Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Planuntersuchung und Organisationsanalyse Niederlassungen 2023-03-07

Planuntersuchung und Organisationsanalyse Niederlassungen

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Zu Händen von:[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]0

Internet-Adresse(n):

Elektronischer Zugang zu Informationen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: Inhousegesellschaft des Bundes

I.3)Haupttätigkeit(en)

Verteidigung

I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Planuntersuchung und Organisationsanalyse Niederlassungen

II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 16: Unternehmensberatung [3] und verbundene Tätigkeiten
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123 Bonn

NUTS-Code DE Deutschland

II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Begründung einer Rahmenvereinbarung, deren Laufzeit sieben Jahre übersteigt:

Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung

Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge:

II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Beratungsleistungen zur Durchführung einer Planuntersuchung und Organisationsanalysefür die Niederlassungsorganisation

II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72221000 Beratung im Bereich Unternehmensanalyse

II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Der Bieter muss im Angebot alle Auftragsteile, die er möglicherweise an Dritte zu vergeben gedenkt, sowie alle vorgeschlagenen Unterauftragnehmer und die Gegenstände der Unteraufträge angeben
Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben
Der erfolgreiche Bieter muss angeben, welche(n) Teil(e) des Auftrags er über den geforderten Anteil hinaus als Unteraufträge zu vergeben gedenkt, und die bereits ausgewählten Unterauftragnehmer nennen

II.1.8)Lose

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:

ca. 490 Beratertage

II.2.2)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung

II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

Beginn 1.7.2023. Abschluss 30.9.2024

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag

III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Bereiterklärung eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes vorzulegen, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform über 250 Punkten liegt.

III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:

Sofern ein Zutritt im Rahmen des Beratungsmandates auf militärischen Liegenschaften notwendig sein wird, werden persönliche Daten der Berater/ ggf. Vertreter (u.a. Namen, Geburtsort) bekannt geben werden. Die geforderten Daten werden ausschließlich zu Zwecken verwendet, die im direkten Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung stehen. Diese Datenerhebung erfolgt gem. dem Erlaubnistatbestand nach Art. 6 Nr. 1 lit b DSGVOErklärung, dass keine Untervergaben mit Firmen mit Sitz oder mit Standort in einem der in Anlage Staatenliste ausgeschlossenen Staaten mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen beauftragt werden.Erklärung, dass eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle eingesetzten Mitarbeiter einleiten wird, wenn der Auftraggeber dies fordert.
Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Sanktionen; Die Eigenerklärung Sanktionen ist auszufüllen, zu unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Handelsregisterauszug; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Teilnahmeantrag; Der Teilnahmeantrag ist auszufüllen, zu unterzeichnen und einzureichen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Haftpflichtversicherungsbestätigung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
ausführlichen Profile der Berater inkl. der Referenzen der Berater; Es sind die ausführlichen Profile inkl. der Referenzen in einem separaten Dokument durch den Auftragnehmer zu erfassen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Folgenden Daten müssen im Lebenslauf mindestens ersichtlich sein: Nennung der Qualifikation bezüglich der Leistung, Ausbildung, Berufserfahrung, Eignung für die jeweilige Aufgabe.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:

III.2)Teilnahmebedingungen

III.2.1)Persönliche Lage

Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen.Der Bieter erklärt, dass den Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetz (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig gezahlt wird und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, eingehalten werden. Auf Verlangen wird die Einhaltung dieser Pflichten nachgewiesen.Der Bieter erklärt weiterhin, dass er, für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.Weiterhin erklärt der Bieter, dass er sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch ihn oder durch von ihm beauftragte Nachunternehmer entstehen.Der Bieter verfügt über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland.Für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge sieht der Bieter nur Personal vor, das die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für den Fall einer Vergabe von Aufträgen an Unterauftragnehmer sind diese beteiligten Unterauftragnehmer namentlich bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers schriftlich mitzuteilen. Zudem sind die Anteile aufzulisten, die durch den Unterauftragnehmer erbracht werden.

III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vorlage einer Versicherungspolice/ Haftpflichtversicherungsbestätigung, eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO pro Schadensfall, die mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr abdeckt. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz mindestens bis zum Ende sämtlicher Beziehungen aus diesem Vertrag im Schadensfall aufrechterhalten. Die jeweils aktuelle Versicherungspolice ist dem Auftraggeber nachzuweisen. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften weisen wir für jedes Mitglied eine solche Versicherung nach.Der Bieter listet seien Jahresumsatz der letzten 2 Jahre auf inkl. des Anteils, der in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entspricht.

III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Folgende Kompetenzen werden von den Beratern gefordert, die anhand von ausführlichen Profilen inkl. der Auflistung und Beschreibung der Referenzen auszuweisen sind:Projektleitung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Expertise in der Leitung von Projekten in den Bereichen Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren, vorzugsweise in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung - Expertise in der Leitung von Projekten zur Analyse und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisationen, vorzugsweise in der wehrtechnischen Industrie, im Nutzfahrzeugbereich oder in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung Prozessanalyse und -optimierung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen,- Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich Prozessanalyse- und optimierung Organisationsgestaltung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich der Modellierung von Aufbauorganisationen bei dislozierten Standorten- Fachliche Expertise im Bereich der Gestaltung von FührungsorganisationenPersonalbedarfsermittlung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise in der quantitativen und qualitativen Ableitung von Personalbedarf - Fachliche Expertise in strategischer PersonalplanungProjektmanagement - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie- Fachliche Expertise in Aufbau- und Betrieb von ProjektmanagementbürosExpertenteam - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der IndustrieDie Bewertung der Referenzen erfolgt anhand der Berufserfahrung des jeweiligen Verantwortlichen je Aufgabe. Die o.g. Mindestanforderungen sind dabei zu berücksichtigen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
siehe Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
- Der Auftragnehmer versichert, das Projektteam mit den aufgelisteten Beratern zu besetzen.- Der Auftragnehmer garantiert, den Einsatz des Kernteams grundsätzlich an den Standorten der HIL, mindestens zu 50% der Einsatzzeiten.- Der Auftragnehmer sichert zu, nur Berater einzusetzen, welche seitens der HIL in Bezug auf Ihre Erfahrung genehmigt wurden.- Der Auftragnehmer sichert zu, dass die Rollen bei Personalwechsel gleichwertig nachbesetzt werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
siehe Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen

III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.2)Zuschlagskriterien

IV.2.1)Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.3)Verwaltungsangaben

IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

AB_271

IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

nein

IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

4.4.2023 - 12:00

IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

12.4.2023

IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können

Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

keine weiteren Informationen

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYW2FU7EFS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

2.3.2023

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