ZBE - Architekturleistungen für das Leistungsbild Innenräume nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-_____-00021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gve-essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
ZBE - Architekturleistungen für das Leistungsbild Innenräume nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen
Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt.
Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen das Bestandsgebäude Markt 5/6 in 45127 Essen angemietet, dass durch die Vermieterin komplett umgebaut wird. Die Sanierungs- und Modernisierungsleistungen sowie die Aufstockung (Leistungsbereich Gebäude) des Gebäudekomplexes sind nicht Inhalt dieses Auftrages.
Projektaufgabe ist die Planung und Umsetzung der Innenausstattung und Möblierung für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen.
Für die Innenausstattung und Möblierung der Neukonzeptionierung der zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek zum "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität werden in der Immobilie unter anderem die folgenden Nutzungsbereiche geplant, die alle zu der Bibliothek gehören.
Bibliotheksbereich inklusive dem Verwaltungs- und Bürobereich:
- Zonierung für bestimmte Zielgruppen, unter anderem Musikinteressierte, Lernende, Familien, Jugendliche
- Café, eventuell mit Außenbereich
- Eltern- und Kindbereiche inklusive einer Zone zum Stillen, Kids-Lounge
- Aktionsflächen für Veranstaltungen
- Ruhezonen auf allen Ebenen
- Workshop-Räume
- Digitalarbeitsplätze in allen Nutzungsbereichen
- Eventspace/ Veranstaltungsbereich mit Bühne und Bar
- Selbstlernzentrum
- Makerspaces
- Musikübungsräume, Probesaal und Tonstudio
- Weitere Nebenräume, Lager, etc.
- Verwaltungs- und Bürobereiche, Co-Working-Bereiche
Die Stadt Essen vergibt den Auftrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i.V.m. § 17 VgV.
Der Auftragsgegenstand sowie die sonstigen Bedingungen im Vergabeverfahren können sich innerhalb der rechtlichen Grenzen während des Verhandlungsverfahrens weiterentwickeln und ändern.
Zentralbibliothek Essen Markt 5/6 45127 Essen
Im Rahmen der Standortverlagerung sollen nun die modernen Nutzungsanforderungen von Bibliotheken, zum Beispiel zum Verweilen, als Aufenthaltsort für Spiele oder als Treffpunkt, in dem neuen Nutzungskonzept verankert werden. Die Innenraumplanung und -gestaltung der neuen Zentralbibliothek soll auf die zukünftigen Nutzungen abgestimmt werden, aber auch die Bedarfe, Wünsche und Anforderungen der NutzerInnen und der BibliothekarInnen berücksichtigen. Bei der Bedarfsermittlung und Planung sollen auch die Bedürfnisse und Anforderungen des lokalen Innenstadtumfeldes berücksichtigt werden.
Projektaufgabe und Projektziel sind die Innenraumgestaltung, d.h. die Innenausstattung inklusive der Möblierung für die Neukonzeptionierung einer zukunftsorientierten Zentralbibliothek der Stadt Essen. Der angrenzende Außenbereich, soweit unmittelbar mit den Nutzungsbereichen des Bibliotheksgebäudes verbunden, wie z.B. bei dem Café, gehört zum Leistungsumfang der Fachplanungsleistungen. Es ist die Ausstattung mit Möbeln geplant. Außenanlagenplanungen sind ansonsten nicht vorgesehen und gehören auch nicht zu dem Leistungsinhalt dieses Vergabeverfahrens. Die erforderlichen Fachplanungsleistungen des technischen Gebäudeausbaus werden in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.
Zur Schaffung einer zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek als "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität sowie unter Berücksichtigung des langfristigen strategischen Ziels der Weiterentwicklung des gesamtstädtischen Bibliothekssystems ist die Standortverlagerung der Zentralbibliothek notwendig.
