Evaluation KIM NRW Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe 04/2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: 106/5773/2007
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de
Abschnitt II: Gegenstand
Evaluation KIM NRW
Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich Integration. Zur Weiterentwicklung der Integration wurde flächendeckend ein Kommunales Integrationsmanagement NRW (kurz KIM NRW) entwickelt.
Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung von Evaluationen des KIM NRW zu beauftragen.
Evaluationen der Strukturentwicklung in der Verwaltung durch das Kommunale Integrationsmanagement NRW
Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf
Die Evaluation wird in zwei Losen ausgeschrieben.
In Los ein (1) sollen zum einen Effekte des KIM im eigentlichen Kernbereich der Integrationsbehörden (Koordination, strategische Lenkung, Case Management) ermittelt werden und evaluiert werden. Zum anderen soll das Augenmerk auf die jeweiligen Schnittstellen zwischen den einzelnen Institutionen gerichtet werden. Ebenso relevant ist die Ebene der Zusammenarbeit des Integrationsbereichs mit den Ausländer- und Einbürgerungsbehörden.
In Los zwei (2) sollen die individuelle Ebene der Zielgruppe für das Kommunale Integrationsmanagement sowie alle Elemente des Kommunalen Integrationsmanagements evaluiert werden. Insbesondere die Einrichtung eines Case-Managements soll in Bezug auf objektiv feststellbare Integrationsschritte evaluiert werden.
Der Umfang der zu beauftragenden beiden Evaluierungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Für die parallel laufenden Evaluierungen sind jeweils 30 Monate veranschlagt. Bieter können ihr Angebot auf ein oder auf beide Lose abgeben.
Werden die Lose getrennt vergeben, so erwartet der Auftraggeber von beiden Auftragnehmern eine Zusammenarbeit unter Federführung des Auftraggebers. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der jeweilige Evaluationsauftrag kann verlängert werden und richtet sich nach dem Umfang und dem Bedarf des Auftraggebers. Die Verlängerung erfolgt jeweils in Evaluationsintervallen von drei (3) Monaten. Die kürzeste Verlängerung beträgt demnach drei Monate.
Die maximale Laufzeit der Evaluierung beträgt vier (4) Jahre.
Der Auftraggeber kann den Auftrag bei Bedarf um Evaluationsintervalle von jeweils 3 Monaten verlängern.
Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen und der Zusätzlichen Vertragsvereinbarung.
Evaluationen der individuellen Ebene für die Zielgruppen des Kommunalen Integrations- managements NRW
Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf
Die Evaluation wird in zwei Losen ausgeschrieben.
In Los ein (1) sollen zum einen Effekte des KIM im eigentlichen Kernbereich der Integrationsbehörden (Koordination, strategische Lenkung, Case Management) ermittelt werden und evaluiert werden. Zum anderen soll das Augenmerk auf die jeweiligen Schnittstellen zwischen den einzelnen Institutionen gerichtet werden. Ebenso relevant ist die Ebene der Zusammenarbeit des Integrationsbereichs mit den Ausländer- und Einbürgerungsbehörden.
In Los zwei (2) sollen die individuelle Ebene der Zielgruppe für das Kommunale Integrationsmanagement sowie alle Elemente des Kommunalen Integrationsmanagements evaluiert werden. Insbesondere die Einrichtung eines Case-Managements soll in Bezug auf objektiv feststellbare Integrationsschritte evaluiert werden.
Der Umfang der zu beauftragenden beiden Evaluierungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Für die parallel laufenden Evaluierungen sind jeweils 30 Monate veranschlagt. Bieter können ihr Angebot auf ein oder auf beide Lose abgeben.
Werden die Lose getrennt vergeben, so erwartet der Auftraggeber von beiden Auftragnehmern eine Zusammenarbeit unter Federführung des Auftraggebers. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der jeweilige Evaluationsauftrag kann verlängert werden und richtet sich nach dem Umfang und dem Bedarf des Auftraggebers. Die Verlängerung erfolgt jeweils in Evaluationsintervallen von drei (3) Monaten. Die kürzeste Verlängerung beträgt demnach drei Monate.
