Gebäudereinigung von drei Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0037

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Unna
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 59423
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.unna.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYWWJVK55P/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYWWJVK55P
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigung von drei Schulen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0037
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90919300 Reinigung von Schulen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung für drei Schulen für zwei Schuljahre

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hellweg-Realschule

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90919300 Reinigung von Schulen
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5C Unna
Hauptort der Ausführung:

Hellweg-Realschule Königsborner Str. 12 59427 Unna

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es gibt eine Dokumente zu den allgemeinen Ausschreibungsdaten und dann noch spezifische Angaben und Erläuterungen zu dem jeweiligen Los.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 22/06/2023
Ende: 11/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, welches durch einen Punktwert ermittelt wird.

Der Punktwert ergibt sich aus einer Berechnung, die sowohl den Gesamtpreis des abgegebenen Angebotes, als auch die gesammelten Punkte für Qualität berücksichtigt. Um die Qualität zu ermitteln werden Punkte für die Produktivstunden (nur Unterhaltsreinigung) und für ein Konzept der Organisation und Qualitätssicherung vergeben. Das Konzept der Organisation und Qualitätssicherung beinhaltet die Objektorganisation, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, das Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln sowie die Zeit für die Objektbetreuung. Die Bewertung wird sowohl für den Hauptauftrag als auch für den Nebenauftrag vorgenommen. Der Bieter, der nach Addition der Summen zu 6a. und 6b. die höchste Punktzahl aufweist, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kriterium

Punkte

Preis 160

Qualität 100

%-Anteil

Preis 61,54

Qualität 38,46

1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte

Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden.

Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Angebot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt:

Punktzahl (P) =

Niedrigster Preis

-------------------------------

Preis des Bieters

x höchste Punktzahl (160 Punkte)

2. Qualität (Q)

2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte

Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchstpunktzahl.

Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro:

Punktzahl (Q-Pro)=

Produktivstunden des Bieters

----------------------------------

Höchste Produktivstunden

x höchste Punktzahl (75 Punkte)

Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Grilloschule

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90919300 Reinigung von Schulen
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5C Unna
Hauptort der Ausführung:

Grilloschule Dahlienstraße 6 59425 Unna

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es gibt eine Dokumente zu den allgemeinen Ausschreibungsdaten und dann noch spezifische Angaben und Erläuterungen zu dem jeweiligen Los.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 22/06/2023
Ende: 11/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, welches durch einen Punktwert ermittelt wird.

Der Punktwert ergibt sich aus einer Berechnung, die sowohl den Gesamtpreis des abgegebenen Angebotes, als auch die gesammelten Punkte für Qualität berücksichtigt. Um die Qualität zu ermitteln werden Punkte für die Produktivstunden (nur Unterhaltsreinigung) und für ein Konzept der Organisation und Qualitätssicherung vergeben. Das Konzept der Organisation und Qualitätssicherung beinhaltet die Objektorganisation, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, das Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln sowie die Zeit für die Objektbetreuung. Die Bewertung wird sowohl für den Hauptauftrag als auch für den Nebenauftrag vorgenommen. Der Bieter, der nach Addition der Summen zu 6a. und 6b. die höchste Punktzahl aufweist, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kriterium

Punkte

Preis 160

Qualität 100

%-Anteil

Preis 61,54

Qualität 38,46

1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte

Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden.

Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Angebot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt:

Punktzahl (P) =

Niedrigster Preis

-------------------------------

Preis des Bieters

x höchste Punktzahl (160 Punkte)

2. Qualität (Q)

2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte

Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchstpunktzahl.

Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro:

Punktzahl (Q-Pro)=

Produktivstunden des Bieters

----------------------------------

Höchste Produktivstunden

x höchste Punktzahl (75 Punkte)

Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sonnenschule

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90919300 Reinigung von Schulen
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5C Unna
Hauptort der Ausführung:

Sonnenschule Karlstraße 15 59427 Unna

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es gibt eine Dokumente zu den allgemeinen Ausschreibungsdaten und dann noch spezifische Angaben und Erläuterungen zu dem jeweiligen Los.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 22/06/2023
Ende: 11/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, welches durch einen Punktwert ermittelt wird.

