Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.regioit.de
Adresse des Beschafferprofils: www.eva-aachen.de

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Andere: kommunales IT-Unternehmen

Andere Tätigkeit: Informationstechnik

Rahmenvertrag über die Miete von Software und Drucker/Multifunktionsgeräte

Referenznummer der Bekanntmachung: 20221010 KBB-JB

Lieferauftrag

Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen dieser Dienstleistungen hat die regio iT die bereits bei den Kunden der regio iT vorhandenen Drucker/Multifunktionsgeräte (es geht aktuell um über 1.500 Geräte ) inkl. Software auszutauschen sowie weitere prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind bereitzustellen und schreibt hiermit einen Rahmenvertrag über den Abschluss von Einzelverträgen mit den Kunden der regio iT GmbH für Software und Drucker bzw. Multifunktionsgeräte aus. Die regio iT und die Kunden der regio iT sind für die Abwicklung der unter dem Rahmenvertrag geschlossenen Einzelverträge selbst verantwortlich und werden für die einzelne Geräte direkter Vertragspartner des Auftragnehmers. Die Einzelverträge über die Software und Drucker/Multifunktionsgeräte werden jeweils für 4 Jahre abgeschlossen. Die Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Abnahme der Mindestmenge.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 3 434 397.58 EUR

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Hauptort der Ausführung:

Neben dem Haupterfüllungsort der regio iT sind:

- Stadt Solingen

- Technische Betriebe Solingen

- Solinger Bädergesellschaft

- Kindertagesbetreuung, Kreismäuse AöR (Tausch erst ab Sommer 2024)

Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehört u. a. die Beschaffung von Hard- und Software. Im Rahmen

dieser Dienstleistungen hat die regio iT die bereits bei den Kunden der regio iT vorhandenen Drucker/

Multifunktionsgeräte (es geht aktuell um über 1.500 Geräte ) inkl. Software auszutauschen sowie weitere

prognostizierte Drucker/Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind bereitzustellen

und schreibt hiermit einen Rahmenvertrag über den Abschluss von Einzelverträgen mit den Kunden der regio iT GmbH für Software und Drucker bzw. Multifunktionsgeräte aus. Die Einzelverträge über die Software und

Drucker/Multifunktionsgeräte werden jeweils für 4 Jahre abgeschlossen.

Sobald ein Kunde der regio iT einen Einzelvertrag schließt, bildet die Gesamtheit der von diesem Kunden unter

diesem Einzelvertrag gemieteten Drucker/Multifunktionsgeräte einen "Kunden-Pool".

Die regio iT und die Kunden der regio iT sind für die Abwicklung der unter dem Rahmenvertrag geschlossenen

Einzelverträge selbst verantwortlich und werden für die einzelne Geräte direkter Vertragspartner des

Auftragnehmers. Die regio iT wird im Anschluss lediglich die Druckerserver für ihre Kunden bereitstellen und die

Software hosten.

Die Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge.

Es sollen Drucker und multifunktionale Standard-Systeme (MFP) unterschiedlicher Leistungsklassen mit

Mindest-Standard-Funktionen eingesetzt werden.

Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und des Entwurfs des Rahmenvertrags

(Anlage 4) zu entnehmen.

Das Beschaffungsvolumen des Rahmenvertrags beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit ca. 4. Mio. EUR.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Der Leistungsumfang umfasst aktuell über 1.500 Geräte inkl. Software sowie weitere prognostizierte Drucker/

Multifunktionsgeräte deren Leistungsklassen noch nicht bekannt sind.

Das Beschaffungsvolumen des Rahmenvertrags beträgt über die gesamte Vertragslaufzeit ca. 4. Mio. EUR.

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 199-562490

Rahmenvertrag über die Miete von Software und Drucker/Multifunktionsgeräte

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

13/01/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 4 000 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 434 397.58 EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Auf § 135 Abs.2 GBW wird hingewiesen.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

06/02/2023