Erneuerung und Absicherung Backupstrukturen Referenznummer der Bekanntmachung: (ZV)19-21-16-029/23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Recklinghausen
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht] / [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-re.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung und Absicherung Backupstrukturen

Referenznummer der Bekanntmachung: (ZV)19-21-16-029/23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48820000 Server
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Erneuerung und Absicherung der vorhandenen Backupstrukturen umfasste die nachfolgenden Positionen:

- VMWare (Bereitstellung des Hosts)

- Veeam (Backup)

- Backup Server (Backup Server mit Speicher)

- Expander Linux (Immutable Speicher)

- Bandlaufwerk (Sicherung auf LTO8 Bänder)

- EXSXi Replica Host (Bereitstellung der virtuellen Server im Schadensfall)

- Storage (Weiterer Speicher für ESXi Hosts)

- ONTAP (Software NAS)

- SnapLock (NetApp Feature für virtuelle Sicherungen)

- NetApp (Speicher Erweiterung der FAS2720)

- Einrichtung (Umsetzung Backupkonzept)

- Projektmanagement (Umsetzung Backupkonzept)

- Workshop (Workshop Wiederherstellung)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 331 161.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72910000 Computer-Backup-Dienste
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Hauptort der Ausführung:

Kreis Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Erneuerung und Absicherung der vorhandenen Backupstrukturen umfasste die nachfolgenden Positionen:

- VMWare (Bereitstellung des Hosts)

- Veeam (Backup)

- Backup Server (Backup Server mit Speicher)

- Expander Linux (Immutable Speicher)

- Bandlaufwerk (Sicherung auf LTO8 Bänder)

- EXSXi Replica Host (Bereitstellung der virtuellen Server im Schadensfall)

- Storage (Weiterer Speicher für ESXi Hosts)

- ONTAP (Software NAS)

- SnapLock (NetApp Feature für virtuelle Sicherungen)

- NetApp (Speicher Erweiterung der FAS2720)

- Einrichtung (Umsetzung Backupkonzept)

- Projektmanagement (Umsetzung Backupkonzept)

- Workshop (Workshop Wiederherstellung)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Der mit dem zugrundeliegenden Auftrag betraute Auftragnehmer ist bereits mit der Durchführung des Supports betraut und führt Arbeiten im Bereich der Garantie / Gewährleistung an dem betroffenen System durch.

Sollten die erforderlichen Erweiterungen und Erneuerungen mit einem anderen Auftragnehmer umgesetzt werden, ist eine Kompatibilität mit den vorhandenen Systemen, Komponenten und mit den hiesigen organisatorischen Abläufen zum Backup nicht gewährleistet.

Eine Integration der erforderlichen Hard- und Softwareerweiterungen in die bestehenden Abläufe und Systeme ist existenziell wichtig, da ohne fortlaufende und systemtechnisch wie organisatorisch abgesicherte Backupläufe ein Systemausfall zu verheerender Folgen führen könnte. Ein Beibehalten und Fortschreiben der etablierten Abläufe und Sicherheitsanforderungen ist insofern unternehmenskritisch, da hierdurch die sensiblen Daten und Systeme der Kreisverwaltung abgesichert werden.

Ein Wechsel des Auftragnehmers bzw. eine Erweiterung der Akteure, mit der Folge von getrennten Betriebs- und Supportstrukturen, würde zu unkalkulierbaren Sicherheitsrisiken und -lücken führen.

Die etablierten Systeme, festgelegten Sicherheitsanforderungen und die getroffenen Entscheidungen zu den Absicherungsmaßnahmen sind insbesondere in der aktuellen Bedrohungslage in engen Rahmenbedingungen zu halten. Eine Einbindung weiterer Auftragnehmer steht den hohen Anforderungen der IT-Sicherheit gem. BSI und den komplexen technischen wie organisatorischen Zusammenhängen im Kontext der Speicher- und Backupsysteme

entgegen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung und Absicherung Backupstrukturen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/02/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 331 161.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DC1D

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig.

Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn:

- der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber dem Vergabestelle erhoben hat,

- Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.

Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/02/2023

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