GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten. Referenznummer der Bekanntmachung: GV ST 23002
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Grevenbroich
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postleitzahl: 41515
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]/1416/1423
Fax: [gelöscht]3/81416/81423
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rhein-kreis-neuss.de/de/verwaltung-politik/ausschreibungen/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Meerbusch
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postleitzahl: 40670
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]/1416/1423
Fax: [gelöscht]3/81416/81423
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rhein-kreis-neuss.de/de/verwaltung-politik/ausschreibungen/
Abschnitt II: Gegenstand
GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten.
GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für die Stadt Grevenbroich (Los 1) und die Stadt Meerbusch (Los 2).
Die Stadt Grevenbroich und die Stadt Meerbusch, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigen in einer gemeinschaftlichen Beschaffungsmaßnahme (Rahmenvereinbarung) für alle städtischen zentralen und dezentralen Amtsbereiche, Schulen, Kitas und Feuerwehren mittels dieser Ausschreibung die Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4- Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für den dezentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 48 Monaten. Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu ermittelnde Auftragnehmer hat somit insgesamt 387 Geräte gemäß den Aufstellungen des Leistungsverzeichnisses zu liefern, zu installieren und im Folgenden zu 1 Million €, bei sonstigen Schäden ebenfalls mindestens 1 Million €. Für diese Schäden ist der AN entsprechend haftpflichtversichert. Der AN wird die AG unmittelbar nach Beauftragung die entsprechenden Haftpflichtversicherungsnachweise vorlegen, ohne dass es einer gesonderten Aufforderung bedarf.
• Der AN haftet nicht für die Wiederbeschaffung von Daten, es sei denn, dass er deren Vernichtung grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht und die AG sichergestellt hat, dass diese Daten aus Datenmaterial, das in maschinenlesbarer Form bereitgehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden können.
• Bewachung und Verwahrung von Geräten, Material usw. des AN oder seiner Erfüllungsgehilfen während der Installationsphase – auch während der Arbeitsruhe – ist Sache des AN. Der Gefahrenübergang auf den AG erfolgt mit Übergabe der Geräte und schriftlicher Dokumentation zum Erhalt.
GV ST 23002 Los 1 Rahmenvertrag Druckerleasing für Stadt Grevenbroich
Ansprechpartner Hauptlieferort:
Stadt Grevenbroich, Technikunterstützte Informationsverarbeitung / Hr. Binder, 41515 Grevenbroich
Einzelne Lieferorte für Los 1 müssen der Standortliste Los 1 Grevenbroich als Bestandteil der Vergabeunterlagen entnommen werden.
Los 1:
Geräte, Software und Dienstleistungen für die Bereiche Verwaltung, Kitas, Schulen und Feuerwehr der Stadt Grevenbroich
- 95 Drucker und 145 Multifunktionsgeräte
- Alle Geräte sind in 9 Geräteklassen unterteilt, für jede Geräteklasse ist ein Modelltyp anzugeben und das entsprechende Datenblatt auszufüllen
- Ausstattungs-Optionen für jedes einzelne Gerät sind dem Datenblatt beigefügt
Druck-, Kopier- und Faxvolumen
a) Als Kopier- bzw. Druckvolumen gelten folgende Volumina:
Einzelvolumen
Los1: Stadt Grevenbroich: Ausdrucke s/w (Kopie, Druck, Fax) jährlich: 8.622.000 entspricht monatlich: 718.500 Ausdrucke farbig (Kopie, Druck, Fax) jährlich: 917.500 entspricht monatlich: 76.460
Die Systeme müssen außerdem folgende Kriterien erfüllen:
• GS-Zeichen gemäß GPSG oder gleichwertig
• Es wird nur Toner verwendet der im Ames Test geprüft wurde und keine mutagenen Eigenschaften aufweist
• Es werden keine halogenierten Flammhemmer bei der Herstellung der Systeme verwendet
• Die Herstellung der Systeme ist gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert
• Die Herstellung der Systeme ist gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifiziert
• Die Anforderungen des "Blauen Engel" sind zu erfüllen.
