Externer Personaldienstleister im Bereich der Aufstiegsfortbildungsförderung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-002
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.brk.nrw.de
Abschnitt II: Gegenstand
Externer Personaldienstleister im Bereich der Aufstiegsfortbildungsförderung
Die Bezirksregierung Köln ist zuständig für die Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung (sog. "Aufstiegs-BAföG" oder "Meister-BAföG"). Die Förderung richtet sich nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz. Ziel der individuellen Förderung nach diesem Gesetz ist es, Teilnehmern bei Maßnahmen der beruflichen Aufstiegsfortbildung durch Beiträge zu den Kosten der Maßnahme und zum Lebensunterhalt finanziell zu unterstützen.
Im Rahmen dessen ist die Bezirksregierung Köln zuständig für Förderungsanträge.
Die Leistungserbringung zum vorliegenden Vergabeverfahren umfasst die Unterstützung der Bezirksregierung Köln bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als Bewilligungsbehörde durch Prüfung und Bearbeitung der Förderungsanträge. Dabei übernimmt der Auftragnehmer ausschließlich nicht-hoheitliche Tätigkeiten; hoheitliche Tätigkeiten verbleiben bei der Bezirksregierung Köln.
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung mit eigenem Personal in eigener Verantwortung und nach eigener Organisation.
Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 50667 Köln
Der Auftragnehmer stellt für den beauftragten Leistungszeitraum ein Team aus zunächst 10 vollzeitäquivalenten (im Folgenden: VZÄ) Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen und 1 VZÄ Teamleiter/Teamleiterin zur Umsetzung der zuvor beschriebenen Leistungen.
Der Auftragnehmer setzt hierzu fachlich qualifiziertes Personal mit kaufmännischem, betriebswirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund ein, das befähigt ist, die inhaltlichen Herausforderungen der Leistung zu erfüllen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
- Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
Einzureichende Unterlagen:
- Formular U (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter haben eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre beizufügen.
- Nachweis über Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist ende) in angemessener Höhe für Schäden aus diesem Vertragsverhältnis abzuschließen, die den Gegebenheiten, insbesondere den datenschutzrechtlichen Risiken, in vollem Umfang Rechnung trägt.
- Bescheinigung Finanzamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er und/oder der Auftraggeber ansässig ist, erfüllt hat (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
Einzureichende Unterlagen:
- Formular R (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren zu erstellen.
Es sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (2020/2021/2022) einzu-reichen, deren Auftragsgegenstand die Erstellung oder Vorbereitung von Zuwendungsbe-scheiden oder Bearbeitung von gestellten Förderanträgen jeweils im Bereich der staatli-chen Förderung umfasste, wobei im Rahmen der Leistungserbringung eine Analy-se/Prüfung der jeweiligen Anträge auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der jeweiligen Förderprogramme erfolgt sein muss. Der Leistungsumfang jeder der zwei einzureichenden Mindestreferenzen muss jeweils eine Bearbeitung von mindestens 500 Förderanträgen umfasst haben.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV abgekürzt, denn es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit vor, die die Einhaltung der Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 2 VgV unmöglich macht. Nur durch die kurzfristige Beauftragung eines externen Personaldienstleisters kann die rechtzeitige und rechtssichere Bearbeitung der Anträge auf Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung sichergestellt werden.
Die Förderung richtet sich nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz. Ziel der individuellen Förderung ist es, Teilnehmer an Maßnahmen der beruflichen Aufstiegsfortbildung durch Beiträge zu den Kosten der Maßnahme und zum Lebensunterhalt finanziell zu unterstützen. Die Förderung setzen ein Verwaltungsverfahren voraus. Dieses Verfahren muss rechtssicher durchlaufen werden. Die Anträge auf Förderung sind zahlreich. Mangels ausreichendem Personal ist ein Antragsrückstau entstanden. Insoweit ist es notwendig, dass unverzüglich zusätzliches Personal beschafft wird.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Vertrag beginnt mit Auftragserteilung und wird für die Dauer eines Jahres fest abgeschlossen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYW20D86LA
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.