Öffentliche Ausschreibung Offenburg 2023 Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 01_2023

Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 01_2023_EUV

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Offenburg
NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis
Postleitzahl: 77652
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-offenburg.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY6ND/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY6ND

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 01_2023_EUV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79341400 Werbekampagnen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023 für die Hochschule Offenburg.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79341400 Werbekampagnen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis

Hauptort der Ausführung:

Hochschule Offenburg Badstr. 24 77652 Offenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2023 für die Hochschule Offenburg

Die Kampagne soll die neu entwickelte Positionierung der Hochschule sowie die neue Corporate Identity und das neue Corporate Design umsetzen. Es sollen insbesondere Studieninteressierte adressiert werden.

Die Kampagne soll 2023 zwei Zyklen umfassen, wobei der Fokus auf dem Zeitraum Mai bis September liegt. Im Zeitraum November 2023 bis März 2024 soll eine kleinere Ausspielung (weniger Motive, geringeres Mediavolumen) erfolgen.

Im Jahr 2024 ist eine weitere Werbekampagne angedacht

Die Pitch-Präsentation findet im Zeitraum 17.-23. März 2023 als Präsenztermin an der Hochschule Offenburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor. Termine außerhalb dieses Zeitraums stehen nicht zur Verfügung. Eine Einladung erfolgt gesondert.

Der Pitch wird nicht vergütet.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzeptentwurf (1.1 Konzeptstärke; 1.2 Umsetzungskompetenz; 1.3 Kreativität und Innovationsstärke; 1.4 Erfahrung der Projektmitarbeiter) / Gewichtung: 56

Qualitätskriterium - Name: 1.5 Präsenz-Präsentation des Angebots (Pitch) / Gewichtung: 14

Preis - Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2023

Ende: 31/03/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

1.) Konzeption und Umsetzung der Werbekampagne 2024 für die Hochschule Offenburg.

2,) Zusatzleistungen auf Basis von Stundensätzen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Abgabe von Eigenerklärungen gemäß den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es werden Eigenerklärungen bezüglich einer Eintragung in das Berufsregister, bezüglich der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verlangt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes.

Es müssen Angaben bezüglich Insolvenzverfahren und Liquidationen gemacht werden und es muss bestätigt werden, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und das keine Ausschlussgründe gemäß Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, GWB, Arbeitnehmerentsendungsgesetz und Mindestlohngesetz vorliegen.

Ab einer Auftragssumme von [Betrag gelöscht] Euro wird der Auftraggeber von den Bewerbern, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen bzw. von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Abgabe von Eigenerklärungen gemäß Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Agenturpartner benötigt nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in der Markenkommunikation, insbesondere bei der Entwicklung und Umsetzung von Werbekampagnen. Die Kompetenzen sollen von der strategischen Beratung über die kreative Gestaltung bis zur verlässlichen Umsetzung der Kampagne auf analogen und digitalen Kanälen sowie in Sonderaktionen reichen. Diese Eignungen sollen mit mindestens drei Referenzprojekten dokumentiert werden.

Erfahrungen in der kommunikativen Begleitung von öffentlichen Auftraggebern und Hochschulen sind uns wichtig. Insbesondere muss eine erfolgreiche Werbekampagne für eine Hochschule für angewandte Wissenschaften oder vergleichbar mit mindestens einem Referenzprojekt dokumentiert werden.

Eigenerkärung gemäß Nummer 12.1.2 Buchstabe g, Scientology gemäß Formblatt

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es gelten die Zahlungsbedingungen des § 17 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung.

Die Zahlung der Vergütung erfolgt nach Erbringung der Leistung und Abnahme innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/03/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 10/03/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Jede

Veröffentlichung oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNY6ND

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/02/2023

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