Die Fachplanungsleistungen Innenräume werden stufenweise beauftragt:
1. Stufe = Leistungsphase 1-3
2. Stufe = Leistungsphase 4
3. Stufe = Leistungsphase 5
4. Stufe = Leistungsphase 6-8
5. Stufe = Leistungsphase 9
Nach der Beauftragung der 1. Stufe mit der Durchführung der Leistungsphasen 1-3 ist die weitere Beauftragung an die Auftragnehmerin vorgesehen. Die Auftragnehmerin hat jedoch kein Anrecht auf die Beauftragung der weiteren Stufen.
Die Auftraggeberin wertet die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen nach der "Bewertungsmatrix zur Anlage A" sowie den Angaben der BewerberInnen in der "Anlage A Bewerbungsbogen", welche auf der elektronischen Vergabeplattform zum Herunterladen bereitstehen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Zuverlässigkeit (siehe Bewerbungsbogen unter 3.A)
- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung (siehe Bewerbungsbogen unter 3.B.II)
Die Stadt Essen stellt allen BewerberInnen eine "Anlage A Bewerbungsbogen" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.
Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:
- Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde:
o Mindestens drei (3) qualifizierte technische Mitarbeiter/-innen, davon mindestens zwei (2) Innenarchitektinnen / ArchitektInnen und/oder IngenieurInnen (siehe Bewerbungsbogen unter 3.C.II.)
o Mindestens zwei (2) CAD-Arbeitsplätze (siehe Bewerbungsbogen unter 3.C.II.)
o Mindestens eine (1) Mindestreferenz der BewerberIn für Objektplanung Innenräume, Planungsleistung für Innenausstattung und Möblierung einer Bibliothek oder vergleichbar (z.B. weitere Einrichtungen mit einer Bibliothek wie ein Bildungs-, Kongress-, Seminar- oder Begegnungszentrum, eine Universität oder Volkshochschule) mit anrechenbaren Kosten für die Kostengruppe 380, 400 und 600 nach DIN 276 in Höhe von 4,7 Mio. Euro netto; bearbeitete Leistungsphasen mindestens LPH 2, 3 und 5; Schwierigkeitsgrad mindestens Honorarzone 4 gem. Anlage 10 zu § 34 Abs. 1 HOAI, 10.3. Objektliste Innenräume; Projekt wurde ab 2017 in Betrieb genommen bzw. LPH 8 dieses Projekt muss ab 2017 abgeschlossen sein.
1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt/in" oder "Ingenieur/in" zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Personen die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur/in bzw. Architekt/in verfügt, dessen Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG oder 2001/19/EG gewährleistet ist.
2. Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/ Planungsleistungen gehören, sofern eine der GesellschafterInnen oder die bevollmächtigte VertreterIn der juristischen Person und die verantwortliche ProjektbearbeiterIn die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
3. Bewerber-/Bietergemeinschaften aus natürlichen und/oder juristischen Personen: Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden. Soweit mehr als ein Mitglied Planungsleistungen im Bereich Architektur-/Ingenieurleistungen erbringt, muss auch dieses Mitglied die entsprechenden Anforderungen erfüllen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
- Die Vergabeunterlagen beinhalten eine "Anlage A Bewerbungsbogen", die die Bewerber zunächst lesen sollten. Jede BewerberIn darf nur einen einzigen Teilnahmeantrag abgeben.
- Fragen zu den Bewerbungs-/ Vergabeunterlagen dürfen die BewerberInnen bis zum 03.03.2023 elektronisch textlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen.
Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 06.03.2023, 20:00 Uhr. Die BewerberInnen sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen.
- Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz bei der Auftraggeberin einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss.
Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.
Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass die an den Teilnahmewettbewerb anschließende Angebotsphase eine sehr enge Zeitplanung vorsieht, die die Bieter beachten müssen. Der "Leitfaden für ein verbindliches Erstangebot", der als Teil der Vergabeunterlagen elektronisch abrufbar ist, enthält die Einzelheiten dazu.
Aufgrund der veröffentlichten Vorinformation führt die Stadt Essen ein beschleunigtes Verhandlungsverfahren mit verkürzter Angebotsfrist durch (§38 Abs. 3 VgV).
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YW27L3XHN
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Die GVE weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1. der AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html