IT Service und Betrieb Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_01_20_IT

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hagen
NUTS-Code: DEA53 Hagen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 58093
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mark-e.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPUR1ZU/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPUR1ZU
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Energieversorgung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT Service und Betrieb

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_01_20_IT
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Mark-E AG schreibt den Service & Betrieb für IT im Bereich non-SAP für ein 2nd Generation Outsourcing aus, um weitere zeitgemäße Optimierungen zu generieren.

Die IT-Dienstleistungs-Gesellschaft mbH (IDG) war bis 2016 eine 100%ige Tochter der ENERVIE und fungierte innerhalb der Gruppe als IT-Dienstleister. 2016 wurde die IDG aufgelöst und die IT Services und der Betrieb in einem 1st Generation Outsourcing auf zwei Hauptprovider für SAP und non-SAP Themen outgesourced.

Das im 1st Generation geschlossene Vertragswerk und der Leistungsscope passen nicht mehr zu aktuellen Anforderungen des erfolgreich restrukturierten Unternehmens. Ziel im 2nd Generation Sourcing ist es daher, einen modernisierten Leistungsscope mit einem Sourcing-Partner auf Augenhöhe zu definieren.

Zusätzlich sind für die ENERVIE derzeit 4 weitere 3rd Party Provider für folgende Dienstleistungen tätig: Mobilfunkthemen/MDM, Festnetztelefonie/Avaya, Druckoutputmanagement, Netzwerk. Diese Themenblöcke finden daher im ausgeschriebenen Scope keine Berücksichtigung bzw. nur dort, wo es Schnittstellen zum Hauptprovider gibt. Eine Gesamtübersicht der benötigten Services ist der Anlage Steckbriefe_Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Der gesamte Scope zu Betriebs- und Serviceleistungen, inkl. einer Transition und eines Exits nach der regulären Vertragslaufzeit (6 Jahre) wird auf 30 Mio. EUR geschätzt. Die Höchstmenge beträgt dabei 40 Mio. EUR. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.

Die ENERVIE IT (12 Mitarbeiter) fungiert primär als eine retained IT mit dem Schwerpunkt der Steuerung der externen Partner und ist zu jeder Zeit auf das proaktive IT Management seiner Provider angewiesen, auf ein hohes Serviceverständnis und eine gewisse Identifikation mit dem Kunden, um die Anforderungen optimal zu bedienen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 30 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000 Systemberatung und technische Beratung
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA53 Hagen, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Hauptort der Ausführung:

Mark-E Aktiengesellschaft Platz der Impulse 1 58093 Hagen Erbringung von IT & Service Leistungen für die ENERVIE Gruppe mit Haupterfüllungsort in Hagen und Lüdenscheid. Ca. 20 weitere, kleinere Unternehmensstandorte befinden sich im Großraum Hagen, Lüdenscheid bis hin in den sauerländischen Kreis wie Plettenberg und Werdohl.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Managed Service bedeutet, dass die Mark-E vom Anbieter erwartet, einen definierten Service im Rahmen der festgelegten Service Level Agreements zu erbringen und alle dafür notwendigen technischen, organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen zu schaffen und weiterzuentwickeln, sowie die dafür notwendigen technischen und personellen Ressourcen bereitzustellen. Dabei ist der Anbieter im technischen Design seiner Lösung grundsätzlich frei, es sei denn, es sind im weiteren Verlauf explizit Vorgaben bzw. Restriktionen durch Enervie, durch gesetzliche Bestimmungen oder von relevanten Behörden formuliert.

Betrieb bedeutet, dass sämtliche Hardware- und Software-Komponenten - sofern nicht explizit als Beistellung der Enervie beschrieben - vom Anbieter auf eigene Rechnung zu beschaffen, zu finanzieren und für die Enervie bereitzustellen und zu betreiben sind. Enervie möchte im juristischen Sinne kein Eigentum an Komponenten im Zusammenhang mit den zu erbringenden Leistungen erlangen, es sei denn, es ist ausdrücklich abweichend im weiteren Verlauf des RFP definiert.

Ausgeschlossen sind Stand heute die Hardware wie Notebooks und Monitore für User (+Zubehör). Diese werden von Mark-E beschafft und befinden sich im Anlagevermögen.