Es gelten jeweils die neuesten Ausgaben der genannten Vorschriften. Vorbereitete Änderungen, Entwürfe und Ergänzungen, die bis zur Abnahme in Kraft treten, sind rechtzeitig als Nachtrag vorzulegen. Im Übrigen sind der aktuelle Stand der Technik und die in Frage kommenden Vorschriften zu beachten. Die nationalen Normen haben Vorrang vor internationalen und EU-Normen.
Bei Widersprüchen zwischen den oben genannten Vertragsgrundlagen, behördlichen oder berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen hat der AN die Pflicht, diese der AG bzw. ihren Vertretern schriftlich mitzuteilen und eine Klärung im Einvernehmen mit der AG herbeizuführen. Der Bieter fügt entsprechende Zertifikate / Nachweise seinem Angebot bei.
Achtung:
Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Bieter aufgefordert sind, die Geräusch-Emissionen gemäß Angaben der ISO 7779 und ISO 9296 und den Stromverbrauch der Geräte nach TEC kWH/Woche sowie die Aufwärmzeiten und die Ausgabegeschwindigkeiten in Ihren Angeboten darzustellen. (Siehe Fragebogen!).
Die vollständigen Angaben zur Leistungsbeschreibung sind im Dokument 011 LV Ausschreibung Drucker GV ST 23002.pdf als Bestandteil der Vergabeunterlagen beschrieben.
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GV ST 23002 Los 2 Rahmenvertrag Druckerleasing für Stadt Meerbusch
Ansprechpartner Hauptlieferort:
Stadt Meerbusch, Zentrale Dienste, Hr. Baues und Herr Loerper, Neusser Feldweg 4,
40670 Meerbusch
Einzelne Lieferorte für Los 1 müssen der Standortliste Los 1 Grevenbroich als Bestandteil der Vergabeunterlagen entnommen werden.
Los 2:
Geräte, Software und Dienstleistungen für die Bereiche Verwaltung, Kitas, Schulen und Feuerwehr der Stadt Grevenbroich
- 24 Drucker und 123 Multifunktionsgeräte
- Alle Geräte sind in 9 Geräteklassen unterteilt, für jede Geräteklasse ist ein Modelltyp anzugeben und das entsprechende Datenblatt auszufüllen.
Ausstattungs-Optionen für jedes einzelne Gerät sind dem Datenblatt beigefügt.
Druck-, Kopier- und Faxvolumen
a) Als Kopier- bzw. Druckvolumen gelten folgende Volumina:
Einzelvolumen
Los1: Stadt Grevenbroich: Ausdrucke s/w (Kopie, Druck, Fax) jährlich: 8.622.000 entspricht monatlich: 718.500 Ausdrucke farbig (Kopie, Druck, Fax) jährlich: 917.500 entspricht monatlich: 76.460
Die Systeme müssen außerdem folgende Kriterien erfüllen:
• GS-Zeichen gemäß GPSG oder gleichwertig
• Es wird nur Toner verwendet der im Ames Test geprüft wurde und keine mutagenen Eigenschaften aufweist
• Es werden keine halogenierten Flammhemmer bei der Herstellung der Systeme verwendet
• Die Herstellung der Systeme ist gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert
• Die Herstellung der Systeme ist gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifiziert
• Die Anforderungen des "Blauen Engel" sind zu erfüllen.
Es gelten jeweils die neuesten Ausgaben der genannten Vorschriften. Vorbereitete Änderungen, Entwürfe und Ergänzungen, die bis zur Abnahme in Kraft treten, sind rechtzeitig als Nachtrag vorzulegen. Im Übrigen sind der aktuelle Stand der Technik und die in Frage kommenden Vorschriften zu beachten. Die nationalen Normen haben Vorrang vor internationalen und EU-Normen.
Bei Widersprüchen zwischen den oben genannten Vertragsgrundlagen, behördlichen oder berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen hat der AN die Pflicht, diese der AG bzw. ihren Vertretern schriftlich mitzuteilen und eine Klärung im Einvernehmen mit der AG herbeizuführen. Der Bieter fügt entsprechende Zertifikate / Nachweise seinem Angebot bei.
Achtung:
Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Bieter aufgefordert sind, die Geräusch-Emissionen gemäß Angaben der ISO 7779 und ISO 9296 und den Stromverbrauch der Geräte nach TEC kWH/Woche sowie die Aufwärmzeiten und die Ausgabegeschwindigkeiten in Ihren Angeboten darzustellen. (Siehe Fragebogen!).
