AHEAD - High temperature heat pump system Referenznummer der Bekanntmachung: WS920882332

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45896
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/34F4CC69-F182-4505-B1BC-773C3001F7EB
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/34F4CC69-F182-4505-B1BC-773C3001F7EB
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: district heating

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

AHEAD - High temperature heat pump system

Referenznummer der Bekanntmachung: WS920882332
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
42511110 Wärmepumpen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

AHEAD - Contract for the design, manufacture, delivery, installation and commissioning of a high-temperature heat pump system

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
42511110 Wärmepumpen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA55 Herne, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

listed in the tender documents

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Design, manufacture, supply, installation and commissioning of a high temperature heat pump system:

 

The details of the contract can be found in the attached specifications and appendices.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/05/2023
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Option price for the supply of additional high-temperature heat pump system units to meet an additional demand of 20 MWth from 2025.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

The declarations and evidence required under III.1.1) must be submitted by the applicant and, in the case of consortia, by all members. Foreign applicants must provide equivalent evidence from the authority/institution responsible for them in their home country. These must be translated into German at the request of the contracting authority, which in this case must be done by means of a certified translation. Missing, incomplete or incorrect proofs and declarations may be subsequently demanded by the client to the extent legally permissible.

The following self-declarations and evidence must be submitted:

- Current extract from the professional or commercial register in accordance with the legal provisions of the country of origin.

- If applicable: joint declaration of applicants. Form I "Declaration of joint application" must be used for this purpose.

- Self-declaration of reliability using form II.

- Declaration on section 19 subsection 3 MiLoG. Form III "Declaration on Section 19 (3) MiLoG" must be used for this purpose. A candidate or a group of candidates may use other companies as subcontractors and/or subcontractors of suitability.

These are to be named using Form XI "List of Subcontractors and Qualifying Lenders". Submission of a self-declaration regarding the absence of sanctioned action under

Use of the form "Sanctions - Self-declaration on the lack of reference to Russia according to Form XV".

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

The declarations and evidence required under III.1.2) must be submitted by the applicant and, in the case of consortia, by all members. Foreign applicants must provide equivalent evidence from the authority/institution responsible for them in their home country. These must be translated into German at the request of the contracting authority, which in this case must be done by means of a certified translation. Missing, incomplete or incorrect proofs and declarations may be subsequently requested by the contracting authority, insofar as this is legally permissible.

In all other respects, the provisions set out under III.1.1 shall apply.

The following self-declarations and evidence must be submitted:

- Declaration of business, product and environmental liability insurance in accordance with Form IV with the minimum amounts of cover specified therein of EUR 2,500,000 for personal injury, EUR 2,500,000 for property damage and consequential damage to property and EUR 1,000,000 for pure financial loss.

- Self-declaration of turnover for the three financial years 2019-2021 using Form V.

- Proof that the subcontractors actually have the resources required for the contract at their disposal using form XI "Declaration of commitment of the third party to the suitability loan of economic and financial capacity".

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

The business, product and environmental liability insurance must have at least the following amounts of cover: EUR 2,500,000 for bodily injury, EUR 2,500,000 for property damage and consequential damage to property, as well as EUR 1,000,000 for pure financial losses.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

The declarations and evidence required under III.1.3) must be submitted by the applicant and, in the case of consortia, by all members. Foreign applicants must provide equivalent evidence from the authority/institution responsible for them in their home country. These must be translated into German at the request of the contracting authority, which in this case must be done by means of a certified translation. Missing, incomplete or incorrect proofs and declarations can be subsequently demanded by the Client, insofar as this is legally permissible. In all other respects, the provisions set out in Clause III.1.1 shall apply.

The following self-declarations and evidence must be submitted:

- Self-declaration on the company using form VI .- Self-declaration on company references using form VII.

- Self-declaration of qualification to provide the tendered services in a legally compliant manner in compliance with the laws, ordinances and regulations applicable in the respective country using Form VIII;

- Proof that the subcontractors actually have the resources required for the contract at their disposal using form XI "Declaration of commitment of the third party to the suitability loan of technical and professional capacity". Self-declaration on the non-use of ammonia acc. Form XV

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Self-declaration on the non-use of ammonia according to Form XV

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

The minimum criteria according to the specification, clauses 1.1 and 3.3 must be met. The annual availability at system level according to VDI 3423 of 90% must not be fallen short of. Non-compliance with the required minimum criteria or falling below the availability shall lead to the exclusion of the tender.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/02/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 06/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 2514110
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The provisions of the Act against Restraints of Competition (GWB) shall apply.

.

With regard to the initiation of review proceedings, reference is made to Section 160 GWB. This reads:

.

(1) The Procurement Chamber shall initiate review proceedings only upon request.

(2) Any enterprise having an interest in the public contract or concession and claiming a violation of its rights under section 97(6) due to non-compliance with procurement rules is entitled to file an application. It must be shown that the enterprise has suffered or is threatened with suffering damage as a result of the alleged violation of the procurement rules.

(3) The application is inadmissible insofar as

1. The applicant has recognised the alleged infringement of procurement rules before submitting the request for review and has not notified the contracting authority within a period of ten calendar days;

2. infringements of procurement rules which are apparent from the notice are not notified to the contracting authority no later than the expiry of the time limit for application or submission of tenders stated in the notice,

3. infringements of procurement rules which are only apparent in the tender documents are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the time limit for submitting applications or tenders,

4. more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the Client's notification that it does not wish to remedy a complaint.

With regard to the information of unsuccessful bidders and candidates, Sections 134, 135 GWB shall apply. In particular, the following applies: Bidders whose tenders are not to be considered for the award shall be informed of this prior to the award pursuant to Section 134 GWB. This also applies to bidders who have not been informed about the rejection of their application was made available before the notification of the award decision was issued to the tenderers concerned.

A contract may not be concluded until 15 calendar days after the Principal has sent this information; in the case of transmission by fax or electronic means, this period shall be 10 calendar days.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/01/2023

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