Enervie vergibt die "IT-Infrastruktur" inkl. aller dafür notwendigen "darunterliegenden" technischen Layer. Dies impliziert, dass die Enervie in der Regel keine technischen Vorgaben formuliert sondern nur funktionale und qualitative Eigenschaften.

Soweit die Enervie auf technische Vorgaben verzichtet, verbindet sie damit die Erwartung, dass dem Anbieter so die Möglichkeit gegeben wird, die anzubietenden Leistungen weitgehend ohne Änderungen bzw. Anpassungen in sein bestehendes Portfolio für IT-Services zu integrieren und damit verbundene Kostenvorteile an Enervie weiterzugeben.

Der Einsatz von "Shared Infrastructures" und/oder "Cloud-Lösungen" wenn die erforderlichen aufsichts- und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen sowie die IT-Security-Standards und Vorgaben in den zur Ausschreibung zur Verfügung gestellten Leistungsscheinen gewährleistet sind, sind grundsätzlich möglich. Dies muss jedoch immer im Einzelfall bewertet werden.

Die betrifft auch den möglichen Einsatz von virtualisierten Infrastrukturen und von Near-Shoring-Modellen, wenn Datenverarbeitung und -speicherung in einem RZ-Standort in Deutschland sowie das Management der Systeme innerhalb der EU erfolgen und die erforderlichen Datenschutzregularien eingehalten werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck (Struktur und Organisation) / Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: Erfüllungsgrad der Leistungsscheine / Gewichtung: 10%
Qualitätskriterium - Name: Vertragliche/Rechtliche Aspekte / Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium - Name: Service Managm. Konzept / Gewichtung: 7,5%
Qualitätskriterium - Name: Transitionskonzept / Gewichtung: 7,5%
Qualitätskriterium - Name: IT Security Konzept / Gewichtung: 10%
Qualitätskriterium - Name: Servicequalität und -funktionalität / Gewichtung: 5%
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach 6 Jahren kann der Auftrag zweimalig um jeweils 1 Jahr verlängert werden (6+1+1)

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 2
Höchstzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Zur Abgabe von Angeboten werden nur solche Unternehmen aufgefordert, die nachweisen, dass sie mit ihrer Fachkunde, Erfahrung, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue die Dienstleistung in vergleichbarer Art und Größenordnung in den letzten drei Jahren mit Erfolg durchgeführt haben.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und Fehlerlosigkeit prüfen.

Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig oder fehlerhaft sind, kann der Auftraggeber den Bewerber im Rahmen des rechtlich zulässigen nach pflichtgemäßem Ermessen unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Angaben, Erklärungen und Nachweise innerhalb einer für alle Bewerber einheitlichen Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Darauf erfolgt eine Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen.

a) Es werden mindestens zwei und höchstens acht Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.

b) Die von der Mark-E vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber lauten:

Maßgeblich ist der Grad der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzleistungen zu dem Leistungsspektrum des ausgeschriebenen Auftrages. Die Vergleichbarkeit wird nach den Merkmalen Technischer Schwierigkeitsgrad, Organisatorischer Schwierigkeitsgrad und Ähnlichkeit des Auftraggebers zu den Kunden des Teilnehmers beurteilt, die einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen ermöglichen.

Jede angegebene Referenz wird zu den Kriterien anhand ihrer Vergleichbarkeit bewertet. Dabei bedeutet die Formulierung "vergleichbar" nicht "gleich" oder gar "identisch", sondern, dass die Leistungen im technischen bzw. organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 27.04.2022, Verg 25/21). Maßgeblich für die Referenzwertung sind Ihre Referenzerläuterungen.

Aufsteigend erhalten die Referenzen Bewertungen, wenn sie hinsichtlich Anzahl und in Bezug auf den technischen bzw. organisatorischen Schwierigkeitsgrades die in der Auftragsbekanntmachung dargelegten Mindestanforderungen erfüllen. Höhere Bewertungen können erreicht werden, wenn die Mindestanforderungen in technischer bzw. organisatorischer Sicht oder in Hinsicht auf die Anzahl passender Referenzen übertroffen oder weit übertroffen werden.

Sind die Bewerber auf den Rängen 8 und 9 punktgleich, erhält auch der Bewerber auf Rang 9 eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, sofern nicht (sonstige) Gründe des Vergaberechts entgegenstehen.