Die vollständigen Angaben zur Leistungsbeschreibung sind im Dokument 011 LV Ausschreibung Drucker GV ST 23002.pdf als Bestandteil der Vergabeunterlagen beschrieben.
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- EEE europäische einheitliche Eigenerklärung
- Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses
Registers (nicht älter als 3 Monate) bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung.
-EEE europäische einheitliche Eigenerklärung
-Berufshaftpflichtversicherung. Der AN haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die dem AG entstehen, soweit er sie zu vertreten hat. Für sonstige Schäden haftet der AN, soweit sie durch den AN oder die überlassene Lösung unmittelbar verursacht wurden und der AN sie zu vertreten hat. Die Haftungshöchstsumme je Schadensfall beträgt bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Million €, bei sonstigen Schäden ebenfalls mindestens 1 Million €. Für diese Schäden ist der AN entsprechend haftpflichtversichert. Der AN wird die AG unmittelbar nach Beauftragung die entsprechenden Haftpflichtversicherungsnachweise vorlegen, ohne dass es einer gesonderten Aufforderung bedarf.
-EEE europäische einheitliche Eigenerklärung
-mindestens 3 Referenzen mit Angabe von Ansprechpartner und deren Telefonnummern. Es ist eine Referenzliste über den Einsatz der angebotenen Geräte sowie der Software beizufügen. Es wird erwartet, dass der Bieter mindestens 3 Referenzen im hier angefragten Umfang benennen kann. Die Referenzliste soll Ansprechpartner und deren Telefonnummern enthalten. Vorzugsweise sind Referenzen von Geschäftspartnern vorzulegen, die über die gleiche Gerätestruktur verfügen wie die Auftraggeber.
- Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen mit der Einreichung des Angebots
einen bevollmächtigten alleinigen Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Die von allen Mitgliedern
unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen.
- Der Bieter erklärt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Gesetzes über die Sicherung von
Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreueund
Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG - NRW) in der jeweils gültigen Fassung mit Abgabe des
ausgefüllten und in Textform unterzeichneten Angebotsvordruckes, da er sich dort mit allen zum Verfahren
vorgegebenen Dokumenten als einverstanden erklärt.
Die Standards der EU-Normen und der deutschen DIN-Normen werden als Eigenschaften zugesichert.
Sollten Inhalte von EU-Normen und DIN-Normen inhaltlich nicht gleich sein, so geht der Standard der DIN-Norm vor. Die Bestimmungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und des LDSG (Landesdatenschutzgesetz NW) sind für alle in den Geräten und in der Software gespeicherten bzw.
speicherbaren Daten einzuhalten. Der AN verpflichtet sich, bei der Ausführung von Leistungen zur Einhaltung relevanter Standards, allgemeinen Bestimmungen und Normen einzuhalten. Weiterführende Angaben können in den kostenlos zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen im Dokument 011 Ausschreibung Drucker GV ST 23002 Ausschreibung Drucker unter Punkt 8.1. Einhaltung gesetzlicher Richtlinien, Bestimmungen und Normen eingesehen werden.
Abschnitt IV: Verfahren
Es ist nur noch eine elektronische Angebotseinreichung in Textform über die Vergabeplattform Subreport Elvis
zulässig.
keine Personen zugelassen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-
ELVIS erhältlich.
Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.
Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.
Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die
Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie
die Antworten in Form von Bieterrundschreiben.
Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche
Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur
Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und
Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung.
Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen,
die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung
ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung
ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.
Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen,
über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine
Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die
ausschreibende Stelle zusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Der AN haftet nicht für die Wiederbeschaffung von Daten, es sei denn, dass er deren Vernichtung grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht und die AG sichergestellt hat, dass diese Daten aus Datenmaterial, das in maschinenlesbarer Form bereitgehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden können.
Bewachung und Verwahrung von Geräten, Material usw. des AN oder seiner Erfüllungsgehilfen während der Installationsphase – auch während der Arbeitsruhe – ist Sache des AN. Der Gefahrenübergang auf den AG erfolgt mit Übergabe der Geräte und schriftlicher Dokumentation zum Erhalt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der
unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]3
Fax: [gelöscht]33
Internet-Adresse: https://www.rhein-kreis-neuss.de