Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Support und Hosting der Website www.politische-bildung.nrw.de Referenznummer der Bekanntmachung: 7/23 2023-02-28

Support und Hosting der Website www.politische-bildung.nrw.de Referenznummer der Bekanntmachung: 7/23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mkw.nrw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYWWEUR6HK/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYWWEUR6HK

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Support und Hosting der Website www.politische-bildung.nrw.de

Referenznummer der Bekanntmachung: 7/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (im Folgenden: Auftraggeber) betreibt unter der Adresse https://www.politische-bildung.nrw.de (Kurzlink: www.lpb.nrw) ein Internet-Angebot. Dieses Angebot wird zurzeit mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 in der Version 10.4.18 sowie mit weiterer Software inkl. zugehörigem Hosting (für Typo3-System, Medienstreaming und Backup) von der Firma +Pluswerk AG (München), betrieben. Genauere Angaben sind der beiliegenden Dokumentation (Anlage 1) zu entnehmen.

Das Gesamtsystem muss auf Basis der oben genannten Dokumentation vom Auftragnehmer übernommen werden (Bereitstellung Server-Architektur und Migration des bestehenden Systems). Für die notwendige Pflege des eingerichteten Systems und dessen Erweiterungen wird externer Support benötigt, darüber hinaus Support beim technischen Betrieb der zugehörigen Server-Architektur.

Die bestehende Server-Architektur gliedert sich wie folgt:

1. Zentraler Typo3-Server (mit Live- und Testsystem)

2. Medien-Server

3. Räumlich getrennter Backup-Server

Der Typo3-Server läuft zurzeit auf Linux-Basis (Oracle Linux 7.7).

Das Internet-Angebot www.politische-bildung.nrw.de benutzt ein responsives Layout, welches für den Betrieb mit unterschiedlichen Geräteklassen (Smartphones, Tablets, PCs), Betriebssystemen (u.a. Windows, Mac, iOS, Android) und Browsern (u.a. Edge, Chrome, Safari, Firefox) optimiert ist. Das Streaming von Webvideos vom Medien-Server ist in allen Konfigurationen gewährleistet.

Das komplette Angebot wird über https:// verschlüsselt betrieben. Der Auftragnehmer kümmert sich um die Bereitstellung und Pflege der dafür benötigten Zertifikate.

Der dezidierte Backup-Server sorgt für ein tägliches Backup aller geänderten Daten.

Die im derzeitig genutzten Typo3-System verwendeten Extensions (Open Source wie Ei-genentwicklungen), die Frontend-Anwendungen, die Schnittstellen (Mailversand etc.), die Prozesse und das Rechtekonzept sind in der beiliegenden Dokumentation (Anlage 1) detailliert beschrieben. Ebenso liegt eine Übersicht über die Tabellenstruktur des Systems anbei (Anlage 2).

Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument "2023-02-14_Leistungsbeschreibung_Webseite LPBNRW" als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48820000 Server

72420000 Internet-Entwicklung

75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. System: Weiterbetreuung oder Migration der Website www.politische-bildung.nrw.de (auf Basis von Typo3) auf Basis der bestehenden Hosting-Architektur (inkl. Medien-Server und Einrichtung der Backup-Server).

2. Service: Fortlaufende Pflege sowie Erweiterung des Typo3-Systems und der Server der Website www.politische-bildung.nrw.de für einen Zeitraum von einem Jahr mit der Option, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Wahrnehmung der Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Im Einzelnen:

II.1.1 Systemerstellung inklusive Migration des bestehenden Typo3-Systems

II.1.2 Pflege und Erweiterung des erstellten Gesamt-Systems

II.2 Beauftragung der unter A.II.1.2 b der Leistungsbeschreibung und A.II.1.2 c der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2023

Ende: 30/06/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistungserbringung für die Leistungen entsprechend A.II.1.1. der Leistungsbeschreibung beginnt am 01.05.2023. Die Leistungen entsprechend A.II.1.1. der Leistungsbeschreibung müssen spätestens bis zum 30.06.2023 erbracht sein (vgl. beiliegenden EVB-IT Systemvertrag Ziffer 8).

Die Leistungen nach A.II.1.2. der Leistungsbeschreibung werden ab dem 01.07.2023 fortlaufend bis zum 30.06.2024 erbracht (vgl. beiliegender EVB-IT Servicevertrag). Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis aus dem EVB-IT Servicevertrag bis zu dreimal um jeweils ein Jahr bis zum 30.06.2025 bzw. 30.06.2026 bzw. 30.06.2027 zu verlängern. Von diesem Recht hat der Auftraggeber jeweils spätestens vier Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen. Die Ausübung des Optionsrechtes hat in Textform zu erfolgen. Die Wahrnehmung der Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formular 523 EU, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:

- Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags, hier Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen, sowie Nachweis, dass mindestens ein/e Mitarbeiter/in, der/die für die Durchführung der vereinbarten Leistungen verantwortlich sein wird, TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCI) ist.

- Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern oder vergleichbaren Unternehmen bei der Betreuung und/oder Realisierung von TYPO3-Projekten.

Als Ausschlusskriterium für die Leistungsfähigkeit legt der Auftraggeber das Fehlen eines Nachweises, dass mindestens ein/e Mitarbeiter/in, der/die für die Durchführung der vereinbarten Leistungen verantwortlich sein wird, TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCI) ist, fest.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 28/03/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/04/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 28/03/2023

Ortszeit: 12:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft

des Landes Nordrhein-Westfalen

Frau Lea Boog-Whiteside

Referat Z.14

40190 Düsseldorf

E-Mail: [gelöscht]

II. Informationen und Kommunikation

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.

Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:

06.03.2023

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 10.03.2023 zur Kenntnis gegeben.

Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 16.03.2023 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 21.03.2023 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYWWEUR6HK

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/02/2023

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