Uni-HD.2023.35_IT-Dienstleistungen_WWW-Seiten_KuM-URZ
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
Abschnitt II: Gegenstand
Uni-HD.2023.35_IT-Dienstleistungen_WWW-Seiten_KuM-URZ
Nachfolge- bzw. Anschlussbeauftragung von Entwicklungsleistungen für die Erstellung und Erneuerung der WWW-Seiten der Universität Heidelberg zum Ursprungsverfahren: Uni-HD.2021.97_IT-Dienstleistungen-RV_URZ
Nachfolge- bzw. Anschlussbeauftragung von Entwicklungsleistungen für die Erstellung und Erneuerung der WWW-Seiten der Universität Heidelberg zum Ursprungsverfahren: Uni-HD.2021.97_IT-Dienstleistungen-RV_URZ
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).
Abschnitt IV: Verfahren
- Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Für den Erfolg der Begutachtung zur Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg ist ausschlaggebend, dass die WWW-Seiten der Universität erneuert werden und dabei einheitlich abgebildet werden.
Die zugrundeliegenden Konzepte für die Inhalte sollen für alle Fakultäten und Institute entsprechend abgestimmt und auf den Erfolg der Exzellenzstrategie ausgerichtet werden.
Bisher wurden die WWW-Seiten der Universität Heidelberg vom Auftragnehmer trio-group I.AM communication & marketing GmbH („Trio“) erstellt bzw. bearbeitet.
Der Auftragnehmer für diese Dienstleistung wurde im ursprünglichen EU-Verfahren "Uni-HD.2021.97_IT-Dienstleistung-RV_URZ" ermittelt.
Durch einen Auftragsnehmerwechsel käme es durch die notwendige Einarbeitungszeit zu Verzögerungen von mindestens 6 Monaten.
Diese Projektverzögerung und der damit verbundene erhöhte Ressourcenbedarf an der Universität sind im Rahmen der Exzellenzstrategie nicht hinnehmbar.
Die benötigte Dienstleistung für die Gestaltung und Fertigstellung des Projekts „Relaunch der WWW-Seiten“ kann somit nur von dem Auftragnehmer trio-group I.AM communication & marketing GmbH („Trio“) erbracht werden.
Die Firma Trio hat sich durch die vorherige Auftragsausführung außergewöhnliche Fähigkeiten angeeignet und einen Kenntnisvorsprung erlangt, der von anderen Unternehmen nicht in einem adäquaten Zeitrahmen eingeholt werden kann.
Im Zusammenhang mit dem Webkit kann die Firma Trio auf spezifische Kompetenzen zur Gestaltung des Webauftrittes der Universität Heidelberg zurückgreifen und verfügt in diesem Sinne über ein gestalterisches Alleinstellungsmerkmal.
Des Weiteren verfügt Trio über Drupal- und OpenShift-Kompetenz für Einrichtungen der Größenordnung der Universität Heidelberg (10.000 Mitarbeiter, 30.000 Studierende) und kann Personal-Stellvertretungen im jeweiligen Kompetenzbereich vorweisen.
Auch die Übernahme der bisherigen Projektprozesse (Jira-Plattform) in der Komplexität und Feingranularität der Tasks ist außerhalb der Firma Trio ohne enormen Aufwand nicht abbildbar.
Die Vorarbeiten insbesondere in der Kommunikation und dem Pflichtenheft mit den Fakultäten und Instituten der Universität Heidelberg erfolgen bis jetzt unter Koordinierung der Rektoratsabteilung Kommunikation und Medien auch mit der Firma Trio.
Eine Übertragung des hierfür notwendigen Wissens auf eine Drittfirma ist mitten in der Umsetzung dieses Vorhabens nicht sinnvoll durchzuführen.
Der Auftrag kann daher nur an den ursprünglichen Auftragnehmer erfolgen.
Die benötigte Dienstleistung für die Gestaltung und Fertigstellung des Projekts „Relaunch der WWW-Seiten“ kann nur von dem Auftragnehmer trio-group I.AM communication & marketing GmbH erbracht werden.
Die Alleinstellung eines Anbieters kann aus der Ausführung eines früheren Auftrags für den öffentlichen Auftraggeber herrühren.
Im aktuellen Fall hat sich TRIO in seiner vorherigen Auftragsausführung außergewöhnliche Fähigkeiten angeeignet und Kenntnisse erworben, die als Konsequenz haben, dass nur dieses Unternehmen geeignet ist, die bereits zuvor ausgeführte Leistung weiterhin auszuführen.
Der von TRIO erlangte Kompetenz- bzw. Wissensvorsprung kann von anderen Unternehmen nicht mehr in einem adäquaten Zeitrahmen eingeholt werden.
Die exklusive Beauftragung der Dienstleistung auf Grund des Kompetenz- bzw. Wissensvorsprungs widerspricht nicht dem Wettbewerbs- oder Gleichbehandlungsgrundsatz; im Gegenteil sind solche erlangten Vorteile bei Bietern die bereits entsprechende Vorleistungen ausgeführt haben, im Vergabewettbewerb systemimmanent.
Insofern besteht die Voraussetzung für eine Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV.
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rügenichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.