Sind auch die Ränge 10 usw. punktgleich mit Rang 8, werden ebenfalls (nur) die Bewerber auf den ersten 9 Rängen berücksichtigt; in diesem Falle entscheidet unter den betroffenen Bewerbern das Los.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Assets (Hardware) im Rechenzentrum befinden sich im Eigentum des Providers. Fachapplikationslizenzen liegen außerhalb der IT i.d.R. im Fachbereich der Enervie Einheiten und werden auch dort verwaltet (ggfs. in Unterstützung mit der IT). Lizenzen für Zentralapplikationen wie Microsoft, Archivsystem, Avaya Lizenzen für Telefonie werden von der ENERVIE IT verwaltet.

Die IT der Enervie kann ungefähr mit folgenden Kennzahlen charakterisiert werden:

ca. 1800 Benutzer

davon ca. 1.100 interne Nutzer (Haupt-Ticketersteller, Kernuser)

davon ca. 900 externe Nutzer wie z.B. Dienstleister (nur Erstellung

von INC im Bedarfsfall)

Einsatz von ca. 250 Fachapplikationen

Clients gem. CMDB: ca. 1.100 Clients davon ca. 300 stationäre Arbeitsplätze und 800 mobile Arbeitsplätze, die zumindest dadurch charakterisiert sind, dass die User über Notebooks verfügen.

Das heutige Rechenzentrum für alle non-SAP Leistungen ist in zwei gespiegelte RZ Standorte ausgelagert und wird beim Hauptprovider betrieben. Das RZ für SAP wird beim zweiten Hauptprovider betrieben (Achtung: out-of-scope nur rein informativ).

Die Anbindung an das Unternehmensnetzwerk erfolgt über 2 redundant ausgelegte WAN Strecken (1GBit/s).

Die grobe RZ-Infrastruktur lautet wie folgt:

Linux-Server RZA

Anzahl: 11

CPUs: 26

RAM: 163 GB

Windows-Server RZA

Anzahl: 193

CPUs: 182

RAM: 3857 GB

Davon 3 Server physisch mit zusammen 3 CPUs und 48 GB RAM.

Anzahl virtuelle Server Citrix:

Aktuell werden Shared Desktops zur Anmeldung für ca. 300 Concurrent User benötigt, mit der mittelfristigen Zielsetzung der Abschmelzung der Citrix Landschaft auf eine Fat Client.

Außerdem wird es ca. 170 Persönliche Desktops geben

Heutige Anzahl der Citrix XenServer beträgt: 20

- Storageklasse Gold einfach 40 TB

- Storage-Klasse Revisions Archiv, gespiegelt 15 TB

- Storageklasse Gold, gespiegelt 125 TB

44 Oracle-DBs

42 MSSQL

5 mySQL

(Teilweise liegen mehrere DB auf einem Server)

18 Webserver

Plattformen

IIS: 16

Apache: 21

nginx: 3

Die Summe der Plattformen unterscheidet sich zu der Anzahl an Webservern, da Plattformen u.U. auf Servern genutzt werden, die nicht als klassischer Webserver ausgewiesen sind.

Managed Service Backup und Recovery (BR) 625 TB

End User File Services 70 TB

Das vom Service Desk des Providers bewältigte Volumen pro Jahr wird durch folgende Größen charakterisiert

ca. 7.000 durch User initiierte Incidents, derzeit ca. 6.000 auto-matisch generierte Incidents

ca. 4.500 Service Requests

ca. 170 Change Requests (Changes)

Ergänzend werden folgende Leistungen heute vom Service Desk erbracht bzw.unterstützt:

- Anwenderunterstützung zu MS-Office

- Support von Fachanwendungen, (Citrix) um eine qualifizierte

- Fehlerbeschreibung für die nachgelagerten Supporteinheiten für ca. 250 Fachanwendungen zu erstellen und technische Anwenderunterstützung bei Problemen zu leisten. Es ist keine fachliche /inhaltliche Unterstützung bei der Nutzung der Applikationen zu leisten.

- Remote Anwendersupport in Form von Aufschalten beim Anwender

- Durchführen von Standardtätigkeiten (z.b. Passwort entsperren, Drucker einrichten bzw. Tätigkeiten basierend auf allen INC und SSR Vorfällen)

- On Site Support (2 Mitarbeiter am Hauptstandort)

- Leistungen auf Basis T&M bei der Bearbeitung von non Standard SR

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bieter und Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen, sofern ihr Beruf erlaubnispflichtig ist.

