Öffentliche Ausschreibung 2023 Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für die berechtigten Mitarbeitenden der Stadt Bielefeld u.d. Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie d. Tochtergesellschaften im Zeitraum 01.02.2023 - 31.01.2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6344

Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für die berechtigten Mitarbeitenden der Stadt Bielefeld u.d. Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie d. Tochtergesellschaften im Zeitraum 01.02.2023 - 31.01.2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6344 - EX

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33611
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33604
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33613
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33609
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gütersloh
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33330
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für die berechtigten Mitarbeitenden der Stadt Bielefeld u.d. Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie d. Tochtergesellschaften im Zeitraum 01.02.2023 - 31.01.2027

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6344 - EX

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

66114000 Finanzierungs-Leasing

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung jeweils für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften über die Nutzung eines Fahrradleasings für ihre berechtigten Mitarbeitenden im Sinne des TV-Fahrradleasings im Zeitraum 01.02.2023 bis 31.01.2027.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66114000 Finanzierungs-Leasing

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Bielefeld - Amt für Personal Niederwall 23 33602 Bielefeld, Stadtwerke Bielefeld GmbH Schildescher Straße 16 33611 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / inhaltliche Bewertung des Angebotes, Mindestbestellwert / Gewichtung: 50%

Preis - Gewichtung: 50%

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zu Angebotspreis:

Die Bewertung des Kriteriums "Preis" erfolgt anhand von fünf beispielhaften Fahrrad-Kaufpreisen. Bewertet wird der Preis auf Basis der im Preisblatt angegebenen Preisbestandteile:

-Monatliche Leasingrate inkl. Arbeitgeber-Ausfallversicherung (Störfälle),

-monatliche Versicherungsprämie bei einer Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung und ohne Bagatellschadengrenze (ggf. mit Umrechnung des Versicherungsbetrages auf monatliche Beträge),

-monatliche Kosten für Wartung und Service.

jeweils hochgerechnet auf 36 Monate multipliziert mit der Anzahl der geschätzten Abnahmemengen => s. Preisblatt.__

Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises ergibt sich aus der folgenden Formel:

50-(50 * ((Angebotspreis-Bestpreis))/Bestpreis)___

Zu Qualität / inhaltliche Bewertung des Angebotes:

Zur Ermittlung der Bewertungspunkte im Kriterium "Qualität" werden die Angaben der Bieterin bzw. des Bieters bewertet.

Die Bewertungspunkte werden wie folgt vergeben:

Händlernetz -- max. 20 Punkte-

Bielefeld:

größer oder gleich 26 Händler -- 8 Punkte__

21 - 25 Händler -- 6 Punkte__

16 - 20 Händler -- 4 Punkte__

11 - 15 Händler -- 2 Punkte__

6 - 10 Händler -- 0 Punkte__

Bis zu 5 Händler -- Ausschluss___

Kreise: Herford, Minden-Lübbecke, Höxter, Paderborn, Lippe, Gütersloh:

größer oder gleich 71 Händler -- 8 Punkte__

56 - 70 Händler -- 6 Punkte__

41 - 55 Händler -- 4 Punkte__

26 - 40 Händler -- 2 Punkte__

11 - 25 Händler -- 0 Punkte__

Bis zu 10 Händler -- Ausschluss____

NRW:

grösser oder gleich 201 Händler -- 4 Punkte__

151 - 200 Händler -- 3 Punkte__

101 - 150 Händler -- 2 Punkte__

51 - 100 Händler -- 1 Punkt__

0 - 50 Händler -- 0 Punkte____

Fahrradtypen - max. 10 Punkte:

grösser oder gleich 11 verschiedene Typen --10 Punkte__

6 - 10 verschiedene Typen -- 5 Punkte__

0 - 5 verschiedene Typen -- 0 Punkte.____

Fahrradmarken -- max. 10 Punkte:

grösser oder gleich 200 verschiedene Marken --10 Punkte__

101 - 199 verschiedene Marken -- 5 Punkte__

0 - 100 verschiedene Marken -- 0 Punkte.____

Leasingfähiges Zubehör -- max. 5 Punkte:

grösser oder gleich11 Zubehörteile -- 5 Punkte __

6 - 10 Zubehörteile -- 3 Punkte__

0 - 5 Zubehörteile -- 0 Punkte.____

Mindestbestellwert brutto -- max. 5 Punkte:

