis 6 oder mehr Jahre

4. Die Bewertung der 3 Referenzprojekte erfolgt nach folgender Aufstellung - (maximale Punktzahl /Wertung/gewichtete Punktzahl).

Wertungskriterien für drei zu nennende Referenzprojekte im Bereich der Medienkonzeption inkl. Medienproduktion und Programmierung

Mindestkriterien:

- Die Investitionssumme des Referenzprojektes beträgt mind. 100.000,00 EUR brutto

- Vermittlung im musealen Kontext

- Referenzprojekte abgeschlossen

Zusätzliche Bewertungskriterien:

2 Punkte = Auditive Vermittlung historischer Inhalte im Kontext von Museen

2 Punkte = Das Gesamtbudget beträgt mind. 700.000,00 EUR

2 Punkte = Umfassende Medienkonzeption

1 Punkt = Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Museen/Kulturinstitutionen

2 Punkte = Umsetzung barrierearmer Vermittlungsangebote

1 Punkt = Zusammenarbeit mit Kooperationspartner(n) aus dem Bereich Barrierefreiheit

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen.

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 3 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Für den Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der Vergabeplattform Metropole Ruhr (https://www.vergabe.metropoleruhr.de) heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen.

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen - bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern - sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber Zwingend ausgeschlossen:

Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie).

Nachweis der beruflichen Befähigung.

Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB im Zusammenhang mit

- einer strafrechtlichen Verurteilung (Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels);

- der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen;

- Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten.

Eigenerklärung des Bewerbers zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeit/ Zusammenarbeit).

Erklärung des Bewerbers, dass er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat und sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat.

Die Abgabe sämtlicher Nachweise - in deutscher Sprache - erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 1 VgV,

2. Eigenerklärung zum Gesamt-Netto-Jahresumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Jahre 2020, 2021 und 2022 gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 4 VgV. Liegt der Jahresabschluss für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vor, so reicht eine Prognose,

3. Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für Dienstleistungen im Bereich Medienplanung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2020, 2021 und 2022 gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 4 VgV. Liegt der Jahresabschluss für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vor, so reicht eine Prognose,

4. Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall.

Hinweis: Nimmt der Bewerber im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine gemeinsame Haftung des Bewerbers beziehungsweise Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu vereinbaren (§ 47 Absatz 3 VgV).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1.: Vorlage einer Bankerklärung bezogen auf den hier zu erteilenden Auftrag.

Zu 4.: Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall in Höhe von 3 Millionen EUR für Personen- /Sach- und Vermögensschäden und in Höhe von 1,5 Millionen EUR für sonstige Schäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis über mindestens 2 festangestellte Mitarbeiter im Bereich Creative Direction, Konzeption, Medien-/Audioproduktion und IT Hardware/Software, Interaction Design in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022).

- Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers zu den geforderten Referenzprojekten

- Mitarbeiterreferenzen, die außerhalb des sich bewerbenden Büros erworben wurden, sind nicht zugelassen.

- Bietergemeinschaften:

Bewerben sich Bietergemeinschaften, so ist für jedes Mitglied der Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit zu erbringen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s.o.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/04/2023
Ortszeit: 20:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 17/05/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/09/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung - vom 20.08.2014 - IR 12.02.2002-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.

Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern.

Bereitstellung der Unterlagen:

Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.)

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDCBW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514116912
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: s.o.
Ort: Münster
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird

(§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 134 GWB genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: s.o.
Ort: Münster
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/03/2023

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Hiddenhausen
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Hille
Holzwickede
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Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
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Jülich
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Monheim am Rhein
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Oer Erkenschwick
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Recklinghausen
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Rhede
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Rheinberg
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