Der Nachweis muss, sofern erforderlich, als Scan der Originalurkunde oder elektronischer Registerauszug vorgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass die erlaubte Berufsausübung in Deutschland grundsätzlich nicht durch einen Handelsregisterauszug nachgewiesen werden kann. Weitergehende Nachweismöglichkeiten nach der SektVO bleiben unberührt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Die Erklärung muss auf dem erstellten Vordruck Formular Eigenerklärungen erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Vordruck für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Weitergehende Nachweismöglichkeiten nach der SektVO bleiben unberührt.

Darüber hinaus wird die Vorlage einer Versicherungsbestätigung in bestimmter und geeigneter Höhe über das Bestehen einer Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mindestens für das laufende Kalenderjahr) mit einer Deckungshöhe von mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr oder 5 Mio Einzelfall , bzw. einer Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall bei Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung vorzulegen abgefragt. Die Versicherung sollte Personen-, Sach- und Vermögensgegenstände und bspw. Schäden aus Security Vorfällen abdecken

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Umsatz des Bewerbers bzw. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens betragen haben: 10.000.000 EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bewerber / Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum) erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.

Der Nachweis muss durch Eigenerklärung auf dem Formular Eigenerklärung Anlage 4 erfolgen und bei Bedarf bzw. Platzmangel auf einem gesonderten Dokument dargestellt werden. Hierzu muss der Verweis auf das Dokument in Anlage 4 deutlich gemacht werden. Bei Bietergemeinschaften ist die Anlage 4 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Soweit ein Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. Weitergehende Nachweismöglichkeiten nach der SektVO bleiben unberührt.

Erforderlich ist die Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens der Bewerber / Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und ebenso des Managementsystems für Informationssicherheit.

Ein Standard für höchstmögliche und verlässliche Service Qualität im IT Betrieb ist implementiert.

Darüber hinaus verfügt der Anbieter/Bewerbergemeinschaft über ein Rechenzentrum.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachzuweisen sind mindestens drei oder auch mehr geeignete Referenzen. Angegebene Referenzen werden anhand der Übereinstimmung der Kriterien bewertet:

- EVUs, Sektorenauftraggeber oder Unternehmen, die unter KRITIS fallen.

- 800 - 3.500 Mitarbeiter

- Kunden haben mehrere Standorte innerhalb Deutschlands.

- Kunden mit hybriden Arbeitswelten

- Einsatz eines On Site Service

- Deckungsgrad in Komplexität und Anforderung der erbrachten Services bei den Kunden mit dem hier ausgeschriebenen Scope, der anhand der Zusammenfassung der Leistungsscheine und sonstiger Angaben abzuleiten ist.

Vorlage eines Zertifikats, wonach der Bewerber über ein Qualitätsmanagement-system nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügt oder Vorlage einer Eigenerklärung, dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Re-Zertifizierung bis spätestens sechs Monate nach Auftragserteilung erreichen wird. Die Gleichwertigkeit ist im Zweifelsfall durch den Anbieter nachzuweisen.

Vorlage eines Zertifikats, wonach der Bewerber über ein Managementsystem für Informationssicherheit in Bezug auf den ausgeschriebenen Scope nach DIN EN ISO 27001 oder IT Grundschutz nach BSI verfügt oder gleichwertig verfügt. Die Gleichwertigkeit ist im Zweifelsfall durch den Anbieter nachzuweisen.

Der Anbieter muss nachweisen, dass er seinen Rechenzentrumsbetrieb unter Maßgaben des BSI für Betriebsredundanz in zwei Rechenzentren durchführen kann, die mindestens 8 km oder weiter auseinander liegen. Wir bitten um detaillierte Darstellung.

Angabe oder Zertifikat, dass der Anbieter nach ITIL zertifiziert ist oder ein entsprechender Nachweis, dass ITIL oder vergleichbare Prozesse als Standard für verlässliche und höchstmögliche Servicequalität im IT-Betrieb implementiert sind. Die Vergleichbarkeit ist im Zweifelsfall durch den Anbieter nachzuweisen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es muss sichergestellt sein, dass die deutsche Sprache für alle Projektschritte (Verhandlungen Vertrag, Besprechungen, etc.) in Wort und Schrift angewendet wird. Die Serviceerbringung durch Angestellte des Providers für Kontakte zum Auftraggeber und dessen User ist für die Dauer der Vertragslaufzeit nach einem Zuschlag mindestens auf einem C1 Niveau sichergestellt.