Kein Mindestbestellwert -- 5 Punkte__

Mindestbestellwert bis einschl. 500 EUR -- 4 Punkte__

Mindestbestellwert von 501 - 600 EUR -- 3 Punkte__

Mindestbestellwert von 601 - 800 EUR -- 1 Punkt__

Mindestbestellwert >800 EUR -- Ausschluss.____

Zuschlagsentscheidung:

Das Angebot, welches den höchsten Gesamtpunktwert erzielt hat, erhält den Zu-schlag. Bei Punktgleichheit erhält das preislich günstigere Angebot den Zuschlag.

Gerechnet wird mit 2 Nachkommastellen. ____

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 204-580958

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

02/01/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Schweinfurt
NUTS-Code: DE26B Schweinfurt, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Konzept Bestellprozess -

Die/ Der Anbietende stellt unter Beachtung der Mindestanforderungen dieser Leistungsbeschreibung in Textform den Bestellprozess auf Seiten des Mitarbeitenden und Arbeitgebers sowie den Ablauf der Übergabe an die Mitarbeitenden samt Bereitstellung der begleitenden Dokumente in einem Konzept dar.

Insbesondere sind Angaben zu folgenden Inhalten erforderlich:

- Bestellprozess für Mitarbeitende,

- Bereitstellung der begleitenden Dokumente (z.B. Überlassungs- und Nutzungsverträge, Übernahmebestätigung),

- Übergabe des Fahrrades.___

Umsetzungs- und Servicekonzept -

Die/ Der Bieter/ in stellt in Textform die Umsetzung sämtlicher von ihr/ ihm geschuldeter Leistungen dar.

Insbesondere sind Angaben zu folgenden Inhalten erforderlich:

- Vorgehen bei der Implementierung (Bitte gehen Sie hierbei ganz genau auf die zu erledigenden Arbeiten der Stadt Bielefeld bzw. der Stadtwerke Bielefeld GmbH ein. Damit sind u. a. der Abschluss der Verträge, die Implementierung des Mitarbeitenden- und Arbeitgeberportals, die Einführungsschritte, die Rechnungslegung und die Arbeiten in Bezug auf die Entgeltbuchhaltung gemeint.),

- Servicezeiten, Kommunikation und Ansprechperson, Umfang,

- Serviceleistungen,

- Prozessbeschreibung für Entgeltumwandlung, Anfragen, Wartung, Reparatur, Gewährleistungs- und Garantieansprüche, Schadens-abwicklung, Beendigung, Rückgabe, Rücknahmevereinbarungen, Übernahmevereinbarung für die Mitarbeitenden inkl. Abführung der Pauschalversteuerung.___

Störfallkonzept -

Die/ Der Anbietende stellt unter Beachtung der Mindestanforderungen dieser Leistungsbeschreibung in Textform die Abwicklung der unter Ziff. I.10 dargestellten Störfälle vollständig dar.___

Bestätigung, dass die beigefügten Entwürfe für einen Rahmenvertrag über die zu erbringenden Dienstleitungen im Falle der Auftragserteilung unterschrieben werden.___

Muster eines Einzelleasingvertrages, der Gültigkeit für alle Einzelfälle im Vertragszeitraum haben muss.___

Übersicht der Versicherungsleistungen sowie die Kosten der Versicherung, gestaffelt in Bezug auf den Gesamtleasingwert___

Zu Wartung & Service: Angebotsumfang.___

Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1) und Angaben über die Anteile des Auftrages, die von Nachunternehmen übernommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9TU7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/01/2023

Datenschutzerklärung