Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Coaching und Prozessbegleitung 2023-01-18

Coaching und Prozessbegleitung

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E29183293

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E29183293

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschungszentrum

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung im Bereich Luft-, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Coaching und Prozessbegleitung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79998000 Coaching

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Innerhalb des Deutschen Forschungszentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. eruiert die interne Personal- und Organisations-entwicklung (POE) den generellen wie strategischen Bedarf für das DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung.

Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation (siehe Vergabeunterlagen) erfüllt, erfolgt die Aufnahme in den POE-Pool "Coaching und Prozessbegleitung“. Aus diesem POE-Pool schlägt die Personal- und Organisationsentwicklung während der gesamten Laufzeit (bis zu vier Jahre) jeweils fallweise für spezifische Anliegen geeignete Prozessbegleitungen zur Durchführung von Maßnahmen in Form von Einzelbeauftragungen vor bzw. wählt diese aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen.

Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter eine entsprechende losbezogene Rahmenvereinbarung. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter.

Die Leistungen sind in sieben Lose aufgeteilt, die sich in der Komplexität und entsprechend in den Qualifikationsanforderungen unterscheiden. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung erfolgt anhand der Qualifikationsnachweise und Anforderungserfüllung des Anbieters.

Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool „Coaching und Prozessbegleitung“ (frühestens im Februar 2023). Vertragsende für alle Verträge ist der 31.01.2027.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 2 500 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 7

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Coaching spezifischer Thematiken in überschaubaren Umfeldbedingungen

Los-Nr.: 12

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79998000 Coaching

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

DLR e.V. Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungen innerhalb spezifischer Themenfelder:

- Fragen der Standortbestimmung und Karriereplanung, Outplacement-Beratung

- Themen der persönlichen Leistungserbringung, Motivation, Selbst-steuerung/Selbstmanagement, Resilienz

- gesundheitsbezogene Coachings z.B. Rückkehr-Coaching im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements nach

Erkrankungen

- Umgang mit Veränderungen

- Funktionswechsel

- Konflikte im Verantwortungsbereich und/ oder mit einzelnen Personen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Coaching mehrschichtiger Thematiken in Kombination mit besonderen Umfeldbedingungen

Los-Nr.: 13

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79998000 Coaching

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

DLR e.V., Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungen innerhalb mehrschichtiger Themenfelder:

- Umgang mit Veränderungen bei besonderen Umfeldbedingungen

- besondere Funktionswechsel

- Führungskompetenzen und –aufgaben, Übernahme von Führungsfunktionen unter herausfordernden

Umfeldbedingungen

- Konflikte in der Koordination und Leistungserbringung und/oder Leitung von Projekten mit hoher Verantwortung

- Herausforderungen im interkulturellen Kontext

- Konflikte mit Koalitionsbildungen

- Umgang mit öffentlichen Auftritten, Politik- oder Medienvertretern etc.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Coaching besonders vielschichtiger Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen

Los-Nr.: 14

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79998000 Coaching

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

DLR e.V. Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungen in besonders vielschichtigen Themenfeldern:

- Gestaltung, Umsetzung, Steuerung großer Bereiche oder Teile der Organisation

- Gestaltung, Umsetzung, Steuerung von Veränderungsprojekten umfassender Rele¬vanz

- Begleitung/Steuerung besonders konfliktärer Funktionswechsel

- Krisen und Konflikte im Verantwortungsbereich mit mehreren Personen / Parteien

- Steuerung, Schlichtung politische Stakeholder / Parteien, Ministerien etc.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mediation

Los-Nr.: 15

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79998000 Coaching

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

DLR e.V. Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beratung/Begleitung von Führungskräften in der Klärung von Konflikten durch:

- Situationsanalyse, Planung

- Umsetzung/ Durchführung entsprechender Klärungsgespräche,

- ggfs. Gesprächsführung/Moderationen in unterschiedlichen Settings

- ggfs. Nachbereitung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Moderation von Workshops mit spezifischen Thematiken

Los-Nr.: 16

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79998000 Coaching

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

DLR e.V. Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Moderationsleistungen:

- Themen der Führung und Zusammenarbeit sowie Teamentwicklung

- Themen der organisatorischen, strategischen oder inhaltlichen Ausrichtung in Teams/Abteilungen mittlerer Management-

ebenen oder Gruppen von Leitungskräften

- „Gemeinsam Starten“ erster Teamworkshop für neue Führungskräfte im neuen Team

- Projektmeetings, Stakeholder-Workshops, Projektkickoffs und/oder Projekt-Abschlussmoderationen

