Briefversand für Dienststellen des BAMF, Bereich Deutschland Süd Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.16 - 0916/22/VV : 1
Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]036
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de
Abschnitt II: Gegenstand
Briefversand für Dienststellen des BAMF, Bereich Deutschland Süd
Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Baden-
Württemberg, Bayern, Thüringen, Hessen, Rheinland-Pfalz,
Saarland und Nordrhein-Westfalen in 9 Losen
Briefversand Los 1 NRW 1
Nordrhein-Westfalen in den Regionen Köln, Bonn, Düsseldorf und Mönchengladbach
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Nordrhein-Westfalen in den Regionen Köln, Bonn, Düsseldorf und Mönchengladbach.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 178.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 2 NRW 2
Nordrhein-Westfalen in den Regionen Bielefeld, Bochum,
Dortmund, Essen und Unna
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Nordrhein-Westfalen in den Regionen Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen und Unna.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 156.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 3 SW 1
Baden-Württemberg in den Regionen Karlsruhe und
Heidelberg, und Rheinland-Pfalz in der Region Speyer
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland in den Bundesländern Rheinland-Pfalz Region Speyer und Baden-Württemberg in den Regionen Karlsruhe und Heidelberg.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 87.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 4 SW 2
Baden-Württemberg in den Regionen Stuttgart, Sigmaringen,
Ellwangen und Freiburg
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland im Bundesland Baden-Württemberg in den Regionen Stuttgart, Sigmaringen, Ellwangen und Freiburg.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 71.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 5 Hessen
Hessen in den Regionen Frankfurt, Gießen, Büdingen und
Neustadt
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Hessen in den Regionen Frankfurt, Gießen, Büdingen und Neustadt.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 81.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 6 BY 1
Bayern in den Regionen Nürnberg, Bayreuth, Würzburg,
Bamberg, Niederwerrn (Schweinfurt) und Zirndorf
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland im Bundesland Bayern in den Regionen Nürnberg, Bayreuth, Würzburg, Niederwerrn (Schweinfurt) und Zirndorf.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 447.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 7 BY 2
Bayern in den Regionen München, Augsburg,
Regensburg, Manching und Deggendorf
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Bayern in den Regionen München, Rosenheim, Augsburg, Regensburg,
Manching und Deggendorf.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 105.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 8 TH
Thüringen in den Regionen Hermsdorf und Suhl
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Thüringen in den Regionen Hermsdorf und Suhl.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 32.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Briefversand Los 9 SL + RP
Saarland (Lebach) und Rheinland-Pfalz (Trier)
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF Bundesländern Saarland in der Region Lebach und Rheinland-Pfalz in der Region Trier.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 89.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV
Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 6 Postgesetz
Die Lizenz gemäß § 6 Postgesetz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) für die bundesweite Beförderung ist dem Angebot beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 45 VgV
Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 100.000 EUR pro Jahr betragen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
- Alle Referenzen beinhalten zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung) die Brieflaufzeit E+2 und umfassen Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet.
- Alle drei angegebenen Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an.
• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Nachweis Qualitätsmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig
überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Bindefrist" gültig sein.
Nachweis Umweltmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum "Ende der Bindefrist" gültig sein.
Darstellung der logistischen Infrastruktur
Stellen Sie in einer selbst zu erstellenden Anlage dar, über welches bundesweite logistische Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o.ä.) Sie für die Ausführung des Auftrags verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, wie Sie die Abholung der Sendungen organisieren und durchführen und wie die Sendungen während der gesamten Transportkette zwischen Absender- und Empfängerstelle vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung insbesondere hinsichtlich Einhaltung der Brieflaufzeiten (E+2), aber auch der Rücklaufzeiten einhalten.
Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sämtliche Sendungen
CO2-neutral zu verschicken.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.