Öffentliche Ausschreibung Essen 2023 Rahmenvertrag Agenturdienstleistunen b2c Referenznummer der Bekanntmachung: 60004 2023-03-10

Rahmenvertrag Agenturdienstleistunen b2c Referenznummer der Bekanntmachung: 60004

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Messe Essen GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45131
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 2017244350
Fax: +49 20172441350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.messe-essen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1HM8SFB/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSYW1HM8SFB

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Messebetrieb in öffentlicher Hand

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Durchführung von Messen und Kongressen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Agenturdienstleistunen b2c

Referenznummer der Bekanntmachung: 60004

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die MESSE ESSEN beabsichtigt, eine oder zwei Kommunikationsagentur(en) zu beauftragen, die die Aussteller- und Besucherwerbung für die folgenden B2C-Messemarken entwickelt und umsetzt.

Los 1:

ESSEN MOTOR SHOW - November/Dezember (jährlich)

Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der überregionalen Kommunikation mit vorrangig männlichen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.

Los 2:

- "Reise + Camping", Februar (jährlich)

- "Fahrrad" (parallel zur R+C), Februar (jährlich)

- "Mode-Heim-Handwerk" (jährlich)

Gesucht wird eine Agentur, die über ein hohes Maß an Erfahrung in der Kommunikation mit regionalen und lokalen Verbraucherzielgruppen verfügt und gleichermaßen strategisch, kreativ und umsetzungsstark arbeitet.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79341100 Werbeberatung

79341400 Werbekampagnen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Messe Essen GmbH Messeplatz 1 45131 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Agentur sollte darüber hinaus idealerweise Erfahrungen in der Betreuung von Messegesellschaften haben und Expertise in den genannten Branchen mitbringen.

Die Übernahme/Übergabe der Kampagnenverantwortung erfolgt in beiden Losen fließend, so dass in Teilen die bereits laufenden Werbelinien von der zuvor betreuenden Agentur übernommen und weitergeführt werden.

Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2023 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:

Los 1:

- ESSEN MOTOR SHOW 2023 (Besucherwerbung; letzte Adaption)

Los 2:

- Reise + Camping 2024 (Besucherwerbung)

- Fahrrad Essen 2024 (Besucherwerbung)

- Mode Heim Handwerk 2024 (Ausstellerwerbung)

Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2024 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:

Los 1:

- ESSEN MOTOR SHOW 2024 (Besucherwerbung)

- ESSEN MOTOR SHOW 2025 (Ausstellerwerbung)

Los 2:

- Reise + Camping 2025 (Aussteller- und Besucherwerbung)

- Fahrrad Essen 2025 (Aussteller- und Besucherwerbung)

- Mode Heim Handwerk 2024 (Besucherwerbung)

-Mode Heim Handwerk 2025 (Ausstellerwerbung)

Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2025 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:

Los 1:

- ESSEN MOTOR SHOW 2025 (Besucherwerbung)

- ESSEN MOTOR SHOW 2026 (Ausstellerwerbung)

Los 2:

- Reise + Camping 2026 (Aussteller- und Besucherwerbung)

- Fahrrad Essen 2026 (Aussteller- und Besucherwerbung)

- Mode Heim Handwerk 2025 (Besucherwerbung)

-Mode Heim Handwerk 2026 (Ausstellerwerbung)

Die MESSE ESSEN benötigt im Jahr 2026 Kommunikationsmaßnahmen für die folgenden Messemarken:

Los 1:

- ESSEN MOTOR SHOW 2026 (Besucherwerbung)

- ESSEN MOTORSHOW 2027 (Ausstellerwerbung)

Los 2:

- Reise + Camping 2027 (Ausstellerwerbung)

- Fahrrad Essen 2027 (Ausstellerwerbung)

- Mode Heim Handwerk 2026 (Besucherwerbung)

Die Angabe der Veranstaltungen ist im Moment gültig, kann sich aber jederzeit ändern. Änderungen führen zur Anpassung der Rahmenbedingungen. Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Marken, schwanken

Die nachfolgenden Auftragssummen beziehen sich auf den 3jährigen Vertragszeitraum und auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den beauftragten Zeitraum.

Gesamtauftragswert:

Los 1: EUR 239.000,00

Los 2: EUR 207.000,00

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2023

Ende: 30/09/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht für jedes Los die Option einer Verlängerung um 1 Jahr.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 06/04/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 18/04/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de"; im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSYW1HM8SFB

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221-1473053-5
Fax: +49 221-1472891

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/03/2023

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