Die maximale Laufzeit der Evaluierung beträgt vier (4) Jahre.
Der Auftraggeber kann den Auftrag bei Bedarf um Evaluationsintervalle von jeweils 3 Monaten verlängern.
Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen und der Zusätzlichen Vertragsvereinbarung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei:
- Angebotsschreiben (Formular 324 EU)
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU)
- Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU)
- Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU)
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert.
Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU)
Selbstdarstellung Los 1
Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des
Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen.
- Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenzen) des Bieters
In der Selbstdarstellung soll der Bieter Auskunft geben über:
Vertiefte Kenntnisse von Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen in den Kreis- u. Kommunalverwaltungen
Umfangreiche Kompetenzen in der Untersuchung von Kreisen, kreisfreien Städten und großen kreisangehörigen Kommunen
Kenntnisse verwaltungsinterner und verwaltungsexterner am Integrationsprozess beteiligten Institutionen und Fachbereiche.
Erfahrung zu Untersuchungen im Integrations-, Migrations- und Flüchtlingsbereich.
Erfahrung mit der Steuerung, Abwicklung und Durchführung komplexer, mehrjähriger Großprojekte und/oder Evaluationsstudien.
Kenntnisse der Rechtsbereiche Asylbewerberleistungsgesetz, SGB II, SGB III, SGB VIII, SGB XII, Förderung des JMD und MBE etc.
Selbstdarstellung (Los 2):
- Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des
Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen.
- Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenzen) des Bieters
In der Selbstdarstellung soll der Bieter Auskunft geben über
Vertiefte Expertise in der Analyse und Dokumentation integrationsbiographischer Entwicklungsprozesse
Umfangreiche Expertise in Case Management-Ansätzen und der verschiedenen Ausgestaltung von Beratungsansätzen in den Kommunen.
Erfahrung zu Untersuchungen im Integrations-, Migrations-, und Flüchtlingsbereich.
Kompetenzen in der Untersuchung von Kreisen, kreisfreien Städten und großen kreisangehörigen Kommunen.
Vertiefte Kenntnisse in der Freien Wohlfahrtspflege und andere bundesgeförderter Ansätze wie JMD und MBE über Institutionen und Fachbereiche im Integrationskontext.
Kenntnisse der Rechtsbereiche Asylbewerberleistungsgesetz, SGB II, SGB III, SGB VIII, SGB XII, Förderung des JMD und MBE etc.
Es werden keine Nachweise gefordert.
Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:
Vorlage von mindestens drei aussagekräftigen positiven Referenzen, über durchgeführte, abgeschlossenen Evaluierungen in der Zeit vom 01.01.2018 bis 31.12.2022 mit ausführlicher Beschreibung der einschlägigen Erfahrungen und Kompetenzen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen:
- Erfahrungen bei der Durchführung von Evaluationen
- Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
Hinweis
Die Referenzen müssen in Bezug zu dem Los stehen für das ein Angebot eingereicht wird. Die Referenzen müssen die Kompetenz des Bieters für die Erfüllung der Aufgabenstellung des ausgeschriebenen Loses belegen.
Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen vor. Sollte sich eine Referenz als unwahr, falsch, negativ, unvollständig oder gänzlich unbrauchbar darstellen, kann das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden (§ 42 Abs. 1VgV).
Für die Vorlage der Referenz ist zwingend der Vordruck "Referenzdarstellung" zu verwenden.
Abschnitt IV: Verfahren
Düsseldorf
elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei.
Sie können dort die Vergabeunterlagen herunter-laden sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.
Auf die Informationen zur Datenschutz-grundverordnung wird im Formular 312_322 a EU hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist.
Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LYW27UUMP1
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de