Aus der Unternehmensdarstellung lassen sich alle geforderten Punkte aus dem Formular Eigenerklärung ableiten. Die Unternehmenskennzahlen sind transparent und vollständig ausgefüllt.

Der Lieferantencodex/ Code of Conduct wird von den Unternehmen anerkannt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/02/2023
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 17/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich um eine Ausschreibung auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Wenn ein Bewerber Interesse an dem Auftrag über die ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen hat, so wird von ihm zum angegebenen spätesten Abgabetermin ein vollständiger Teilnahmeantrag erwartet.

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Die Teilnehmeranträge sind elektronisch in dem hierfür vorgesehenen Bereich des Portals DTVP einzureichen. Teilnahmeanträge per Fax, E-Mail oder dem Kommunikationsbereich des Portals "DTVP" werden ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YPUR1ZU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/01/2023

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Dülmen
Düren
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Enger
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Ennigerloh
Ense
Erftstadt
Erkelenz
Erkrath
Erndtebrück
Erwitte
Eschweiler
Eslohe
Espelkamp
Essen
Euskirchen
Everswinkel
Extertal
Finnentrop
Frechen
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Geilenkirchen
Geldern
Gelsenkirchen
Gescher
Geseke
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Gladbeck
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Grefrath
Greven
Grevenbroich
Gronau
Gummersbach
Gütersloh
Haan
Hagen
Halle (Westf.)
Hallenberg
Haltern am See
Halver
Hamm
Hamminkeln
Harsewinkel
Hattingen
Havixbeck
Heiden
Heiligenhaus
Heimbach
Heinsberg
Hellenthal
Hemer
Hennef
Herdecke
Herford
Herne
Herscheid
Herten
Herzebrock-Clarholz
Herzogenrath
Hiddenhausen
Hilchenbach
Hilden
Hille
Holzwickede
Hopsten
Horn-Bad Meinberg
Hörstel
Horstmar
Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
Jüchen
Jülich
Jülich
Kaarst
Kalkar
Kall
Kalletal
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Kerpen
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Kierspe
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Kreutzal
Kreuzau
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Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
Lichtenau
Lienen
Lindlar
Linnich
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Lohmar
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Marsberg
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Meckenheim
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Meinerzhagen
Menden (Sauerland)
Merzenich
Meschede
Metelen
Mettingen
Mettmann
Minden
Moers
Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
Much
Mülheim an der Ruhr
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Nettersheim
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Neuenkirchen (Kreis Steinfurt)
Neuenrade
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
Nideggen
Niederkassel
Niederkrüchten
Niederzier
Nieheim
Nordkirchen
Nordwalde
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Odenthal
Oelde
Oer Erkenschwick
Oerlinghausen
Olfen
Olpe
Olsberg
Ostbevern
Overath
Paderborn
Petershagen
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Porta Westfalica
Preußisch Oldendorf
Pulheim
Radevormwald
Raesfeld
Rahden
Ratingen
Recke
Recklinghausen
Rees
Reichshof
Reken
Remscheid
Rheda-Wiedenbrück
Rhede
Rheinbach
Rheinberg
Rheine
Rietberg
Rödinghausen
Rommerskirchen
Rosendahl
Rösrath
Ruppichteroth
Rüthen
Saerbeck
Salzkotten
Sankt Augustin
Schalksmühle
Schermbeck
Schlangen
Schleiden
Schloß Holte-Stukenbrock
Schmallenberg
Schöppingen
Schwalmtal
Schwelm
Schwerte
Selfkant
Selm
Senden
Sendenhorst
Siegburg
Siegen
Simmerath
Soest
Solingen
Sonsbeck
Spenge
Sprockhövel
Stadtlohn
Steinfurt
Steinhagen
Steinheim
Stemwede
Stolberg
Straelen
Südlohn
Sundern
Swisttal
Tecklenburg
Telgte
Titz
Tönisvorst
Troisdorf
Übach-Palenberg
Uedem
Unna
Velbert
Velen
Verl
Versmold
Vettweiß
Viersen
Voerde
Vreden
Wachtberg
Wachtendonk
Wadersloh
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Waltrop
Warburg
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