Der Punktwert ergibt sich aus einer Berechnung, die sowohl den Gesamtpreis des abgegebenen Angebotes, als auch die gesammelten Punkte für Qualität berücksichtigt. Um die Qualität zu ermitteln werden Punkte für die Produktivstunden (nur Unterhaltsreinigung) und für ein Konzept der Organisation und Qualitätssicherung vergeben. Das Konzept der Organisation und Qualitätssicherung beinhaltet die Objektorganisation, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, das Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln sowie die Zeit für die Objektbetreuung. Die Bewertung wird sowohl für den Hauptauftrag als auch für den Nebenauftrag vorgenommen. Der Bieter, der nach Addition der Summen zu 6a. und 6b. die höchste Punktzahl aufweist, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Kriterium

Punkte

Preis 160

Qualität 100

%-Anteil

Preis 61,54

Qualität 38,46

1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte

Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden.

Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Angebot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt:

Punktzahl (P) =

Niedrigster Preis

-------------------------------

Preis des Bieters

x höchste Punktzahl (160 Punkte)

2. Qualität (Q)

2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte

Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchstpunktzahl.

Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro:

Punktzahl (Q-Pro)=

Produktivstunden des Bieters

----------------------------------

Höchste Produktivstunden

x höchste Punktzahl (75 Punkte)

Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die einzelnen Angebotsblätter sind je LOS auszufüllen.

Im Excel-Verzeichnis sind die jeweiligen Gesamtnettobeträge der Angebotsblätter einzutragen.

Die Flächenverzeichnisse werden Ihnen zur Kostenkalkulation in Excel zur Verfügung gestellt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Vorlage von drei Referenzen: Es müssen mindestens 900 qm für einen Zeitraum von einem Jahr gereinigt worden sein. Die Art des Objektes sollte von der Art der Räume mit einer Schule zu vergleichen oder eine Schule sein.

Sie können die beigefügte Referenzliste verwenden oder eine eigene dem Angebot beifügen. Diese sollte aber alle Angaben des von der Kreisstadt Unna zur Verfügung gestellten Referenzvordruckes enthalten.

- Die Vordrucke Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind bei Bedarf ausgefüllt einzureichen.

- Die unter "auszufüllende Unterlagen_Ausschreibung Reinigung 23-25" abgelegten Dokumente sind mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/04/2023
Ortszeit: 09:57
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/06/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/04/2023
Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Dezember 2024 / Januar 2025

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Nachforderung gemäß § 56 VgV wird zugelassen.

Die VgV sieht keine feste Nachforderungsfrist vor. Daher erfolgt die Nachforderungsfrist analog § 16 a Abs. 4 EU VOB/A 2019. Die Nachforderungsfrist beträgt sechs Kalendertage nach Aufforderung. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, ist das Angebot auszuschließen.

Bekanntmachungs-ID: CXVDYYDYWWJVK55P

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/03/2023

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Hagen
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Laer
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Langerwehe
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Lemgo
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Leverkusen
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Löhne
Lotte
Lübbecke
Lüdenscheid
Lüdinghausen
Lügde
Lünen
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Marl
Marsberg
Mechernich
Meckenheim
Medebach
Meerbusch
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Menden (Sauerland)
Merzenich
Meschede
Mettingen
Mettmann
Minden
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Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
Much
Mülheim an der Ruhr
Münster
Nachrodt-Wiblingwerde
Netphen
Nettersheim
Nettetal
Neuenkirchen (Kreis Steinfurt)
Neuenrade
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
Nideggen
Niederkassel
Niederkrüchten
Niederzier
Nieheim
Nordkirchen
Nordwalde
Nörvenich
Nottuln
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Oer Erkenschwick
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Olsberg
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