- Gruppen-/Großgruppen-Veranstaltungen, Austausch- und Netzwerkveranstaltungen

- Moderation von Gesprächsrunden, Diskussionen, Verhandlungen und Konflikten

- Begleitung von Lerngruppen aus Sonderprogrammen, wie z. B. Mentoring-Peergroups oder Talent-Peergroups

- Moderation von Retrospektiven

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratende/moderierende Prozessbegleitung organisationsentwickelnder Veränderungsprozesse (vielschichtige Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen)

Los-Nr.: 17

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79998000 Coaching

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

DLR e.V. Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Prozessbegleitung:

- Umfeld-/Situations-Diagnose und Entwicklung von Zukunfts- und Anforderungsszenarien

- Prozesse der Strategieentwicklung in komplexen Umfeldern

- Strukturierung von Aufbau- oder Ablaufprozessen mehrerer unabhängiger Bereiche / Schnittstellen

- Definition/Gestaltung von Funktionen und ggfs. Ableitung personeller (Einzel-)Maßnahmen / Lernprozesse

- Ggfs. Beratung zu Informations- und Kommunikationsprozessen in Veränderungsprojekten

- Moderation im Kontext stehender Gespräche, Diskussionen, Verhandlungen, Konfliktklärungen, Workshops

- Beratung der durchführenden Verantwortungsträger und ggfs. Beteiligter

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/01/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Moderation von Führungskräfte-Feedbacks mit definiertem Inhalt, Prozess und Umfang

Los-Nr.: 18

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79998000 Coaching

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

DLR e.V. Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Begleitung von Führungskräften innerhalb des vordefinierten Prozesses, bestehend aus:

- Vorgespräch mit FK anhand eines gegebe¬nen Auswertungsberichtes

- i. d. R. eintägiger Workshop mit Mitarbei¬tenden und Führungskraft

- Nachbereitung: Fotoprotokoll, Ergebnis-Dokumentation der vereinbarten Maßnah¬men

- Nachbereitendes Entwicklungsgespräch (Transfercoaching) mit der Führungskraft

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2023

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Spezifische Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und der Selbstreinigung

gemäß § 125 GWB // Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bestehen einer Berufs-, Betriebs- oder Privathaftpflichtversicherung (Nachweis einzureichen nur nach Aufforderung durch die Vergabestelle)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(a) eine abgeschlossene Berufsausbildung (nur ausreichend für die Lose 12 und 13) und/oder ein Fach-/Hochschulstudium (letzteres erforderlich für die Lose 14 bis 18)

- keine Zulassung von Nebenangeboten

- Arbeits-/Vertragssprache in Deutsch und bei Bedarf in Englisch

(b) eine 5jährige allgemeine Berufserfahrung

(c) der Nachweis einer mindestens dreijährigen beruflichen Praxiserfahrung mit mindestens 24 Tagen Einsatz in den vom Anbieter ausgewählten/angebotenen Themenfeldern.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

(d) die Bereitschaft zu inhaltlichen Briefings zum Kundenanliegen durch POE

(e) die Bereitschaft zu kostenlosen Erstkontakten der Kundenakquise / erster Kennenlern-Termin mit potentiellen DLR-Kunden; diese Erstkontakte sind auf eine Dauer von max. 30 Minuten begrenzt und können je nach Möglichkeiten sowohl in Präsenz, telefonisch oder virtuell stattfinden.

(f) Für den Fall, dass DLR-interne Kunden direkt Anbieter für Anliegen/Beauftragungen ansprechen, wird die Informationsweitergabe an POE erwartet (siehe Rahmenvereinbarung Nr. 14, Absatz 2 und 3).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 100

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/12/2023

Ortszeit: 00:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 08/01/2024

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

01.02.2024

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz dieses Open House Verfahrens an die beabsichtigten Rahmenverträge zu gewährleisten, wird die Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie zum Beispiel die Verfahrensbezeichnung "Offenes Verfahren", sind einzig auf die Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform Subreport zurückzuführen.

Die Auftragsbekanntmachung und der Beginn der Antragsmöglichkeit wird im Rahmen des Open-House-Verfahrens jedes Jahr neu gestartet mit einer jeweils neuen ELViS-ID am Anfang des jeweiligen Kalenderjahres, (letztmalig in 2025).

Die Aufnahme eines Anbieters in den Pool der Personalentwicklung kann während der gesamten Laufzeit des Open-House-Verfahrens erfolgen über die Bieterkommunikation auf der Veröffentlichungsplattform von Subreport unter Eingabe der aktuellen ELViS-ID unter dem Menüpunkt "Neue Nachrichten".

Die letztmalige Einreichung für Anträge von Anbietern ist auf den 20.12.2025, 0:00 Uhr befristet unter Angabe der aktuellen ElViS-ID.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/01/2023

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