Beschaffung von Agenturleistungen
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oberhausen
NUTS-Code: DEA17 Oberhausen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 46047
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ruhr-tourismus.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung von Agenturleistungen
Oberhausen
Die Ruhr Tourismus GmbH (RTG) ist eine Tochtergesellschaft des Regionalverbandes Ruhr (RVR) und wurde 1998 gegründet. Ziel ist die Bündelung von Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb und der Entwicklung eines eigenständigen touristischen Regionalprofils für die Metropole Ruhr. Als Informations- und Koordinierungsstelle für die Metropole Ruhr ist die RTG zentraler Ansprechpartner bei der Vernetzung der 53 Städte in der Region.
RTG beabsichtigt die Beschaffung von Agenturleistungen zu Konzeption und Produktion von Bild- und Videomaterial sowie Beschreibungstexten nebst Übersetzung ins Englische für die Points of Interest (POI) der Städte und Kreise, die Partner der RTG sind.
Die Ausschreibung umfasst folgende Leistungen:
- Erstellung eines Konzeptes über die Herangehensweise der Content Produktion
- Erstellung von Content, also Foto- Videomaterial, Beschreibungstexten nebst Übersetzung ins Englische für maximal 440 Points of Interest (POI) der Städte und Kreise.
- Kommunikation und Koordination zwischen Agentur, Städten und Kreisen und ggf. eingesetzten Dienstleistern.
Leistungsbeginn ist für die 22. KW geplant. Das Projekt muss bis zum 31.12.2022 vollständig realisiert sein. Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption um sechs Monate vor (vgl. Ziff. II.2.7 und II.2.11). Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Vertragswert ist gedeckelt auf 500.000,- EUR (netto).
Verwendung von Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 „Investitionen in Wachstum und Beschäftigung“ im Rahmen der „Recovery Assistance für Cohesion and the Territories of Europe“-Initiative, Vorhaben: Recovery für den Tourismus im Ruhrgebiet, EFRE-Förderkennzeichen: EFRE- 0400438
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Mit EU-Bekanntmachung vom 23.03.2022, veröffentlicht am 28.03.2022, hat die Auftraggeberin Agenturleistungen zu Konzeption und Produktion von Bild- und Videomaterial sowie Beschreibungstexten nebst Übersetzung ins Englische für die Points of Interest (POI) der Städte und Kreise, die Partner der RTG sind, im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV ausgeschrieben. Jene Ausschreibung umfasste folgende Leistungen:
- Erstellung eines Konzeptes über die Herangehensweise der Content Produktion,
- Erstellung von Content, also Foto- Videomaterial, Beschreibungstexten nebst Übersetzung ins Englische für maximal 440 Points of Interest (POI) der Städte und Kreise,
- Kommunikation und Koordination zwischen Agentur, Städten und Kreisen und ggf. eingesetzten Dienstleistern.
Jene Leistungen wurden mit Mitteln des Landes Nordrhein-Westfalen aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 „Investitionen in Wachstum und Beschäftigung“ im Rahmen der „Recovery Assistance für Cohesion and the Territories of Europe“-Initiative, finanziert. Mit Datum vom 20.05.2022 wurde das Angebot der Bietergemeinschaft Scholz & Friends Berlin GmbH + metagate GmbH bezuschlagt.
Nun bedarf es der Nachbeauftragung der Bietergemeinschaft Scholz & Friends Berlin GmbH + metagate GmbH mit zusätzlichen Leistungen. Im Zuge der Nachbeauftragung sollen die erstellten Image-Videos aufbereitet werden und für die einzelnen POI (Point-Of-Interest) nutzbar gemacht werden. Diese Bedarfe haben sich im Laufe der Shootings für die Städte ergeben und bauen auf die Trends in Social Media auf. Kurzvideos werden von der strategisch ausgewählten und digital-erfahrenen und -affinen Zielgruppe der Ruhr Tourismus GmbH, dem Sinus Milieu der „Expeditiven“, intensiv genutzt. Da Content für Social-Media-Kanäle sehr schnelllebig und trendgetrieben ist, konnte der rasante Anstieg und somit die Notwendigkeit eben diese für jeden einzelnen Standort zu produzieren, zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abgeschätzt werden.
Ein weiterer Posten der Nachbeauftragung ist der Kauf weiterer Fotos. Die Ursprungsvereinbarung pro POI drei bis fünf Fotos auszuwählen, erwies sich als nicht ausreichend, weshalb weitere – rund 350 Fotos – vom Auftraggeber ausgewählt werden sollen. Hierzu bedarf es einer weiteren Bereitstellung der 9DataCloud bis zum 31.03.2023. Die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB sind vorliegend gegeben. Die Erweiterung des Vertrages ist aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die die Auftraggeberin im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht zum Zeitpunkt der Verfahrensveröffentlichung nicht vorhersehen konnte. Zudem verändert sich aufgrund der Vertragsanpassung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht. Der Wert des ursprünglichen Auftrags wird des Weiteren um nicht mehr als 50 % erhöht. Demnach können die avisierten Zusatzleistungen ohne die Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens an die Bietergemeinschaft Scholz & Friends Berlin GmbH + metagate GmbH vergeben werden.
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Im Zuge der Nachbeauftragung sollen die bereits erstellten Image-Videos aufbereitet werden und für die einzelnen POI nutzbar gemacht werden. Ein weiterer Posten der Nachbeauftragung ist der Kauf weiterer Fotos. Die Ursprungsvereinbarung pro POI drei bis fünf Fotos auszuwählen, erwies sich als nicht ausreichend, weshalb weitere 350 Fotos ausgewählt werden müssen. Hierzu bedarf es zudem einer weiteren Bereitstellung der 9DataCloud bis zum 31.03.2023.
Im Zuge der Nachbeauftragung sollen die erstellten Image-Videos aufbereitet werden und für die einzelnen POI nutzbar gemacht werden. Diese Bedarfe haben sich im Laufe der Shootings für die Städte ergeben und bauen auf die Trends in Social Media auf. Kurzvideos werden von der strategisch ausgewählten und digital-erfahrenen und -affinen Zielgruppe der Ruhr Tourismus GmbH, dem Sinus Milieu der „Expeditiven“, intensiv genutzt. Da Content für Social-Media-Kanäle sehr schnelllebig und trendgetrieben ist, konnte der rasante Anstieg und somit die Notwendigkeit eben diese für jeden einzelnen Standort zu produzieren, zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abgeschätzt werden. Ein weiterer Posten der Nachbeauftragung ist der Kauf weiterer Fotos. Die Ursprungsvereinbarung pro POI drei bis fünf Fotos auszuwählen, erwies sich als nicht ausreichend, weshalb weitere 350 Fotos ausgewählt werden müssen. Hierzu bedarf es einer weiteren Bereitstellung der 9DataCloud bis zum 31.03.2023.