Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2023 Gebäudeinnen- und Glasreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: V/E663/23 2023-01-30

Gebäudeinnen- und Glasreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: V/E663/23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.isas.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPTB2DTR/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPTB2DTR

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: privatrechtlicher Verein

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudeinnen- und Glasreinigung

Referenznummer der Bekanntmachung: V/E663/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. beabsichtigt die Vergabe der Gebäudeinnen- und Glasreinigung für 2 Institutsteile in Dortmund.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudeinnenreinigung (Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

90911300 Fensterreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Bunsen-Kirchhoff-Str. 11 44139 Dortmund, Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Otto-Hahn-St. 6b 44227 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Gebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung)

Standort A:

Raumfläche: 4.368,90 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.850 qm

Standort B:

Raumfläche: 2.812,00 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.167 qm

Der Auftraggeber geht davon aus, dass eine ordnungsgemäße Leistungserbringung bei der Unterhaltsreinigung in den beiden Institutsteilen in Dortmund nur erreicht werden kann, wenn ar-beitstäglich eine Mindeststundenzahl von 12,5 produktiven Reinigungsstunden (inkl. Vorarbeiterstunden) eingehalten wird.

In Hinblick auf die zur Verfügung stehende tägliche Reinigungszeit bedeutet dies, dass für die beiden Institutsteile mindestens je 3 Reinigungskräfte (einschl. Vorarbeiter/in) pro Tag zur Leistungserbringung im Reinigungsobjekt eingesetzt werden müssen.

Los 2: Glasreinigung

Standort A:

Fensterflächen: 1.332 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 2 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Außenlamellenflächen: 526qm ( 1 x jährlich)

Fensterbankflächen: 103 qm ( 2 x jährlich)

Innenfensterflächen: 197 qm (2 x jährlich)

Standort B:

Fensterflächen: 1.131 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 2 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Außenlamellenflächen: 426 qm ( 1 x jährlich)

Fensterbankflächen: 10 qm ( 2 x jährlich)

Innenfensterflächen: 145 qm ( 2 x jährlich)

Dachfensterfläche: 57 qm ( 1 x jährlich)

Los 1: Die Reinigungsarbeiten der Gebäudeinnenraumflächen sind von Montag bis Freitag wahlweise in der Zeit zwischen 6:30 bis ca. 9:30 Uhr oder 15.00 bis ca. 17:30 Uhr durchzuführen.

Los 2: Die Reinigungsarbeiten der Glasflächen sind nach Absprache montags bis freitags in der Zeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr auszuführen.

Die Leistung ist über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu erbringen. Die Laufzeit beginnt ab dem 1. Juli 2023 und endet zum 30. Juni 2027.

Es können Angebote für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Der Zuschlag wird zu Gunsten des wirtschaftlichsten Angebots je Los erteilt. Dabei kann der Zuschlag ebenfalls für ein oder meh-rere Lose an einen Bieter erteilt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Standort A:

Raumfläche: 4.368,90 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.850 qm

Standort B:

Raumfläche: 2.812,00 qm

täglich zu reinigende Raumfläche: ca. 1.167 qm

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glas- und Fensterreinigung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

90911300 Fensterreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Bunsen-Kirchhoff-Str. 11 44139 Dortmund, Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Otto-Hahn-St. 6b 44227 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Standort A:

Fensterflächen: 1.332 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 1 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Außenlamellenflächen: 526qm ( 1 x jährlich)

Fensterbankflächen: 103 qm ( 1 x jährlich)

Innenfensterflächen: 197 qm (1x jährlich)

Standort B:

Fensterflächen: 1.131 qm (1 x jährlich Grund- und Unterhaltsreinigung; 1 x jährlich Unterhaltsreinigung)

Außenlamellenflächen: 426 qm ( 1 x jährlich)

Fensterbankflächen: 10 qm ( 1 x jährlich)

Innenfensterflächen: 145 qm (1x jährlich)

Dachfensterfläche: 57 qm ( 1 x jährlich)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/06/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Nachweis der Eintragung im Berufsregister bzw. Handelsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes in denen der Bewerber seinen Sitz hat (Nachweis HRA / gewerbezentralregisterauszug, nicht älter als 6 Monate)

b) Unbedenklichkeitsbescheinigung sämtlicher Sozialversicherungsträger

c) Erklärung des Bietenden, dass die Vorschriften über Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer/innen und die versicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Aktuelle Bestätigung einer Versicherung über die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. EUR)

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre und den Gegenstand der Leistung (Unterhaltsreinigung /Glasreinigung) (Los 1: mind. 500.000 EUR p.a., Los 2: mind. 200.000 EUR).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Nachweis der Zugehörigkeit des Unternehmens zum Innungsverband des Gebäudereiniger-handwerks

b) Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben (mind. 4 Angaben):

- Beschreibung der erbrachten Leistungen / Referenzen

- Auftrags- und Rechnungswert

- Leistungszeit

- öffentlich und privater Auftraggeber

c) Bescheinigung unabhängiger Stellen über die Erfüllung der Umweltmanagementnormen DIN EN ISO 14001 und EMAS

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Erfüllung der Umweltmanagementnormen DIN EN ISO 14001 / EMAS oder gleichwertig

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Zugehörigkeit des Unternehmens zum Innungsverband des Gebäudereinigerhandwerks

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 27/02/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 05/04/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Die Laufzeit der Verträge beträgt 4 Jahre.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich aus um ein zweistufiges Verfahren, bestehend aus Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase. Das Leistungsverzeichnis, die Gebäudepläne und Raumpläne werden nach erfolgreich durchlaufenem Teilnahmeverfahren in der 2. Phase, der Angebotsphase, für alle zum weiteren Verfahren eingeladenenen und geeigneten Bieter freigeschaltet.

Termine für eine etwaige Ortbegehung werden erst in der Angebotsphase vergeben.

Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das Vergabemarktportal NRW einzureichen. Postalisch eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht berücksicht.

Es können Teilnahmeanträge / Angebote für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Der Zuschlag wird zu Gunsten des wirtschaftlichsten Angebots je Los erteilt. Dabei kann der Zuschlag ebenfalls für ein oder mehrere Lose an einen Bieter erteilt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6KYWPTB2DTR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 2514110
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/01/2023

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