Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karlsruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption Referenznummer der Bekanntmachung: LRAKA-2023-0012
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-karlsruhe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karlsruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption
Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karslruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption
Los 1: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopfbedeckung für die Beschäftigten der Landkreisverwaltung
Los 2: Vertrag über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spinden für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstellung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten
Lieferung von Arbeitskleidung
Landkreis Karlsruhe
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopf-bedeckung.
Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer, die spätestens drei Monate vor Laufzeitende beim Auf-tragnehmer eingehen muss, verlängert werden.
Miete von Warnschutzkleidung (Full-Service-System)
Lanfkreis Karlsruhe
Abschluss eines Vertrags über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spin-den für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstel-lung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten.
Dieser Vertrag kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher Erklärung gegenüber dem Auftrag-nehmer, die spätestens drei Monate vor Laufzeitende beim Auftragnehmer eingehen muss, verlängert werden.
Der AN ist verpflichtet, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen zu liefern. Der AG hat die Option, weitere Mengen beim AN zu bestellen, maximal jedoch Gesamtmenge von weiteren 15 % in Bezug auf die geschätzte Mengen der einzelnen Positionen im Leistungsverzeichnis. Der AN ist verpflichtet, im Falle optionaler Bestellungen des AG die insoweit bestell-ten Mengen zu liefern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Mit Angebotsabgabe vorzulegen:
- Eigenerklärung eintragung in Berufsregister
- Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB;
- Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB;
- Eigenerklärung gemäß § 22 LkSG
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister;
- Anlage 4 Verpflichtende Ausführungsbedingungen (ILO-Kenrarbeitsnorm)
- Eigenerklärung EU-Sanktionen
- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU / Unternehmensdaten
Auf Verlangen vorzulegen sind:
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder vergleichbarer Nachweis
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden
Mit Angebotsabgabe vorzulegen:
-Eigenerklärung zur Eignung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
- Eigenerklärung zur Eignung: Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren
- Eigenerklärung zur Eignung: Ob ein Insolvenzverfahren eingeleitet wurde
- Eigenerklärung zur Eignung: Ob sie sich in Liquidation befinden
- Eigenerklärung zur Eignung: Zuverlässigkeit als Bewerber
- Eigenerklärung zur Eignung:Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuernund Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzl. Sozialversicherung
auf Verlangen vorzulegen:
- Rechtskräftiger Insolvenzplan
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
- Haftpflichtversicherung
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot
ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder
in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung).
- Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten.
- Vorlage von mindestens einer Referenz. Die geforderten Mindestreferenzen müssen bei jeder Angebotsabgabe nur einmal vorgelegt werden. Das gilt auch im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft. Im Falle einer Angebotsabgabe für mehrere Lose ist die geforderte Mindestreferenz nicht für jedes Los separat vorzulegen. Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.
- Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) Hat der Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der Angebotsfrist zu erlangen, werden auch andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass diese Maßnahmen, mit denen, die zur Erlangung der Zertifizie-rung erforderlich sind, gleichwertig sind.
- Zusätzlich nur für Los 2: Nachweis Zertifizierung nach der DIN EN 14065 (Qualitäts- bzw.- Hygienemanagementsystem). Hat der Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der Angebotsfrist zu erlangen, werden auch andere Unterlagen über gleichwertige Hygienemanagementmaßnahmen anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass diese Maßnahmen, mit denen, die zur Erlangung der Zertifizie-rung erforderlich sind, gleichwertig sind.
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichen Aufgabenträger aus den letzten drei Jahren seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.
Los 2: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über die Vermie-tung von Warnschutzkleidung für einen öffentlichen Aufgabenträger aus den letzten drei Jahren seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntma-chung.
Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001
Zusätzlich nur für Los 2: Nachweis Zertifizierung nach der DIN EN 14065
Auf Anforderung sind Musterexemplare für den Tragetest gemäß Anlage 9 und 10
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 12.03.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland