Vergabeverfahren - Rahmenvertrag Projektmanager gem. § 17a Allgemeines Eisenbahngesetz Referenznummer der Bekanntmachung: 111vb/005-0099#007
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2022/S 210-603363)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.eisenbahn-bundesamt.de
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabeverfahren - Rahmenvertrag Projektmanager gem. § 17a Allgemeines Eisenbahngesetz
Das Eisenbahn-Bundesamt (im Folgenden: EBA) ist Planfeststellungs- und Anhörungsbehörde im Rahmen der Planfeststellung für bundeseigene Eisenbahnen nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz (§§ 18 ff. AEG, 72 ff. VwVfG, 3 Abs. 2 BEVVG). Als Anhörungsbehörde kann das EBA gemäß § 17a AEG einen Dritten (Projektmanager) mit der Vorbereitung und Durchführung von Verfahrensschritten beauftragen. Die Beauftragung erfolgt auf Vorschlag oder mit Zustimmung des Vorhabenträgers und auf dessen Kosten (§ 17a Satz 1 AEG).
Der Dritte wird als Verwaltungshelfer tätig. Hoheitliche Entscheidungen einschließlich der Entscheidung über den Planfeststellungsantrag verbleiben bei der Planfeststellungsbehörde (EBA).
Das wesentliche Ziel der Beauftragung eines Projektmanagers besteht in einer Beschleunigung des Anhörungsverfahrens. Der Projektmanager soll die Anhörungsbehörde insbesondere in komplexen Verfahren sowie in einer kritischen Personalsituation unterstützen. Eine signifikante Beschleunigungsmöglichkeit soll sich insbesondere durch eine erste Auswertung der eingereichten Stellungnahmen nach § 17a Satz 1 Nr. 5 AEG sowie durch die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie die Leitung eines Erörterungstermins nach § 17a Satz 1 Nrn. 6 und 7 AEG ergeben.
Es ist geplant, für einen Zeitraum von 48 Monaten Aufgaben des Anhörungsverfahrens in bis zu neun Planfeststellungsverfahren jährlich mit einem geschätzten Gesamtumfang von 1,1 Mio Euro jährlich (incl. USt) an einen Projektmanager zu vergeben. Die Verfahren und der detaillierte Aufgabenumfang für den Projektmanager in den jeweiligen Verfahren können zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht näher benannt werden. Das mögliche Aufgabenspektrum ergibt sich aus Abschnitt 2 der Leistungsbeschreibung. Die Aufgabenwahrnehmung kann sich zeitgleich für mehrere Verfahren ergeben.
Es wird beabsichtigt, resultierend aus dieser Ausschreibung die beiden bestbewerteten Angebote zu bezuschlagen. Die Beauftragung im Einzelfall soll anschließend über Einzelabrufe aus den so geschlossenen Rahmenverträgen erfolgen, wobei jeweils abwechselnd beide bezuschlagte Anbieter beauftragt werden, beginnend mit dem Bieter, dessen Angebot die meisten Bewertungspunkte erreicht hat.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie der Bieterinformation.
Die Eignungskriterien für die Teilnahme an dieser öffentlichen Ausschreibung lauten: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (hierzu unter Ziffer 3.2.), wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu unter Ziffer 3.3.); sowie Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (hierzu unter Ziffer 3.4.). Bei Bietergemeinschaften ist kurz darzustellen, wie die Partner zu einem Arbeitspaket beitragen und die Eignung im gesamten Projekt sichergestellt wird.
Eignungskriterien werden nicht gewichtet. Die Prüfung erfolgt aufgrund der eingereichten Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) und der Referenzliste (Anlage 2).
Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie der Bieterinformation.
Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie der Bieterinformation.
Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung des Bieters (Anlage 3).
Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie der Bieterinformation.
Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie der Bieterinformation.
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit werden folgende Anforderungen an den Bieter gestellt:
- Die Leitung/ Moderation des Erörterungstermins erfolgt durch geeignete Mitarbeiterende, die zum einen hinsichtlich des Vorhabens über die erforderliche Qualifikation verfügen (regelmäßig belegt durch Hochschul- oder Fachschulabschluss) und die über eigene Erfahrungen in Moderation oder Mediation verfügen (Referenzfälle sind zu benennen; wenn vorhanden können zudem Belege für die Teilnahme an Rhetorikseminaren oder vergleichbaren Schulungeneingereicht werden).
- Für die Erfassung und Bewertung der eingehenden Stellungnahmen und Einwendungen sowie für die Abfassung des Entwurfs eines Anhörungsberichts steht ausreichendes qualifiziertes Hilfspersonal zur Verfügung. Die Qualifikation des Hilfspersonals ist zu belegen (Nennung einschlägiger Abschlüsse bzw. praktischer Erfahrungen). Das Hilfspersonal soll außerdem über Erfahrungen beim Umgang mit den einschlägigen MS-Programmen verfügen (insbesondere MS-Office)
- Der Bieter verfügt über die sachlichen und personellen Ressourcen, um auch bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Vorhaben eine zeitgerechte Bearbeitung zu gewährleisten (Einhaltung gesetzlicher Fristen und Verfahrensleitpläne). Hierzu ist ein Grundkonzept zum Ablauf des Anhörungsverfahrens mit den vom Bieter veranschlagten Zeiträumen vorzulegen. Im Falle der Auslagerung von Aufgaben ist darzulegen, welche Aufgaben ausgelagert werden sollen und wie die Aufgabenerfüllung und die Einhaltung der Bearbeitungsfristen durch entsprechende organisatorische Maßnahmen gesichert wird.
- Für die Leitung/ Moderation eines Erörterungstermins verfügt der Bieter über eine ausreichende Zahl eigener Mitarbeiterenden oder vertraglich gebundener entsprechend qualifizierter Dritter (die Anzahl ist zu benennen).
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand einer vom Bieter zusammengestellten Referenzliste für die oben geforderten Kompetenzen überprüft. Daher ist ein aussagekräftiger Nachweis über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen - z.B. durch vergleichbare Projekte (je mindestens drei aussagekräftige, möglichst aktuelle Referenzen aus den vergangenen 5 Jahren) - beizufügen.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben unter Verwendung des Vordrucks der Anlage 2 (Referenzliste) zu machen:
- Auftraggeber, mit Nennung eines Ansprechpartners;
- Inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Projektes. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen;
- Leistungszeitraum.
Es ist darüber hinaus nachzuweisen, dass die mit der Durchführung der einzelnen Arbeitspakete beauftragten Personen die hierfür notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse haben, durch z.B. Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzprojekte.
Die Bildung einer Bietergemeinschaft zur besseren Abdeckung der geforderten technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist möglich. Die Aufgabenverteilung und die Zuständigkeiten für jedes Arbeitspaket müssen dargelegt werden und es muss die Benennung eines Projektverantwortlichen erfolgen.