Öffentliche Ausschreibung Aachen 2023 300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: FB60/310-2023/134-CR 2023-03-08

300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: FB60/310-2023/134-CR

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]94
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.aachen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y3W1/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6Y3W1

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen

Referenznummer der Bekanntmachung: FB60/310-2023/134-CR

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30121200 Fotokopiergeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Aachen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

300 Multifunktionsgeräte für die Gesamtverwaltung inklusive der städtischen Schulen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/07/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Als Sicherheit wird gefordert:

- Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

- Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen

(Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen))

- Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576

- Stoffpreisgleitklausel Formblatt 225a VHB 1)

- Vorlage eines Unternehmensportraits, aus dem zumindest hervorgeht, welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und wieviel Personal beschäftigt ist.

- Jahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre

- Nachweis oder Eigenerklärung, dass die Funktionsfähigkeit der angebotenen Multifunktionsgeräte beim Einsatz von Recyclingpapier aus 100% Altpapier (Blauer Engel RAL-ZU 14) gegeben ist.

- Nachweis / Eigenerklärung über die Einhaltung der Europäischen Norm DIN EN 301549 (Anforderungen an die Barrierefreiheit für öffentliche Beschaffung von IKT-Produkten und Dienstleistungen in Europa)

- Nachweis / Eigenerklärung, dass die Sicherheitsregeln für Büroarbeitsplätze gem. den Unfallverhütungsvorschriften (DGUV 215-410), den Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln eingehalten werden

- Eigenerklärung, dass nach einer Fehlermeldung eine Servicereaktionszeit von max. 4 Stunden garantiert wird

- Zertifikat über die Erfüllung der Voraussetzungen des Gütezeichens RAL-ZU 171 (Blauer Engel) oder gleichwertiger Nachweis

- Technische Erklärung für alle Leistungsklassen, Sicherheitsdatenblätter, Produkt- und Umweltdatenblätter, aus welchen insbesondere auch konkrete Angaben zum Energieverbrauch und der Lautstärke in dB je Gerät hervorgehen.

- Rollout-Konzept" auf der Grundlage des tatsächlichen Bedarfs

- Gewerbeanmeldung

- Es ist zu beschreiben, wie Systeme in Außenstellen (5-10Mbits/s synchron) implementiert werden können.

Ebenfalls ist zu beschreiben, welche Leitungsanbindung hierfür erforderlich ist (siehe Punkt 6.1 der Leistungsbeschreibung)

- Es ist zu beschreiben, wie Lokationen mit einer Anbindung 10Mbit/s oder kleiner berücksichtigt werden (siehe Punkt 6.2 der Leistungsbeschreibung)

- Eigenerklärung, dass ein deutschsprechender Kundendienst vor Ort und telefonisch eingesetzt wird.

1) Fehlende Angaben von Stoffpreisen bei der Anwendung des Formblatts 225a VHB werden nicht nachgefordert und führen direkt zum Ausschluss.

Nachweise, die vor Auftragsvergabe vorzulegen sind:

- Nachweis für das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: 1.000.000,00 EUR bei Personenschäden; 1.000.000,00 EUR bei Sachschäden) ²)

- Eine Bemusterung der angebotenen Geräte vor Auftragserteilung behält sich der Auftraggeber vor.

²) Die Nachweise/Erklärungen sollten nicht älter als ein Jahr sein.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/04/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/05/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/04/2023

Ortszeit: 23:59

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.

2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!

3. Bitte beachten Sie, dass für diese Vergabe eine Stoffpreisgleitklausel vereinbart wird.

Fehlende Angaben von Stoffpreisen bei der Anwendung des Formblatts 225a VHB werden nicht nachgefordert und führen direkt zum Ausschluss.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y3W1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]94

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/03/2023

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