Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Los 1: Digitale und visuelle Kommunikationsdienste – Digitale Content-Managementdienste, Benutzererfahrung, Graphikdesign, Beratung und Einsatz digitaler Marketinglösungen Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2020.HVP.02 2023-02-23

Los 1: Digitale und visuelle Kommunikationsdienste – Digitale Content-Managementdienste, Benutzererfahrung, Graphikdesign, Beratung und Einsatz digitaler Marketinglösungen Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2020.HVP.02

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Cologne
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency
Adresse des Beschafferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1: Digitale und visuelle Kommunikationsdienste – Digitale Content-Managementdienste, Benutzererfahrung, Graphikdesign, Beratung und Einsatz digitaler Marketinglösungen

Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2020.HVP.02

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72400000 Internetdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1: Digitale und visuelle Kommunikationsdienste – Digitale Content-Managementdienste, Benutzererfahrung, Graphikdesign, Beratung und Einsatz digitaler Marketinglösungen

Los-Nr.: 1

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Geschäftsräume des Auftragnehmers.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

– Drupal-Unterstützungsdienste,

– Drupal-Infrastrukturdienste,

– Drupal-Entwicklung und Content-Management,

– hochwertiges digitales Design-Material,

– Gestaltung der Benutzererfahrung für Websites,

– Strategie und Beratung in Bezug auf digitale Kommunikation,

– Beratung in Bezug auf die Drupal-Technologie.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 11/11/2020

Ende: 10/11/2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 032-078621

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2020.FC32

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitale und visuelle Kommunikationsdienste – Digitale Content-Managementdienste, Benutzererfahrung, Graphikdesign, Beratung und Einsatz digitaler Marketinglösungen (Los 1)

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

01/10/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Athens
NUTS-Code: EL30 Aττική / Attiki
Land: Griechenland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Zürich
NUTS-Code: CH040 Zürich
Land: Schweiz

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 1 000 000.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +352 4303-1
Fax: +3[gelöscht]
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/02/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72400000 Internetdienste

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72410000 Diensteanbieter

72420000 Internet-Entwicklung

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Verhandlungsverfahren ohne Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen von Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e des Anhangs 1 der Haushaltsordnung mit allen drei Auftragnehmern, an die der ursprüngliche Rahmenvertrag mit Kaskadenverfahren vergeben wurde.

Erhöhung des Werts des Rahmenvertrags um 20 % zu den in der ursprünglichen Ausschreibung angekündigten Bedingungen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 15/02/2023

Ende: 10/11/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 200 000.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Athens
NUTS-Code: EL30 Aττική / Attiki
Land: Griechenland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Erhöhung des Umfangs des Rahmenvertrags für die Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen. Mehrfachrahmenvertrag im Kaskadenverfahren mit drei zunächst erfolgreichen Auftragnehmern mit einem Gesamtwert von 1 000 000 EUR. Erhöhung um 20 % des ursprünglichen Volumens gemäß den in der ursprünglichen Ausschreibung festgelegten Grenzen.

Alle anderen Vertragsbedingungen bleiben unverändert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Das verfügbare Auftragsvolumen reicht nicht aus, um den voraussichtlichen Bedarf bis zum Ablaufdatum (November 2024) zu decken. Die Erhöhung des Budgets sichert die Verfügbarkeit von Dienstleistungen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR

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